Building administrator állások Budapesten (pénzügy, könyvelés)

- Daily Support: Assist the finance team with day-to-day operations. - Invoicing Process Management: Oversee the invoicing process on a daily, termly, and yearly basis for all services provided by the school. - Cash Movements: Maintain precise records of all cash movements. - Record Keeping:...

Du agierst als Schnittstelle für sämtliche administrativen Abläufe im Team in Budapest und Bukarest und unterstützt den Head of Market bei allen finanziellen und organisatorischen Themen....

• Investigating and resolving issues with wrongly supplier setup
• Investigating, resolving or escalating Oracle Accesses
• Managing the approval hierarchy
• Creating new position in Oracle, location for new CC, Item category
• Ensuring 100% compliance to Audit and any other regulations the process deals with

• a társaság napra kész könyvelési feladatainak ellátása,
• számlák, bizonylatok törvény által előírt formában való kontírozása, könyvelése (vevő-, szállítói számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelések),
• zárások előkészítése,
• főkönyvelő munkájának támogatása,
• bankszámlák kezelése, utalások rögzítése,

• Magánszemélyek bevándorlási ügyeinek intézése, engedélykérelmek előkészítése.
• Kapcsolódó dokumentumok és nyomtatványok összeállítása.
• Elektronikus és személyes ügyintézés, kapcsolattartás a bevándorlási és egyéb hivatalokkal.
• Kommunikáció magánszemélyekkel angol nyelven.

• Számlák és pénzügyi bizonylatok adminisztratív feldolgozása és támogatása
• Adatrögzítés és adatellenőrzés a vállalati rendszerekben
• Általános irodai és adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás kollégákkal a gördülékeny napi működés érdekében

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció kezelése.
• Munkaügyi nyilvántartások (jelenléti ívek, szabadságok) vezetése és ellenőrzése.
• Kapcsolattartás a központi bérszámfejtéssel.
• Segédkezés a toborzási folyamatokban (interjúk szervezése, hirdetések kezelése).

Create and continuously enhance the Sales and Production Controlling for the Budapest site in close cooperation with Group Controlling, supporting our digitalization efforts....

• a cégcsoport érdekeinek képviselete a szállítói felületekhez és kihelyezésekhez kapcsolódó adminisztratív folyamatok ellátása és támogatása érdekében
• aktív részvétel a központi értékesítést támogató adminisztrációs folyamatok és rendszerek kialakításában, fejlesztésében és működtetésében

• Own end-to-end accounting operations and financial controls,
• Lead month-end, quarter-end, and year-end close processes,
• Deliver management reports, KPIs, forecasts, and insights,
• Ensure statutory reporting under international accounting standards,
• Manage external audits and auditor relationships,

• implementation of the EMEA Statutory COE including the organizational structure to deliver the activity.
• defining the roles and skillset of statutory accountants in the region and aligning them to the COE.

• Receipt / Download / Accepting of cases from Document Exchange Tool or electronically (or any other source)
• Translation of all relevant European Non-English information from source documents to English (if required) and updating relevant fields in Standard Adverse Event (AE) form

Sales strategy alignment and governance: This role is accountable for the effective implementation of the International pay plan and incentives to deliver Internationals business objectives....

• As an individual contributor you will support controlling processes of - beside the Hungarian entity - our cluster companies in Austria and Serbia
• As an expert in Power BI / query / pivot you will redesign/reshape controlling reports, managing monthly financial closing

Financial Reporting Accuracy: Prepare and validate P&L, balance sheet, and cash flow statements, ensuring data integrity and clear documentation of key movements....

• Prepare monthly Settlements, Bilateral Deal positions, and end-of-period Deal True-ups in line with departmental priorities and timelines.
• Manage a portfolio of complex and large carriers, overseeing the resolution of billing and settlement disputes efficiently and collaboratively.

• Lead end-to-end digital project management activities, from initiation to successful completion, ensuring timelines and budgets are met
• Maintain clear and consistent communication with key users, senior management, and cross-functional departments to ensure transparency and alignment