Asistant állások, munkák adatrögzítő kategóriában

Irodai Asszisztens Pozíció Újpesten, külvárosi környezetben elhelyezkedő irodánk azonnali kezdéssel, teljes munkaidős irodai asszisztens munkatársat keres hosszútávra. Főbb feladatok: - Klasszikus irodai, titkársági feladatok ellátása (kimenő és bejövő posta kezelése, telefonkezelés, ügyfelek...

• Piackutatás, regionális adatok gyűjtése és elemzése. 
• Az elemzett adatok átalakítása könnyen értkető, prezentálható formába. 

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

• Bejövő rendelések rögzítése, kezelése és végigkövetése a teljesítésig
• Magyar vagy román nyelvű partnerekkel való rendszeres kommunikáció írásban és szóban
• Adminisztrációs folyamatok pontos lebonyolítása
• Belső területekkel – gyártás, beszerzés, logisztika – való napi szintű egyeztetés

• Tervezési igazgatóság napi szintű adminisztratív támogatása
• Projektdokumentációk és adatbázisok naprakészen tartása
• Engedélyek, teljesítési igazolások, szerződések rendszerezése és kezelése
• Tervezéshez és engedélyezetéshez szükséges online felületek adminisztrációjának vezetése

• Bérbeadási és értékesítési folyamatok támogatását: bérleti és adásvételi szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív támogatást (kapcsolódó dokumentumok előkészítése, folyamatok nyomon követése, feladatok kiadása a társosztályoknak)
• Bejövő hívások kezelését

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás és ügyintézés a társosztályokkal és az ügyfelekkel
• Kereskedelmi dokumentumok rögzítése elektronikus készletnyilvántartó, számlázó és iktatórendszerben
• Számlázási feladatok ellátása
• Napi, heti és havi riportok, kimutatások készítése

- a telephelyre érkező gépjárművek be- és kimérlegelése; - adatok felvitele, statisztikák, táblázatok készítése; - leltárkészlet folyamatos követése, ellenőrzése - adatszolgáltatás, annak előkészítése...

• lead lista alapján új ügyfelek/cégek felkeresése
• kapcsolattartás, találkozók egyeztetése
• külföldi utakon is részvétel alkalmanként

• Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal és gyártópartnerekkel
• Rendelések kezelése, nyomon követése és koordinálása
• Viszonteladó partnerekkel történő kapcsolattartás és támogatás
• Új partnerkapcsolatok és üzleti lehetőségek felkutatása

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

• Beszállítói ajánlatok bekérése, összehasonlítása és összegzése
• Rendelések felvitele és adminisztrálása a vállalati rendszerben
• Kapcsolattartás beszállítókkal és speditőrökkel
• Raktárkészlet figyelése, áruk érkeztetése és diszponálása
• Adminisztrációs és irodai feladatok ellátása

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

Műtéti napokon az orvosi dokumentációk előkészítése, kezelése:műtéti beavatkozásokról szóló tájékoztatók aláíratása a páciensekkelbeleegyező nyilatkozatok...

Orvos melletti asszisztálás, munkájának segítése, adminisztratív feladatok...

• Leendő nevelőszülőkkel való kapcsolatfelvétel,
• Leendő nevelőszülők kiválasztási folyamatának intézése,
• Leendő nevelőszülőkkel kapcsolatos adminisztratív feladatok koordinálása,
• Irodai adminisztratív feladatok ellátása,
• Kapcsolattartás a kollégákkal és a nevelőszülőkkel (szóban, írásban és telefonon),

• Adatok egyeztetése a belső folyamatoknak megfelelően;
• Csapat támogatása az éves eszközellenőrzési folyamatokban;
• Eszközök azonosítása, ellenőrzése, állapotfelmérése;
• Adatrögzítés;
• Kimutatások készítése;
• Dokumentumok tárolásával kapcsolatos feladatok ellátása;
• Kapcsolódó egyéb adminisztráció intézése.

• Beérkező adatok rögzítése, előrejelzések kezelése Excelben
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Termeléstervezési osztály munkájának segítése

• Felettese utasításainak megfelelő kimutatásokat készít és ad át határidőre, pl.: elábé napi kimutatások, stand ellenőrzése
• Leltárak felvételében, kiértékelésében való részvétel
• Készletfigyelés
• Rendelések felvitele az Oracle rendszerbe

• Hegesztett szerkezetek elemeinek hegesztési élelőkészítés adatait rajzokra rögzíteni,
• műszaki rajzokat egyeztetni hegesztésfelügyelettel, gyártással, technológusokkal,
• rajzdokumentáció változásokat hegesztési szempontból nyomon követni, dokumentálni,