Vezető assistant állások, munkák Pest megyében

• A gazdasági igazgató napi munkájának támogatása;
• Általános irodai adminisztráció, postakezelés;
• Bejövő számlák ellenőrzése;
• Szerződések és irányelvek nyilvántartása, frissítése;
• Céges telefonok és dolgozói flotta kezelése;
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel;
• Együttműködés a társosztályokkal;

• CRM megoldások tervezése és fejlesztése skálázható, vállalati környezetben.
• Azure-alapú integrációk kivitelezése felhő architektúrában.
• Egyedi CRM fejlesztések megvalósítása .NET/C# alapokon.
• Részvétel migrációs projektekben és adattisztítási folyamatokban.

• Az üzemeltetési osztály adminisztrációs és nyilvántartási rendszerének működtetése
• Munkanaplók, jegyzőkönyvek és szerződések naprakész nyilvántartása
• Az üzemeltetési osztály adminisztratív, iktatási és archiválási feladatainak (levelek, szerződések) naprakész aktualizálása

• Mivel foglalkozunk és mire számíthatsz, ha csatlakozol a csapatunkhoz:
• Szervízcsoport koordinátorként a szervízcsoportot fogod irányítani operatív oldalról.
• Részlegünk általában szerelő párokból alkotott csapatokkal dolgozik.

• Vállalkozásunk fő profiljába tartozó családi- és társasház építések, igényes belsőépítészeti és átalakítási munkák kivitelezésének irányítása, koordinálása, ellenőrzése
• Részvétel a projektek előkészítésében, vezetésében
• Építész, gépész, elektromos és egyéb szakipari munkák szervezése, ellenőrzése

• új gépkocsik felrakása
• sérülések ellenőrzése
• lerakodás,
• tartozékok, dokumentumok meglétének ellenőrzése.
• partnereink részére napi szállítás
• gépjármű kiszállítása megjelölt telephelyek között Székesfehérvár, Érd
• szolgáltatással összefüggő egyéb szállítási, mozgatási, beszerzési feladatok ellátása

• Minták előkészítése: Fémminták vágása, beágyazása, csiszolása, polírozása, maratása; integritás megőrzése.
• Metallográfiai vizsgálatok: Mikroszkópos elemzések; mikrostruktúra jellemzők azonosítása és dokumentálása.

• beérkező árut átvétele, ellenőrzése
• termékek tárolása és rendszerezése a raktárban
• megrendelések összekészítése és kiszállításra való előkészítése
• leltárban való részvétel
• munkaterület tisztán tartása

• Napi, heti és havi termelési jelentések elkészítése és kezelése. • A funnel cloud rendszer támogatása és a kapcsolódó adatok nyomon követése. • Adminisztratív feladatok és dokumentáció biztosítása a termelési csapat számára. • Kommunikáció koordinálása a termelés és más részlegek között szükség...

• Feladataid lesznek:
• Ajánlatok, ajánlatkérések, megrendelések és rendelés-visszaigazolások készítése és kezelése
• Írásos kapcsolattartás ügyfelekkel, ajánlatok utókövetése
• Az értékesítő kollégák napi munkájának adminisztratív támogatása
• Szállítói megrendelések kiadása, logisztikai folyamatok koordinálása

• Csomagolóanyagok rendelése és nyilvántartásának vezetése
• A gyártás dokumentálása az SAP rendszerben
• Általános adminisztrációs feladatok ellátása
• Adatszolgáltatás és kapcsolattartás a munkaügyi terület felé

• Bérszámfejtési és kompenzációs terület szakmai támogatása,
• jogszabályváltozások folyamatos nyomon követése és gyakorlati implementálása,
• jogi és belső szabályozások naprakészen tartása és betartásának ellenőrzése,
• munkajogi kérdések kezelése, állásfoglalások kialakítása,

• A kereskedelmi osztály munkatársainak támogatása adminisztratív feladatokban
• Meglévő ügyfelekkel való kapcsolattartás, rendelések felvétele, árajánlatok elkészítése
• Folyamatos egyeztetés/együttműködés a raktárral és a beszerzéssel, készletfigyelés és előrejelzés

• a munkatársak szakmai munkájának menedzselése és az intézmény működésének biztosítása
• minőségi ellátás működésének szakmai támogatása
• az adminisztráció naprakész vezetése
• munkatársak beosztásának tervezése
• más szociális intézményekkel, önkormányzattal történő kapcsolattartás

• Textíliák javítása, varrása (munkaruha és szállodai textil);
• Napi rendelésállomány feldolgozása;
• Egyéb mosodai feladatok ellátása.

• Az értékesítés támogatása a GAP üzletben
• Közvetlen kommunikáció vásárlóinkkal, aktív megszólításuk
• Az üzlet tisztaságának és rendezett megjelenésének biztosítása az eladótérben és a háttérhelyiségekben egyaránt
• Rendszeres munka az árukészlettel – áruátvétel és kiadás

• Erőforrások biztosítása, hatékony munkaszervezés kialakítása
• A központilag kitűzött célokkal és a minőségi mutatókkal kapcsolatos teljesítmények figyelemmel kísérése, értékelése
• Központilag meghatározott értékesítési folyamatok megszervezése és működtetése

Számlázás, beszerzés, ajánlatkészítés és egyéb irodai adminisztrációs munka...

• Termelési gépsor kiszolgálása, kézi munkafolyamatok elvégzése a szendvicspanel gyártó gépeken
• Gyártással összefüggő mérőszámok figyelemmel kisérése
• Részvétel a napi és heti karbantartás feladatok elvégzéseben
• Együttműködés a minőségbiztosítással
• Termékek csomagolása
• Rend és tisztaság biztosítása

• irodai ügyintézés, adminisztratív feladatok ellátása
• érkező és kimenő postai küldemények feldolgozása, ellenőrzése, irattár vezetése (elektronikusan és papír alapon is)
• érkező partnerek fogadása, tárgyalásokon történő kiszolgálása
• beérkező telefonhívások fogadása
• központi e-mail cím kezelése