Irodai munka állások, munkák Dunaharasztiban

• Adminisztratív feladatok ellátása,
• Számlázás, készlet kezelés
• Adatbázis kezelés és karbantartás
• Belső kapcsolattartás
• Irodai eszközök és anyagok kezelése
• Dokumentumok kezelése, nyilvántartásba vétele
• Ügyfélszolgálati feladatok ellátása

A munkakör része a belföldi és külföldi fuvarokhoz kapcsolódó számlák kezelése, a banki tranzakciók figyelemmel kísérése és az utalások előkészítése. A feladatok közé tartozik továbbá a partneri kintlévőségek nyomon követése és az ezekkel kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása, valamint a...

Cégünk keres megbízható, precíz és pontos munkavégzésre képes irodai munkatársat, az alábbi feladatok ellátására: Főbb feladatok:     •    Általános adminisztrációs feladatok ellátása     •    Beérkező és kimenő dokumentumok kezelése, iktatása     •    Külföldi munkavállalókkal való kapcsolattartás...

• Manifesztek és egyéb légügyi dokumentumok készítése
• Veszélyes küldemények repülésbiztonsági ellenőrzése
• Élő állatok repülésbiztonsági ellenőrzése
• Légijárművekkel kapcsolatos egyéb dokumentációk - Word, Excel kimutatások vezetése és készítése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal
• Pontos adatrögzítés

Kettős könyvvitelt vezető vállalkozások teljeskörő könyvelési feladatai ellátása önállóan , beszámoló készítés, bevallások készítése , beküldése. Aktív irodai jelenlét....

• Általános takarítási feladatok ellátása kézzel és géppel (HAKO)
• Irodai és raktári takarítás 2 műszakos munkarendben!
• H-P-ig 6-14-ig vagy 14-22-ig!
• Hétvége szabad!
• Tisztítószerek és eszközök megfelelő használata
• Munkaterület rendben tartása
• Szükség esetén speciális feladatok ellátása (pl. nagytakarítás)

• A kereskedelmi képviselők munkájának teljes körű adminisztratív támogatása.
• Vevői megrendelések fogadása, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben.
• Külföldi kiállítások szervezése, ügyféltalálkozók és megbeszélések előkészítése
• Kimenő számlák kiállítása.

• Kliensek és üzemeltetési szerver számítógépek felügyelete, fejlesztése és üzemeltetése
• Felhasználói hálózatok, alkalmazások ismerete, hibaanalizálás
• irodai hálózat üzemeltetésének támogatása L3 mérnök irányítása mellett (Active Directory, Exchange, WSUS, O365, Linux)

• Toborzási és kiválasztási folyamatokban való részvétel, elsősorban fizikai munkakörökben
• Hirdetéskezelés
• Toborzási stratégia kialakításában és megvalósításában való részvétel
• Telephelyek látogatása meghatározott ütemterv alapján
• Összegző riportok készítése
• Telephelyeken interjúk szervezése, lebonyolítása

• Bejövő számlák kontírozása, könyvelése és ellenőrzése
• Vegyes bizonylatok könyvelése
• Bérfeladás könyvelése
• Főkönyvi és folyószámla egyeztetések
• ÁFA bevallás összeállítása
• Zárási (havi, féléves, éves) feladatokban való részvétel
• A gazdasági vezető munkájának támogatása

Windows Server kiszolgálói környezetek építése. Már meglévők naprakészen tartása és a gyorsan változó vállalati igényekhez igazítása. Szoros kapcsolattartás a fejlesztési osztállyal annak érdekében, hogy az általuk megvalósított újításokat zavartalanul tudjuk tovább szolgáltatni, valamint...

Külső-Pesti Tankerületi Központ Szervezeti és Működési Szabályzatában meghatározott osztályvezetői feladatok ellátása, így különösen: - a Tanügyi Osztály munkájának koordinálása, ellenőrzése, - osztályértekezlet tartása, - szakmai együttműködés más szervezeti egységekkel. - A Tankerületi Központ...

• Elosztó-transzformátorok darab, típus mérésének elvégzése és dokumentálása
• Próbatermi műszerek és próbatermi berendezések műszaki állapotának figyelemmel kísérése, a szükséges karbantartások szakmai támogatása
• Próbatermi berendezésekhez szükséges alkatrészek és eszközök beszerzésének támogatása

Szerelt homlokzatburkolatok, kisebb fémszerkezetek BIM alapú modellezése Burkolat kiosztási tervek készítése Együttműködés gyártmánytervező kollégákkal (Revit-Inventor kapcsolat) Esetenként építési helyszíni jelenlét műszaki egyeztetés miatt Megrendelővel és a tervezőkkel való kapcsolattartás...

• Számlák előkészítése kifizetésre, banki utalások kezelése
• Vevő- és szállítói folyószámlák egyeztetése
• Kintlévőségek nyomon követése, egyeztetés partnerekkel
• Havi, negyedéves és éves zárások támogatása
• Együttműködés könyveléssel, könyvvizsgálóval, hatóságokkal
• Pénzügyi kimutatások, riportok készítése

• Központi teljesítményértékelés és karrier megbeszélések támogatása
• Aktív szerepvállalás a szervezetnél felmerülő képzési igények megvalósításában, tréning ajánlatok bekérésében, szervezési feladatok ellátásában

• Napi 4 órás irodai jelenlétet igénylő pozíció!
• Az iroda napi működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, mint például a levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása és a nyilvántartások frissítése
• HR feladatok ellátása a pénzügyi vezető koordinálásával

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

• Projektek, műszaki anyagok befogadása, kiviteli tervek átnézése és értékelése.
• Költségvetések és árajánlatok összeállításának támogatása.
• Kapcsolattartás megrendelőkkel és partnerekkel telefonon és emailen.
• Anyagszámítások, műszaki dokumentáció kezelése.

• IT támogatás nyújtása felhasználóknak – személyesen és telefonon is
• Hibák kivizsgálása és megoldása 1st level szinten
• Jegyek kezelése ticketing rendszerben
• Hardveres cserék (laptop, SSD, memória, billentyűzet)
• Kapcsolattartás más support szintekkel
• Adminisztráció, belső riportok készítése