Irodai menedzser állások, munkák Solymáron

• Ügyféltől érkező igényeknek megfelelő ajánlati listák összeállítása,
• Beérkező ragasztási hibák javításának megszervezése, fotók alapján ellenőrzése, dokumentálása
• Felmerülő plakátkihelyezési problémák kezelése, megrongálódott eszközök regisztrálása, hibaelhárítás intézése

• A szemüveglencse-csiszoló műhely szakmai irányítása és napi működésének felügyelete
• Szemüveglencsék csiszolása, szemüvegek összeszerelése, minőségellenőrzése
• Modern, automata csiszológépek kezelése, beállítása és alap karbantartása
• Új munkatársak betanítása, szakmai mentorálása

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• Mobil- és webalkalmazás termékmenedzseri feladatainak ellátása.
• Az alkalmazások fejlesztéséhez kapcsolódó üzleti igények kidolgozása.
• Részvétel az új funkciókkal kapcsolatos üzleti feladatok tervezésében.
• A fejlesztések üzleti oldali koordinációja.
• Az alkalmazások működésének nyomon követése.

Ha meggyőződésed, hogy a kontrolling szakértők által készített elemzések minősége meghatározó egy vállalat stratégiai döntéshozatalában,...

• Az MVM Csoport finanszírozási stratégiájának kidolgozásában való részvétel
• Csoportszintű rövid és hosszú távú hitel- és tőkepiaci tranzakciók előkészítése, önálló vezetése, szerződéses dokumentáció kitárgyalása
• Nemzetközi leányvállalati hitelportfolió kezelése, finanszírozási struktúrák kidolgozása

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• beérkező telefonhívások kezelése,
•  vendégek fogadása, kiszolgálása,
•  tárgyalófoglalás koordinálása,
• postai ügyintézés,
• irodai beszerzések koordinálása,
• számlák és egyéb dokumentumok iktatási folyamatának teljes körű elvégzése, szoroskapcsolattartás a könyveléssel,

• Épületkarbantartási és felújítási munkák szervezése, koordinálása • Építészeti és egyéb műszaki hibák feltárásának és javításának lebonyolítása • Kivitelezések teljes folyamatának követése (ajánlatkérés, megrendelés, kivitelezés nyomon követése, műszaki átadás, elszámolás) • Külső vállalkozókkal...

• a beérkező áru bevételezése, árszalagok nyomtatása
• árajánlatok készítése, kapcsolattartás a vásárlókkal
• a vásárlások utánkövetése
• szaktanácsadás telefonon, e-mailben
• kapcsolattartás a beszállítókkal
• egyéb adminisztrációs feladatok

• Személyi asszisztensi feladatok ellátása (időpont-egyeztetés, szervezés, ügyintézés)
• Napi adminisztráció és irodai teendők kezelése
• Excel és Word alapú kimutatások, dokumentumok készítése
• PDF dokumentumok kezelése, szerkesztése
• Esetenként grafikai jellegű feladatok (pl. alap Photoshop használat)

• beérkező megrendelések rögzítése, ellenőrzése, visszaigazolása
• rendelési adatok (méret, vastagság, terméktípus) precíz egyeztetése
• rendelési változások, módosítások kezelése
• gyártási kapacitásokkal való egyeztetés
• kiszállítási időpontok egyeztetése logisztikával és raktárral

• Teljes körű bérszámfejtés elvégzése a hatályos jogszabályoknak megfelelően
• Havi, éves bevallások, adatszolgáltatások elkészítése és benyújtása (NAV, KSH stb.)
• Juttatások, pótlékok, cafeteria elemek számfejtése
• Táppénz, CSED, GYED, egyéb ellátások elszámolása

• Kis létszámú, de annál lelkesebb pénzügyi csapat vezetése, fejlesztése, napi munkájuk koordinálása
• Részvétel az éves üzleti tervezés, költségvetés, forecastok és cash-flow tervek készítésében
• Rendszeres és eseti vezetői riportok, elemzések készítése

• Irodai és naperőművi IP hálózatok üzemeltetése és felügyelete
• Telepített és felhős (Azure) hálózati infrastruktúrák működtetése
• Wifi hálózat üzemeltetése
• Határvédelmi eszközök üzemeltetése
• Részvétel hálózatfejlesztési és IT biztonsági projektekben

• Lehetséges ügyfelek feltérképezése
• Kapcsolattartás a már meglévő partnerekkel
• Ingatlanok felmérése, bemutatása
• Eredményes tranzakciók elősegítése
• Általános adminisztráció, dokumentumkezelés
• Kapcsolattartás meglévő ügyfelekkel
• Hirdetések kezelése
• Beérkező hívások fogadása, partnerek tájékoztatása

• Támogatói munka az ingatlanfejlesztési projektek koncepcióalkotási, előkészítési és megvalósítási és utánkövetési folyamataiban
• Projektekhez kötődő adminisztrációs, kommunikációs, szervezési és ügyintézési feladatok
• Projektütemtervek frissítése, nyomon követése

• Szolgáltatásminőségi jelentések és kimutatások készítése, intézkedési tervek összeállítása az IT szolgáltatóval.
• Üzleti oldalon a szolgáltatáskatalógus frissítése, karbantartása, naprakészen tartása.

• Munkalapok, teljesítési igazolások és szerződések kezelése
• Munkaidőbeosztások tervezése, elkészítése
• Folyamatos kapcsolattartás a szervezeti egységekkel és külsős Vállalkozókkal, Szolgáltatókkal
• Az Üzemeltetési Igazgató és az Osztályvezető munkájának teljes körű támogatása

• területi vezető kollégák munkájának segítése
• bérrel kapcsolatos dokumentumok kezelése és nyilvántartása
• napi irodai adminisztráció elvégzése informatikai rendszerben és papír alapon
• házipénztár vezetése
• kapcsolattartás a könyvelővel és a bérszámfejtővel