Vezető assistant állások, munkák Pest megyében

• Vevőktől érkező megrendelések kezelése, feldolgozása, visszaigazolása, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése és nyomon követése
• Vevőkkel való teljes körű kapcsolattartás
• Vevői igények egyeztetése, együttműködve a gyártástervezéssel
• Késztermékek kiszállításának megszervezése

• Kereskedelmi gázelszámolás adatainak nyilvántartása.
• Számlákkal kapcsolatos ügyintézés (bejövő számlák ellenőrzése, igazolása, kimenő számlák létrehozása, reklamáció kezelése).
• SAP SD, MM modulokban tüzelőanyagot érintő adatok könyvelése.

• rendelés megkezdése előtt rendelő állapotának ellenőrzése,
• számítógépen az ambuláns betegek személyi adatainak, anamnézisének adminisztrálása, ambuláns lapjának elkészítése,
• vizsgálatok, konzultációk és kontrollvizsgálatok különböző helyen történő lebonyolításának szervezése
• esetmenedzsment

• banki kiegyenlítések adminisztrációja,
• kintlévőség kezelés,
• HR feladatok ellátása,
• belföldi és import számlák rögzítése,
• bérszámfejtés előkészítése,
• béren kívüli juttatások kezelése,
• ellenőrzési feladatok ellátása. 

• kapcsolattartás a tagcégek képviselőivel, mennyiségi előrejelzéseik begyűjtése
• kapcsolattartás agyártók, szállítmányozók és a cégcsoport kapcsolattartóival
• készletgazdálkodás a beszerző iránymutatása szerint
• a termékkör raktári árubeérkezésének és kiadásának napi koordinálása
• árak, számlák kezelése

• Megrendelői igények pontosítása, kivitelezői ajánlatkérések műszaki tartalmának összeállítása és finomhangolása
• Aktív részvétel a szakági előkészítésben: beszállítók és alvállalkozók pályáztatása, ajánlatok bekérése, értékelése és döntés-előkészítés

• Téged keresünk amennyiben nem okoz problémát a 12 órás munkavégzés, Tudod vállalni az éjszakai, hétvégi, illetve az ünnepnapi munkát, beosztás szerint.
• Napi feladatok
• Kimenő és beérkező autók kezelése
• Szállítólevelek rendezése, lefűzése
• Nyomon követi a göngyölegek számát, kódját és típusát.

• webáruházi rendelések teljeskörű kezelése
• vevőkkel való kapcsolattartás e-mailben, chat-en és telefonon 
• webáruház technikai kezelése UNAS rendszerben
• statisztikák, kimutatások , jelentések készítése 
• termékadatbázis aktualizálása, árak rendszeres karbantartása

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;

A munkáltató ISO 9001 szabvány szerinti minőségirányítási rendszerével kapcsolatos rész- és adminisztratív feladatok végzése; orvostechnikai és gyógyászati segédeszközök forgalmazásának az elősegítése és  a  megfelelőségi (Compliance) követelményekkel kapcsolatos adminisztratív feladatok...

• A marketingstratégiával összhangban lévő éves marketing és PR terv kidolgozásában való részvétel
• Tudatos márkaépítést támogató marketingkommunikációs kampányok koordinációja, ügynökségekkel való együttműködés
• Marketing aktivitásokhoz tartozó operatív projektmenedzsment

• Vásárlóink udvarias, pontos és segítőkész kiszolgálása, vásárlói reklamációk kezelése
• Munkatársak vásárló központú vezetése, motiválása, tudatos képzése
• Az üzlet zavartalan működésének folyamatos biztosítása, teljes körű vezetői feladatainak ellátása

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

• Villamosipari szolgáltatások értékesítése (alállomások, távvezetékek, kif-köf hálózatok kivitelezése; energiahatékonysági megoldások stb.)
• Új ügyfelek felkutatása, igényfelmérés
• Személyes ügyféltárgyalások lebonyolítása országszerte – heti 3-4 nap irodán kívüli munkavégzéssel

• A napi műszak gördülékeny irányításában és a termelési terv teljesítésében.
• A gyártási folyamatok felügyeletében, a minőségi és hatékonysági célok biztosításával.

• Vásárlók szakszerű és barátságos kiszolgálása
• Áru átvétele, rendszerezése és elhelyezése
• Készlet ellenőrzése
• Pénztárgép kezelése

• Az üzlet színvonalas, eredményes működtetése
• A szerviz csapat irányítása és munkaszervezése
• A kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatainak végzése
• Telephelyi szervizszolgáltatások ás áruk értékesítése

• Megrendeléseket rögzítesz, vevőket telefonon és e-mailben megkeresed, számukra ajánlatokat küldesz
• Vevőkkel tartod a kapcsolatot, információt áramoltatsz, kérdéseket, kéréseket, reklamációkat (e-mail, telefon) kezeled, megoldod, szükség esetén a továbbítod az érintett osztálynak

toborzási és kiválasztási folyamatok teljeskörű, gyors és hatékony lebonyolítása, adminisztrációja (profilozás, hirdetések egyeztetése, feladása, önéletrajzok előszűrése, státuszolása, interjúszervezés és lebonyolítás, visszajelzések);...

• Nagy volumenű (több száz milliós) építési projektek felderítése, megszerzése és lebonyolítása 
• Projektek menedzselése a bevezetéstől a lezárásig