Irodai menedzser állások, munkák Ürömben

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Magyarországon egyedülálló technológiával felszerelt, saját detektívtükrös kutatási stúdiónk üzemeltetésével kapcsolatos feladatok ellátása
• Kutatási projektjeink megvalósításában szervezési, koordinációs és adminisztratív feladatok ellátása

• At transition stage be responsible for reviewing current workbooks & standardizing G2S adjustments to best practice that will be set out.
• Directly manage a local support team that will prepare the standard workbooks & TR financial statements & will manage and deliver data requests.

Ebben a pozícióban kiemelt szereped lesz abban, hogy ügyfeleinkkel személyes kapcsolatokat építs és ápolj. A legfontosabb döntéshozók (tulajdonosok, ügyvezetők, vezetők) igényeinek felmérése közvetlenül ott történik, ahol munkájukat végzik – legyen az építkezés, iroda vagy raktár....

• Logisztikus kollégák munkájának mindennapi segítése
• Riportok készítése
• Adminisztrációs feladatok ellátása irodai környezetben
• Kisebb rendelések kezelése

• beérkező telefonos, valamint e-mail megkeresések kezelése, 
• Facebook messenger-en keresztül beérkező ügyfél üzenetek megválaszolása, 
• kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása, 
• panaszügyek kezelése, válaszadás, 
• onboarding feladatok támogatása, 

• Own the product roadmap for TraderTV Academy: define priorities, plan releases, and align work to business goals.
• Turn ideas and needs into execution: write requirements, user stories, acceptance criteria, and manage the backlog.

• Senior kollégák támogatása
• Új ügyfelek felkutatása a senior kolléga támogatásával
• Ajánlatok előkészítése, dokumentálása
• Ügyfélmegkeresések fogadása és továbbvitele telefonon és e-mailben
• Szerződések, prezentációk előkészítése
• Piackutatási (belföldi és külföldi egyaránt) teendők ellátása

• Áruházak pénzügyi elszámolásainak ellenőrzése, előkészítése jóváhagyásra
• Áruházak napi bevételből levont számláinak könyvelése
• Mérlegszámlák egyeztetése
• Bejövő átutalásos számlák, díjbekérők, határozatok könyvelése
• Számlázás, jóváírások készítése
• Főkönyvi egyeztetések elvégzése 

• A recepció koordinálása, valamint a recepcióhoz kapcsolódó észrevételek/kérések kivizsgálása, a recepció működésének folyamatos fejlesztése, hatékonyságának növelése.
• Beérkező telefonhívások fogadása, átirányítása a megfelelő kollégához vagy osztályhoz.
• Postai küldemények átvétele és rendszerezése.

• Folyosók, közösségi terek, irodák, teakonyhák, öltözők, mosdók takarítása
• A takarítandó terület megismerése, a takarítási feladatok határidőre történő elvégzése
• Az előirt alkalmazandó technológiák, eljárások, az alkalmazandó gépek, eszközök használati utasításainak betartása

Elektronikus aláíró programok backend és frontend oldali fejlesztése: ▪ Tervezés, önálló fejlesztői munkavégzés, tesztek írása és implementáció ▪ Meglévő rendszereink karbantartása, javítási javaslatok ▪ Hibakeresés, hibajavítás, optimalizálás ▪ Automatizált build folyamatok karbantartása és...

• Kimenő számlák kiállítása, számlázási folyamatok kezelése
• Számlakorrekciók elvégzése, hibák feltárása és javítása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, egyeztetések dokumentálása, együttműködés a kintlévőségkezelésben résztvevő kollégákkal
• Vevőkkel való kapcsolattartás számlázási és pénzügyi kérdésekben

• Üzleti követelmények megértése, összegyűjtése és elemzése
• Ügyfelekkel való kommunikáció
• Részvétel a becslési és dokumentációs folyamatokban
• Fejlesztőkkel való együttműködés a scrum csapatban
• Funkcionális specifikációk és user story-k készítése
• Tesztesetek kidolgozása és végrehajtása

- Telefonos ügyféltámogatás nyújtása német nyelven - Bejövő hívások kezelése, ügyfelek tájékoztatása - Adminisztrációs feladatok pontos elvégzése - Problémák megoldása - Partnerekkel és ügyfelekkel való kapcsolattartás...

• a showroom-ba érkező ügyfelek fogadása, kiszolgálása
• lakberendezési tanácsadás, bútorozási koncepció kidolgozása
• ajánlatok előkészítése, egyeztetések lebonyolítása
• részvétel lakberendezési és belsőépítészeti projektekben
• ajánlatok, rendelések, visszaigazolások kezelése, follow-upok

• A marketing aktivitási terv magas szintű megvalósításának biztosítása a Key Account Management csapattal történő folyamatos együttműködés révén
• A merci FS és a Toffifee médiatevékenységeinek kezelése Magyarországon

• A munkakör betöltője felelős a közúti járművek típusbizonyítványaival kapcsolatos hatósági eljárások, valamint az egyedileg gyártott járművek homologizációs eljárásainak szakszerű lebonyolításáért.
• Feladatai közé tartozik továbbá a forgalomba helyezéshez szükséges engedélyezési eljárások kezelése.

– Társasházak albetéteihez kapcsolódó operatív, napi ügyintézés – Telefonos és személyes ügyfélfogadás, a beérkező levelek megválaszolása – Kapcsolattartás lakókkal, közműszolgáltatókkal, alvállalkozókkal, Önkormányzattal – Tájékoztató anyagok, egyéni elszámolások elkészítése és kiküldése – A...

• Konzultatív értékesítés profi vevőink részére a kijelölt területen;
• TRADER partnereink lojalitásának, és forgalmának növelése;
• Egyedi megoldásokat kínálsz az igényeikre reagálva;
• Folyamatosan figyeled a vevő forgalmát és vásárlási szokásait, és ehhez igazítod a javaslataidat;

• Projektvezető munkájának támogatása;
• Alvállalkozókal való kapcsolattartás;
• Munkalapok digitális felületen történő rögzítése;
• Karbantartási ütemtervek nyomon követése;
• Szolgáltatási munkák adminisztrációjának előkészítése;
• Teljesítések nyomon követése és ellenőrzése.