Asistant állások, munkák Turán

• Gyógyszertárak látogatása meghatározott régióban
• Termékkihelyezések támogatása, polcképek ellenőrzése meghatározott szempontok alapján és fotó dokumentáció készítése
• Marketing és reklámanyagok ellenőrzése, kihelyezése
• Adminisztratív feladatok ellátása

• pénzügyi adminisztratív feladatok támogatása
• dokumentációk kezelése, rendszerezése
• irodai adminisztráció
• napi szintű együttműködés a pénzügyi csapattal

Szakmai partnerség építése: Gyógyszertárak rendszeres látogatása és hosszú távú kapcsolatok ápolása Délkelet-Magyarország területén (Bács-Kiskun, Békés, Csongrád-Csanád, Pest vármegye déli része)....

• Disztribúcióhoz kapcsolódó adminisztrációs tevékenység: napi adatrögzítés, archiválás, bizonylatok előkészítése, okmányok kezelése
• Belföldi forgalomban résztvevő gépkocsivezetők elszámoltatása
• Reklamációk kezelésében, azok okainak feltárásban való közreműködés

• Vevő- szállítói számlák rögzítése, folyószámla egyeztetése
• Utalások rögzítése banki terminálba , kintlévőség kezelése.
• Cégautók biztosításainak nyilvántartása.
• Gépkocsik készletfinanszírozásának adminisztrációja és számlázása.
• Adatszolgáltatási kötelezettségek teljesítése.
• Egyéb pénzügyi adminisztráció.

• Multinacionális HR részlegünk támogatása adminisztratív támogatással a társult fejlesztési területen
• Kapcsolattartó személy a partnerek és a szakterületek tekintetében (angol/német/magyar nyelven)
• A jövőbeli képzések részleteinek előzetes egyeztetése a belső és külső partnerekkel

• Vevők személyes és kisebb részben online kiszolgálása
• Rendelések felvétele, leadása, nyomon követése számítógépes program segítségével
• Szállítások, kiszállítások szervezése
• Raktári dolgozók irányítása, felügyelete
• A tevékenységgel kapcsolatos adminisztráció kezelése, rendben tartása

• Értékesítési csapat adminisztratív támogatása
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás partnerekkel
• Adatbázisok kezelése és frissítése
• Ajánlatok és dokumentumok előkészítése
• Nyilvántartások vezetése
• Időpont-egyeztetések támogatása
• CRM rendszer kezelése
• Irodai és háttértámogatási feladatok ellátása

• raktár kezelés
• alkatrész beszerzés
• dokumentálás
• csomagolás
• rendszer működtetés

• Ügyfélkör bővítése, biztosítási igények felmérése.
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel.
• Irodánkba betérő ügyfelek kiszolgálása, keresztértékesítés.
• A társaság teljeskörű szolgáltatásainak közvetítése (biztosítási és banki).
• Egyéni célok tervezése és megvalósítása, a napi munka szervezése

• Megrendelések ellenőrzése, visszaigazolása, kiszámlázása
• Pénztárkezelés
• Ügyfelek teljeskörű tájékoztatása, segítségnyújtás - szlovák nyelven is
• Reklamációk kezelése - szlovák nyelven is
• Társosztályokkal szoros együttműködés
• Leltározásban való részvétel
• Recepció helyettesítése
• Bejövő számlák eseti iktatása

• Az ügyfél igényeinek felmérését követően a személygépjárművek, valamint tartozékaik bemutatása és értékesítése, vásárlási tanácsadás;
• Tesztvezetések lebonyolítása, amely közben az egyes funkciók működését bemutatod az ügyfélnek;
• Szerződéskötéshez kapcsolódó adminisztráció és dokumentáció kezelése;

• Technológiai utasításoknak megfelelően a termelési folyamat, félkész és késztermék ellenőrzési feladatok
• Takarítási, mosogatási folyamat ellenőrzése
• Mérési, ellenőrzési eredmények dokumentálása

• Fuvarmegbízások és fuvarokmányok kezelése
• Szállítmányozási adatok rögzítése és adminisztrációja
• Kapcsolattartás fuvarozókkal, raktárakkal és társosztályokkal
• Számlák és költségelszámolások adminisztratív támogatása
• Riportok és kimutatások készítése
• Reklamációk és kárügyek adminisztrációja

• Az éves karbantartási - és a nagyjavítási terv adminisztrációja
• Berendezések állapot ellenőrzésének dokumentációjának elkészítése, állapotfelmérések nyilvántartása elemzések és akciótervek készítése
• Heti tervszerű karbantartási feladatok ütemezése

•  Contribute to communication and change management activities, helping drive adoption of new or improved HR processes and tools.
•  Create and refine HR, People Leader, and Employee guides and SOPs to support global HR Services and escalation process oversight.

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Teljes körű munkavállalói életciklus kezelése
• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű koordinálása (hirdetésfeladás, előszűrés, interjúztatás, onboarding)
• Teljes körű HR adminisztráció vezetése és naprakész kezelése
• Kapcsolattartás külső bérszámfejtő partnerrel, bérszámfejtés előkészítése

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Beszállítókhoz kapcsolódó feladatok kezelése, velük való folyamatos kapcsolattartás, egyeztetés;
• A versenyképes termékszortiment kialakításában való részvétel az online igények alapján;
• A beszerzési szervezetben működő adminisztrációs rendszerek naprakészségének biztosítása;