Irodai munka állások, munkák Taksonyban

• iktatással kapcsolatos adminisztráció
• fuvarmegbízások adminisztrálása
• postázás
• termék adatlapok kitöltése, ár visszaigazolások rögzítése partner oldalán
• termékminták összekészítése és azokhoz fuvar rendelése
• iratlefűzések
• irodaszer rendelés
• vendégfogadásban való segítségnyújtás
• pénzügyi kollégák támogatása

•  A jogtanácsos munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Szerződésnyilvántartás és irattár kezelése: dokumentumok digitalizálása, adatbázisban rögzítése, papír alapú iratok rendszerezése
• A szerződések életútjának nyomon követése és a szerződéstár naprakészen tartása

• Tesztesetek tervezése a követelmények alapján a csapattagokkal együttműködve
• Hibák rögzítése, a javítási folyamat támogatása, visszaellenőrzése
• Tranzakciós szimulátorok használata
• Kártyatársasági tesztekben való részvétel
• Belső interface-ek tesztelése

• Részt veszel a nemzetpolitika területén aktuális kérdésekkel foglalkozó konferenciák és szemináriumok szervezésében és lebonyolításában.
• Ellátod a mindennapi működéshez kapcsolódó ügyviteli és adminisztratív feladatokat.

• Biztosítási tanácsadás az érdeklődő és már meglévő ügyfeleink számára. Számukra személyes ajánlatok készítése, megfelelő tájékoztatás biztosítása.
• Az általunk biztosított előmelegített leadek feldolgozása napi, folyamatos rendszerességgel.

• A kiemelt ügyfelek számára a 100%-os termékelérhetőség biztosítása a magas szintű vevői elégedettség érdekében
• Készlet-előrejelzések összehangolása kiemelt ügyfelekkel az optimális készlettervezés érdekében

• Támogatod létesítményeink biztonságát, működőképességét és mindig jó állapotát
• Tervezed és támogatod a karbantartási ütemtervek és a megelőző intézkedések végrehajtását
• Figyelemmel kíséred a szolgáltatók teljesítményét, és keresed a minőség vagy a költséghatékonyság javításának lehetőségeit

– Adminisztratív feladatok (postázás, iktatás, irodaszer rendelés stb.) ellátását és az irodai működés biztosítását– Pénzügyi, számlákkal és megrendelésekkel kapcsolatos feladatok és beszerzési folyamatok támogatását – Marketing- és kommunikációs szakmai támogatás nyújtását – fotósok és grafikusok...

• Számlák pontos, és időben történő könyveléséhez hozzájárulás. A pénzügyi és számviteli szabályozások, valamint vállalati irányelvek betartása.
• Részvétel a folyamatfejlesztések megvalósításában, a szállítói megkeresések hatékony megválaszolásában támogatás.

• vevői rendelések és ajánlatkérések önálló, precíz feldolgozása, adminisztrációja a cég vállalatirányítási rendszerében
• vevőkkel való proaktív írásos, telefonos kapcsolattartás, önálló telefonos értékesítés
• szoros együttműködés a külső értékesítési munkatársakkal

• Irodaház és kapcsolódó telephelyek magas színvonalú, teljes körű üzemeltetésének operatív irányítása
• 5 fős csapat koordinálása, feladatkiosztás, teljesítménykövetés
• Karbantartási és hibaelhárítási folyamatok szervezése és kontrollja (szükség esetén aktív „hands-on” részvétel)

a bejövő áramszolgáltatói számlák ellenőrzésében, validálásában, a szükséges adatok begyűjtésében, az áramszolgáltatói feladatok end to end kezelésében...

A FELADATOD LESZ: -A meglévő futár létszám növelése -Helyszíni toborzás (személyes jelenléttel) -Új futárok felvétele és integrálása -Problémák, konfliktusok helyszíni kezelése -Stabil, működő csapat felépítése Ez nem irodai munka, hanem terep ahol felelősségteljes döntéseket kell hoznod.  ...

• nyílászáró kiegészítő termékek értékesítése országos szinten
• keleti országrészben slepptúrás igények kielégítése
• meglévő partnerek rendszeres látogatása
• új ügyfelek felkutatása
• új értékesítési csatornák keresése
• ajánlatkészítés
• piaci helyzetelemzés, konkurencia-figyelés

• Lakó projektek teljes körű, önálló kezelése az ajánlatkéréstől a megrendelésig
• Társasházi és vevőkezelt lakások nyilvántartása
• Burkolási / fektetési tervek, moodboardok készítése
• Tervezési dokumentációk feldolgozása, tervek leszámolása
• Helyiségkönyvek készítése, frissítése, mennyiségi ellenőrzések

• Az irodavezető és a vezetők munkájának támogatása
• Az iroda napi működésének segítése
• Csapatépítők és belső események szervezésének támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, alvállalkozókkal
• Tárgyalások, meetingek szervezésének előkészítése

közreműködik a gördülő beruházási, felújítási tervek összeállításában, részt vesz az időszakos tervfelülvizsgálatokban, az üzleti, illetve stratégiai tervek aktualizálásában...

• Ügyfelek, vendégek fogadása, udvarias és kedves kiszolgálása
• Bejövő telefonhívások, emailek fogadása, kezelése
• Bejövő és kimenő posta iktatása, iratkezelés; futár küldemények indítása és átvétele
• Irodai és egyéb készletek naprakészen tartása, rendelése, rendezése

• Iroda és ügyfélszolgálati tevékenységek vezetése, precíz és naprakész adminisztrálása
• Iroda (helyiségek, iratok, könyvelési anyagok, irodaszerek stb.) rendben tartása, készletek ellenőrzése, kezelése
• Ügyfelek személyes fogadása, pontos kiszolgálása, befizetések kezelése

• A Kiskereskedelmi üzletág igazgató és a key account manager kollégák napi szintű adminisztratív támogatása
• A cég által forgalmazott termékek képviselete, értékesítése CBA, REÁL és COOP üzletekben
• Vevők, üzletek túratervszerű látogatása, rendszeres kapcsolattartás