Beszerzési munkatárs állások Budapesten (anyaggazdálkodás, beszerzés)

• Részvétel a beszerzési terv összeállításában
• A beszerzési eljárások előkészítése, üzleti igények pontosítása, szoros kapcsolattartás a társterületekkel
• Ajánlatok bekérésnek koordinálása, ajánlatok értékelése
• Beszerzési eljárások lebonyolításának koordinálása

• Napi igénylések kezelése az éttermek, a szobai részleg és a társosztályok számára.
• Készletgazdálkodási feladatok ellátása: utánrendelések intézése, fogyó tételek visszapótlása.
• Új termékek és beszállítók felkutatása vezetői megbízás alapján.

• Pályázati anyagok (RFX) technikai előkészítése, egyeztetése az illetékes munkatársakkal, elküldése a pályázók részére;
• Pályázati dokumentációk ellenőrzése
• Versenyeztetési folyamat lebonyolítása az elektronikus beszerzési rendszerben

• Komplex beszerzési folyamatok: Ajánlatok bekérése, értékelése és döntéselőkészítés a teljes árubeszerzési folyamat felett.
• Nemzetközi fókusz: Napi szintű angol nyelvű kapcsolattartás külföldi beszállítókkal (beszerzéseink ~70%-a).

Közreműködik a beszerzési és közbeszerzési eljárások előkészítésében és az eljárások lefolytatásában Ellátja a beszerzésekkel, közbeszerzésekkel kapcsolatos adminisztratív feladatokat. A beszerzések során közreműködik az ajánlatok bekérésében, elemzésében, összehasonlításában. Nyomon követi a...

• Kis- és közepes pályázatok teljes körű lebonyolítása, nagyobb tenderekben aktív közreműködés.
• Szállítói folyamatok önálló kezelése, kiválasztástól a szerződéskötésig.
• Ártárgyalások és megállapodások levezetése.
• KPI-ok, megtakarítási célok és státuszjelentések profi menedzselése.

• Az ékszerek beszerzésének teljeskörű lebonyolítása a vonatkozó szabályozás szerint
• Termékkörök összeállítása üzletenként, brandek bevezetése
• Termékpaletta megújítása
• Értékesítési csatornák látogatása: egységes arculat kialakításában való aktív részvétel

• Kisebb értékű mini bidding-eket, egyszerű lehívásokat, utólagos igényeket kezel
• Támogatja a kategóriamenedzser, stratégiai beszerzők munkáját
• Nyomon követi a megrendelések, szerződések teljesítését, lebonyolítását
• Rendszeres kapcsolatot tart a társosztályokkal, igénylőkkel, szállítókkal

• A szálloda különböző részlegeinek (konyha, étterem, üzemeltetés) anyag- és eszközellátásának biztosítása
• Beszerzési igények összegyűjtése, egyeztetése és a beszerzések lebonyolítása
• Ajánlatkérések kezelése, beszállítók összehasonlítása és kapcsolattartás a partnerekkel

• Bevételezési folyamatok kezelése és nyilvántartása
• Készletkezelés, raktárkészlet figyelése és adminisztrálása, gyakori leltár szervezés és lebonyolítás
• Problémák és észrevételek riportálása a vezetőség felé
• Problémák gyors és hatékony megoldása a napi működés során

• Komplex beszerzési folyamatok kezelése,
• A beszerzések és versenyeztetések teljes körű lebonyolítása,
• Alvállalkozói tárgyalásokon való részvétel,
• Új alvállalkozók felkutatása és előminősítése,
• Piaci változások folyamatos nyomon követése,
• Beszerzéssel kapcsolatos riportok, statisztikák készítése,

Elsősorban építési beruházásokhoz, felújításokhoz kapcsolódó beszerzési feladatok (beleértve beszerzési stratégia kialakítását; eljárások előkészítését; értékelési szempontok összeállítását; benchmarkok, előzetes piackutatások elvégzését; árajánlatok összehasonlítását és értékelését; tárgyalások...

számítunk Rád a vállalat beszerzési stratégiájának kidolgozásában és megvalósításában, a folyamatok optimalizálásában és a költséghatékonysági lehetőségek azonosításában,...

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• Import–export ügyletek teljes körű ügyintézése és adminisztrációja vállalatirányítási rendszerben
• Kapcsolattartás meglévő beszállítókkal (e-mail, telefon)
• Vámoláshoz szükséges dokumentációk előkészítése, egyeztetés a vámügyintézőkkel
• Készletszintek nyomon követése fogyási adatok alapján

• a létesítmények folyamatos működtetéséhez szükséges anyag-, készlet- és eszközbeszerzések adminisztratív feladatainak ellátása a vezetői engedélyezési folyamatok betartásával,
• lehető legjobb ár-, érték arányú szállítók felkutatása a Társaság beszerzési szabályzatának megfelelően,

• A Beszerzési riportok, KPI-ok, költségelemzések előkészítése vezetői szintre;
• A beszerzési szabályzatok, belső eljárások betartásának támogatása;
• Belső auditok lebonyolítása, eredmények összefoglalása és utókövetés biztosítása;
• Kapcsolattartás belső társterületekkel és külső partnerekkel;

• Köz/beszerzési eljárások dokumentációjának előkészítése és nyomon követése, nemzeti értékhatár alatti beszerzési eljárások teljeskörű lebonyolítása;
• Beszerzési igények kezelése, nyilvántartása;
• Előkészíteni a Társaság szerződéseinek megkötését, felelős leszel azok karbantartásáért, nyilvántartásáért;

• IT terület beszerzési feladatainak ellátása,
• Költséghatékony működés elősegítése a szükséges anyagok és szolgáltatások beszerzése,
• Összegyűjti a beszerzési igényeket és a méretgazdaságosság érdekében, központilag versenyezteti a beszállítókat,

• End-to-end beszerzési eljárásokat kezelsz kifejezetten Marketing és Advisory&Professional Services és Fleet&Travel, EHS, Logisztika kategóriákban
• Szorosan együttműködsz a kategóriamenedzserrel a kategóriastratégiával összhangban