Asistant állások, munkák titkárnő, titkár kategóriában

• Partnertörzs kezelése
• Megrendelések nyilvántartása, kezelése
• Számlák érkeztetése, kezelése, feldolgozásra átadása a könyvelési osztály felé
• Bevételezés, készlet kezelés
• Számlák kiállítása
• Ügyfelekkel való kapcsolattartás
• Adatszolgáltatás a szervezeti egységek felé

• Irodai adminisztrációs feladatok ellátása.
• Bérfuvarok számlázásának előkészítése.
• Menetlevelek, üzemanyag bizonylatok, gépjárművekkel kapcsolatos számlák rögzítése számítógépes adatbázisban.
• Nyilvántartások készítése papíralapon és elektronikus formában.
• KSH adatszolgáltatás előkészítése.

• A recepció teljes körű működtetése, vendégek fogadása, útbaigazítása
• Tárgyalók előkészítése, bekészítések biztosítása, tárgyalófoglalások koordinálása
• Reprezentációs feladatok ellátása
• Bejövő hívások kezelése, továbbítása
• Beérkező és kimenő posta teljes körű adminisztrációja, postai értékcikkek kezelése

• Klasszikus titkársági feladatok
• Telefonok bonyolítása, szervezési feladatok,
• Iratok elektronikus iktatása,
• Levelezés, posta kezelés
• Kapcsolattartás partnerekkel,
• Irodai beszerzések,
• Jelentések, kimutatások készítése, és egyéb az iroda működésének biztosításához kapcsolódó feladatok

• Administrative support: Manage calendars, organize meetings, coordinate correspondence
• Communication liaison: Ensure clear, effective communication between the Retail Head and internal/external stakeholders

Vezetői döntés‑előkészítő anyagok összeállításának támogatása, határidők nyomon követése, dokumentumok rendszerezése és részbeni fordítása...

• az ügyvezető napi munkájának támogatása, időbeosztás és naptárkezelés, adminisztratív munkafolyamatok
• ügyfelek és vendégek személyes fogadása, irányítása
• telefonhívások és e-mailek kezelése, továbbítása az illetékes kollégák felé

• A Jogi Főosztály és a Jogi Osztály napi adminisztratív működésének támogatása, ügyviteli feladatok ellátása.
• Az osztály munkájához kapcsolódó nyilvántartások naprakész vezetése, különös tekintettel a
• Az osztály működésével kapcsolatos szervezési feladatok ellátása.

• Jogászok munkájának teljes körű segítése;
• Microsoft Office szövegszerkesztési, táblázatkezelési, prezentációkészítési feladatok magas szintű ellátása;
• Elektronikus cégeljárásokban való aktív részvétel;
• Jogi dokumentumok formai előkészítése;
• Ügyintézési folyamatok szervezése;

• Részt veszel a nemzetpolitika területén aktuális kérdésekkel foglalkozó konferenciák és szemináriumok szervezésében és lebonyolításában.
• Ellátod a mindennapi működéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatokat.

• Német nyelvű ügyintézés és adminisztratív feladatok ellátása
• Utazások, szállásfoglalások és kiküldetési dokumentáció kezelése
• HR adminisztráció (szabadságok, jelenléti ívek, táppénzes dokumentumok)
• Pénzügyi és elszámolási adminisztráció (bónuszok, számlák, költségek)

• Napi adminisztratív támogatás a jogászok számára
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és partnerekkel magyarul és angolul
• Tárgyalások, megbeszélések és üzleti utak szervezése
• Üzleti levelezés és telefonos kommunikáció mindkét nyelven
• Jogi dokumentumok kezelése, rendszerezése, nyilvántartása

• TANULÓI NYILVÁNTARTÁSOK PRECÍZ VEZETÉSE ÉS AZ ISKOLAI DOKUMENTUMOK KEZELÉSE • IGAZOLÁSOK KIADÁSA ÉS A TANULÓK–SZÜLŐK ÜGYINTÉZÉSÉNEK TÁMOGATÁSA • ÓRARENDEK, HELYETTESÍTÉSEK ÉS PEDAGÓGUSOKAT ÉRINTŐ ADMINISZTRÁCIÓ KOORDINÁLÁSA • SZÁMLÁK, MEGRENDELÉSEK ÉS ALAPVETŐ GAZDASÁGI ADMINISZTRÁCIÓ INTÉZÉSE •...

• Tárgyalásokon, meghallgatásokon és egyéb bírósági eljárási cselekményeken való részvétel.
• A tárgyalások pontos, valós idejű rögzítése: jegyzőkönyv készítése a bíró iránymutatása alapján.
• A tárgyalási hanganyag kezelése, szükség esetén gépelése, javítása.
• A bíró munkájának adminisztratív támogatása.

· napi adminisztráció kezelése (bejövő / kimenő levelek iktatása, szkennelése, stb.) · bírósági tárgyalások és egyéb tárgyalási határidők nyilvántartása; · banki utalások előkészítése; · ügyfelek felé történő számlázás; · könyvelés előkészítése; · elektronikus cégeljárás, peres és nemperes...

Általános adminisztratív és egyéb titkársági feladatok ellátása Bejövő telefonhívások fogadása, kimenő hívások intézése Beérkező/kimenő dokumentumok iktatása, továbbítása, levelek megválaszolása, irattár kezelése Beszerzések, megrendelések intézése, szerződések nyomon követése, szerviz ügyintézés...

• ellátja a főosztályvezető, osztályvezető munkájával összefüggő adminisztrációs és koordinációs feladatokat,
• kapcsolattartás a belső ellenőrökkel,

• Kari vezetők napi munkájának adminisztratív támogatása (magyar és angol nyelvű levelezés, megbeszélések szervezése, háttéranyagok előkészítésében való közreműködés, nyilvántartások vezetése);
• Kari honlap szerkesztése, tartalmak feltöltése és frissítése

• az ügyvezető igazgató munkájának hatékony és teljes körű támogatása, illetve napi menetrendjének koordinálása (naptárkezelés, találkozók és megbeszélések szervezése)
• tárgyalások és értekezletek előkészítése, emlékeztetők, jegyzőkönyvek készítése, az abban kiadott feladatok nyomon követése

• Megrendelések teljes körű adminisztrációja
• Árajánlatok kezelése, egyeztetése
• Napi gyártási adatok összesítése
• Számlázási feladatok ellátása
• Rendszeres kimutatások, riportok készítése
• Jelenléti ívek kezelése, továbbítása
• Kapcsolattartás
• E-mail kezelése