Beszerzési munkatárs állások Budapesten (szállítás, beszerzés, logisztika)

• Anyagigények összegyűjtése.
• Meglévő beszállítói partnerek kezelése.
• Beszállítói ártárgyalások lebonyolítása és szerződéskötésekben való aktív részvétel.
• Raktárkészlet folyamatos nyomon követése, készletgazdálkodás.
• Beszállítói reklamációk kezelése.
• Beszerzési költségek optimalizálása.

• End-to-end beszerzési eljárásokat kezelsz kifejezetten Marketing és Advisory&Professional Services és Fleet&Travel, EHS, Logisztika kategóriákban
• Szorosan együttműködsz a kategóriamenedzserrel a kategóriastratégiával összhangban

• Az MVM csoportba tartozó tagvállalati beszerzési igények feldolgozása, hatékony irányítása a versenyeztetési, értékelési, kiválasztási és szerződéskötési folyamatok koordinálása a feladatköréhez tartozó kategóriákban
• Mini-bid eljárások és egyszerű lehívások eseti kezelése

• a gépkocsi értékesítési folyamat adminisztrációs támogatása;
• gépkocsikkal kapcsolatos események rögzítése különálló ügyviteli rendszerekben;
• szerződés rögzítése, számlázás, autók rendelése;
• készletezési feladatok, leltár, okmányok kezelése;
• pénzügyi számítások és statisztikák elkészítése;

• Direkt és indirekt beszerzési feladatok ellátása
• Beszállítók felkutatása, elemzése és értékelése
• Szoros kapcsolattartás a beszállítókkal, ártárgyalások lefolytatása
• Lezajlott beszerzési folyamatok utókövetése
• Reklamáció menedzsment

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása;
• Egyedi beszerzések kezelése: egyeztetés sales kollégával és beszállítóval;
• Garanciális ügyek kezelése;
• Ajánlatkérésekre történő válaszadás;
• Áruszámlák ellenőrzése, továbbítása a pénzügyi terület felé;
• Társosztályokkal történő együttműködés.

• Ajánlatkérések, rendelés
• Beszállítókkal való kapcsolattartás
• Ár- és feltételtárgyalások vezetése
• Anyagbeszerzés szervezése
• Ár-és készletfigyelés, leltározás
• Adminisztratív feladatok
• Beszámolók készítése

• Procures direct materials (Internal & External) following plant and corporate regulations (QA, SCM)
• Communicates and coordinates with network schedulers for plan and execution updates
• Understands material requirements and processes requisitions to provide POs to suppliers (Internal & External)

• Procures direct materials (Internal & External) following plant and corporate regulations (QA, SCM)
• Communicates and coordinates with network schedulers for plan and execution updates
• Understands material requirements and processes requisitions to provide POs to suppliers (Internal & External)

• Lead end-to-end strategic procurement activities for assigned material and service categories, ensuring optimal economic and technical outcomes.
• Plan, coordinate, and execute tender procedures and sourcing events in compliance with applicable regulations and internal procurement policies.

• A Kulturális Igazgatóság feladataihoz kapcsolódó beszerzések ütemezett, időben történő kezdeményezése:
• Beszerzések műszaki tartalmának a szakmai igények alapján történő önálló megfogalmazása, precíz összeállítása.

Elsősorban építési beruházásokhoz, felújításokhoz kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok összehasonlítását és értékelését; tárgyalások...

Elsősorban HR, marketing és kommunikáció területéhez kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; keretszerződéses rendszerek kidolgozását, eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok...

• Szolgáltatás beszerzés támogatása utazási költés, vállalati szolgáltatások, karbantartás terén
• Indirekt beszerzés támogatása év végi kedvezmények utánkövetése, behajtása terén
• Direkt beszerzés – nyomtatott csomagolóanyag tender értékelés, tender győztes bevezetés támogatása

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

• Conducting tenders for defined categories
• Secure that category’s purchasing cost is under control and achieve AOP targets.
• Achieve savings target on tendering as well as on optimization activity.
• Manage the procurement processes.

• Beszerzési igények monitorozása a vállalatcsoport tagjainál
• Beszerzési folyamatok lebonyolítása (ajánlatkérések, megrendelések, egyeztetések)
• Beszállítók kiválasztása, értékelése és kapcsolattartás
• Eszközállomány nyilvántartása, eszközéletciklus-kezelés
• Szerződések előkészítése és nyomon követése

Beszerzési, közbeszerzési ügyek áttekintése, ellenőrzés, koordinálása, Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság (KEF), Digitális Kormányzati Ügynökség (DKÜ), Nemzeti Kommunikációs Hivatal (NKOH), Büntetés Végrehajtás Országos Parancsnoksága (BVOP) irányába történő bejelentések, portálokra feltöltött...

• Operatív beszerzési folyamatok teljes körű kezelése és adminisztrációja SAP rendszerben
• Megrendelések feldolgozása, nyomon követése és a kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Ajánlatok bekérése, kiértékelése és árösszehasonlítások készítése

• Munkaruha és szőnyeg igények folyamatos figyelése,
• Napi kapcsolattartás a társosztályokkal és a többi telephely beszerzőivel,
• Design szőnyeg előtervezése az ügyfél igényei alapján, elfogadás esetén a design megrendelése a beszállítótól, a rendelési folyamat nyomon követése,

• Bejövő vevői rendelések teljeskörű kezelése, -rendelés kiadása és nyomon követése, - áru logisztikai mozgásának kezelése
• Vevői megrendelések határidőre való kiszállításának biztosítása megfelelő minőségű anyaggal és kapcsolódó szolgáltatással
• Új beszállítók felkutatása és árajánlat kérések kezelése