Asistant állások, munkák Sülysápon

Middle School Assistant Teacher duties: ● Substitute teaching ● Teacher/student support as needed ● Student supervision during break times and after school ● Supporting students visiting the MS office (contact home, lost items, opening locker, etc) ● Supporting staff with clerical work ● Office...

• Ügyfelekkel történő kapcsolattartás
• Megrendelések kezelése, futár rendelés, feladatkiosztás
• Dokumentumok feldolgozása, iktatása
• Számlázás
• Projekt feladatok, termékek, fogyóeszközök beszerzése
• Egyéb, eseti ügyek kezelése

• Az ügyvezető és a régióvezetők operatív munkájának támogatása
• Rendszeres és ad hoc riportok, kimutatások készítése
• Döntés-előkészítő anyagok összeállítása
• Üzleti és operatív elemzések készítése
• Prezentációk készítése felsővezetői szintre
• Részvétel értékesítési és vezetői megbeszéléseken

– Műszaki és technikai segítségnyújtás a partnerek részére – Rendelések felvétele, rögzítése, visszaigazolása, számlázása – Árajánlatok készítése, kiküldése és nyomon követése – Kapcsolattartás külföldi beszállítókkal angol nyelven – Menedzser munkájának támogatása ...

• Beszerzéshez kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése (beszállító partnerek, árajánlatok folyamatos aktualizálása, nyilvántartása, megrendelések készítése, kiküldése, bizonylatok iktatása)
• Ügyviteli rendszer használata
• A beszerzési igények feldolgozása, teljesítése

• MINŐSÉGIRÁNYÍTÁSI DOKUMENTUMOK ELŐKÉSZÍTÉSE ÉS NAPRAKÉSZEN TARTÁSA, és a minőségirányítási rendszer fejlesztésének folyamatos támogatása
• Oktatási anyagok összeállítása, tréningek szervezésében és megtartásában való közreműködés, hatékonyságuk nyomon követése

• fuvarok és szállítások szervezése, nyomon követése
• kapcsolattartás partnerekkel, fuvarozókkal, társosztályokkal
• EKAER kezelése
• sofőrök szabadságának nyilvántartása, sofőrkártyák rendszerben való rögzítése
• dokumentumok (szállítólevelek) kezelése
• napi logisztikai folyamatok támogatása

Kivitelezési projektekhez kapcsolódó előkészítési feladatok elvégzése, részletes mennyiségi és díjkalkulációk elkészítése az adott munkanemekre vonatkozóan, döntés előkészítés Megrendelések/szerződések előkészítése és adminisztrációja Ajánlatok bekérése, elemzése és összehasonlítása a...

• Számítunk Rád abban, hogy számítógépes adatbeviteli és adatrögzítési feladatokat végzel pontosan és hatékonyan
• Precízen és rendszerezetten kezeled a munkaterületedhez kapcsolódó dokumentumokat
• Kezeled és nyomon követed a beérkező e-maileket

• Adheres to and supports the mission, vision, and values of AISB, as well as board policies, administrative procedures, and school expectations as outlined in the AISB handbook.
• Assist student(s), individually or in small groups to attain learning objectives.

• Kapcsolattartás hazai és külföldi partnerekkel
• Számlázási és készletkezelési folyamatok támogatása
• Weboldal tartalmi karbantartása, termékfeltöltés

• Napi szintű adminisztrációs feladatok ellátása
• Telefonos és e-mailes ügyfélkapcsolat kezelése
• Adatbevitel, riportok készítése, számlázás, szállítólevél készítés,
• Megbízások kezelése, koordinálása

• Kékgalléros (pl. gépjárművezető, műhelyes) jelöltek előszűrése és interjúk szervezése
• A munkatársak be- és kiléptetésének adminisztratív előkészítése
• Képzésekkel és üzemorvosi vizsgálatokkal kapcsolatos ügyintézés
• Vállalati rendezvények szervezésében való aktív részvétel

• Beérkező és kimenő szállítmányok kezelése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerben, valamint a kapcsolódó dokumentációk biztosítása.
• Készletnyilvántartás naprakészen tartása, leltárívek készítése, leltározásban való részvétel, eltérések és visszáruk kezelése.

• Aktív részvétel a napi pénzügyi feladatokban: bank-, pénztár kezelés, számlázás.
• Bejövő és kimenő számlák rögzítése, ellenőrzése, egyéb iktatási feladatok ellátása.
• Pénzügyi nyilvántartások naprakészen tartása.
• Vevő- szállítói analitikák egyeztetése, követelések behajtása.

• Az értékesítés napi munkájának támogatása: ajánlatok és szerződések előkészítése
• Ügyféladatbázisok és CRM rendszerek karbantartása és frissítése, riportok készítése
• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel, ügyfélmegkeresések minősítése és kezelése

• Supervisor csapat napi munkájának támogatása
• Projektek helyszíni támogatása (a munkavégzés 80–90%-ában)
• Projektek készenléti állapotának ellenőrzése, státusz nyomon követése
• Checklistek helyszíni ellenőrzése, dokumentálása
• Anyagok felvétele, kiszállításának koordinálása
• Adminisztratív feladatok ellátása

• HR folyamatok és új eszközök bevezetésének támogatása
• kommunikáció és változáskezelés segítése
• HR-es, vezetői és munkavállalói útmutatók, SOP-ok (standard működési leírások) készítése és frissítése.
• Contact center és HR-es eszkalációs folyamatok dokumentálása, fejlesztése

• Kapcsolattartás a sofőrökkel, társosztályokkal, alvállalkozókkal, megbízókkal e-mail-en és telefonon
• Járatok feldolgozása
• Járatköltségek elszámolása
• Adatrögzítés a TMS rendszerben
• Hőmérsékletadatok elküldése a minőségbiztosítók felé

• Bejövő számlák kezelése
• Beszerzések ügyintézése
• Az iktatórendszer használata és folyamatos fejlesztésének támogatása
• Kapcsolattartás a partnerekkel és szükséges adatszolgáltatások biztosítása
• Raktárkészlet nyilvántartása
• Szerződések nyilvántartása és adminisztrációja