Vezető assistant állások, munkák Ürömben

• Budapesti értékesítési terület képviselete és fejlesztése;
• A vállalat stratégiai termékeinek és eszközeink értékesítése; a vállalati KPI-ok és értékesítési célok teljesítése;
• Az ügyfelek éves értékesítési céljának tervezése és marketingtámogatás biztosítása;

• Telefonos kapcsolattartás meglévő és érdeklődő ügyfelekkel
• Adminisztratív és értékesítési asszisztensi feladatok támogatása
• Időpont-egyeztetés, információátadás, után követés
• Kapcsolattartás a belső csapattal

• részvétel a belső ellenőrzés tervezési, nyilvántartási és beszámolási kötelezettségeinek teljesítésében,
• bizonyosságot adó és tanácsadó tevékenység az éves ellenőrzési tervben foglaltakkal összhangban,

• Sprinkler rendszerek tervezésének, kivitelezésének támogatása budapesti irodánkban
• Engedélyezési dokumentációk készítése
• Kapcsolattartás a megbízókkal
• Projektvezető, szerelésvezető munkájának támogatása

• A szálloda konyháiban ételek készítése, tálalása
• Kisegítő személyzet irányítása
• Receptúrák betartása, betartatása
• Alapanyagok, félkész és késztermékek leltárinak követése
• Árurendelés összeírása

• Szakmai titkári feladatok ellátása az MVM Csoport egyik legjelentősebb vállalatánál
• Az ügyvezető igazgató és a gazdasági igazgató napi szintű támogatása

• Kiemelt ügyfél fogadás
• Szórakoztató társalgás
• Színvonalas kiszolgálás
• Ügyfélélmény építés
• Számlázás
• Táblázatkezelés
• Késöbbiekben esztétikai tanácsadás

• Plazmaadók tájékoztatása a plazmaadás folyamatáról, az ehhez kapcsolódó tudnivalókról
• Alkalmasítás esetén vénakontroll és előírás szerinti vérvétel elvégzése
• Vénabiztosítást követően a plazmaferezis folyamat önálló elvégzése
• Szükséges adminisztráció elvégzése

a Műszaki-hálózatirányítási osztály feladatellátásának megszervezése, a folyamatos és minőségi eredményszint fenntartása, az Osztály emberi- és eszközerőforrásaival való hatékony gazdálkodás  ...

• Konferencia központ tárgyalóinak ügyfélfogadásra való felkészítése
• Teremfoglalási igények kezelése online foglaló rendszeren keresztül
• Vendégek fogadása
• Bekészítések, ételrendelések intézése
• Beszállítói bejövő számlák ellenőrzése, nyilvántartása, kezelése
• Házon belüli események támogatása

• Részvétel az építési projektek előkészítésében, az árazási és megvalósíthatósági szempontok szakmai támogatása, döntés-előkészítés
• A kivitelezési projektek magas szintű szakmai felügyelete és koordinációja a projektvezetőkön keresztül

A vállalat műszaki tartalmú számláinak kezelése, beruházások adminisztratív támogatása. A vállalati beruházások és karbantartások számláinak kezelése. A számlák számszaki ellenőrzése költséghelyre történő kontírozása. Eszközök állományba vételi bizonylatainak elkészítése. Minden egyéb vállalati...

• beérkező szállítmányok tételes átvétele
• árukészlet mozgatása
• termékek betárolása polcokra, ill. raktárhelyre
• kimenő szállítmányok összeválogatása (komissiózás) szállítólevél alapján, ill. PDA használatával
• raktárkészlet teljes felelősséggel történő kezelése
• raktári rend biztosítása

• bejövő számlák és egyéb könyvelési bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése
• számla jóváhagyási folyamat menedzselése, kontírozás, könyvelés,
• bejövő számlák előkészítése kiegyenlítésre
• kapcsolattartás egyes szállítókkal, folyószámla egyeztetés

• audiológiai vizsgálatok végzése
• hallókészülékek kiválasztása, illesztése és utánkövetése
• páciensek szakmai tájékoztatása, gondozása
• adminisztráció az aktuális szakmai protokollok szerint

• Vásárlók személyre szabott tanácsadása a MAC termékeinkkel kapcsolatban
• A vásárlói igények pontos felmérése és megfelelő termékek ajánlása
• Az üzlet rendezettségének és a termékek esztétikus elrendezésének fenntartása
• Aktív részvétel promóciók és marketingkampányok lebonyolításában

• a beérkező projekt feladatok nyilvántartásba történő rögzítése, a nyilvántartás folyamatos vezetése
• a feladatok ütemezése és ezt követően egyeztetés a közös képviselőkkel, alvállalkozókkal, saját szerelőkkel
• kiértesítők elkészítése és azok megküldése az érintettek részére elektronikus úton

• felsővezető és a menedzsment napi tevékenységének támogatása
• koordinatív és szervezési feladatok ellátása, adminisztráció és nyilvántartások kezelése
• vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése

• számlák és banki tranzakciók rögzítése
• hiányzó számlák bekérése az ügyfelektől
• számlák kiállítása
• banki utalások rögzítése a bankba
• ügyfél készletmozgásainak rögzítése
• szállítólevél kiállítása
• adminisztratív feladatok
• könyvelés támogatása
• havi riportok támogatása

• Segítségnyújtás az új kollégák beilleszkedésében.
• Adminisztratív feladatok kezelése.
• Információk továbbítása, általános tájékoztatás.
• Belső és külső értekezletek szervezése.
• Közlemények, bejelentések készítése.
• Az osztály munkatársainak támogatása szervezési feladatokban.
• Levelezési listák kezelése.