Building administrator állások Budapesten (pénzügyi asszisztens, munkatárs)

- Daily Support: Assist the finance team with day-to-day operations. - Invoicing Process Management: Oversee the invoicing process on a daily, termly, and yearly basis for all services provided by the school. - Cash Movements: Maintain precise records of all cash movements. - Record Keeping:...

Du agierst als Schnittstelle für sämtliche administrativen Abläufe im Team in Budapest und Bukarest und unterstützt den Head of Market bei allen finanziellen und organisatorischen Themen....

• Investigating and resolving issues with wrongly supplier setup
• Investigating, resolving or escalating Oracle Accesses
• Managing the approval hierarchy
• Creating new position in Oracle, location for new CC, Item category
• Ensuring 100% compliance to Audit and any other regulations the process deals with

• a társaság napra kész könyvelési feladatainak ellátása,
• számlák, bizonylatok törvény által előírt formában való kontírozása, könyvelése (vevő-, szállítói számlák, bank, pénztár, vegyes könyvelések),
• zárások előkészítése,
• főkönyvelő munkájának támogatása,
• bankszámlák kezelése, utalások rögzítése,

• adminisztratív és irodai folyamatok támogatása
• pénzügyi jellegű adminisztráció és egyeztetések, számlák, elszámolások kezelése
• banki, postázási és egyéb ügyintézési feladatok
• fuvarszervezés, szállításokhoz kapcsolódó adminisztráció
• kapcsolattartás partnerekkel

• Provide day-to-day administrative support to the Office Manager and Finance Manager
• Support office organization, filing systems, and internal processes
• Assist with general office coordination and follow-up on assigned tasks

A speditőri és légitársasági számlázással kapcsolatos operációs munka ellenőrzése (járat dokumentumok és a forgalmi rendszer közötti adatok egyezőségének ellenőrzése/javítása, járatokkal kapcsolatos egyéb költségek rögzítésének ellenőrzése/javítása)...

• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció kezelése.
• Munkaügyi nyilvántartások (jelenléti ívek, szabadságok) vezetése és ellenőrzése.
• Kapcsolattartás a központi bérszámfejtéssel.
• Segédkezés a toborzási folyamatokban (interjúk szervezése, hirdetések kezelése).

• Tőzsdei határidős (BÉT) részvény, deviza és opciós kötések feldolgozása
• Belföldi bankközi és határidős ügyletek, opciós ügyletek elszámolása
• Fedezetek ellenőrzése, és intézkedés az esetleges fedezet feltöltésről, átvezetésekről
• Határidős pozíciók fedezetére történő zárolások és feloldások végrehajtása

• Beérkező számlák letöltése, szűrése és rögzítése a megfelelő rendszerben
• Partneradatok kezelése és frissítése
• Számlák szkennelése, archiválása és rendszerezése
• Pénzügyi adatok és tranzakciók rögzítése a vállalatirányítási rendszerben
• Bankkártyás és egyéb pénzügyi műveletek adminisztrációja

• Cégünk ügyfeleivel történő telefonos, e-mailes kapcsolat
• Könyveléshez történő bizonylat informatikai átvétele és rögzítése, könyvelő munkájának előkészítése, segítése
• Ajánlatok készítése, megrendelések kezelése
• Szerződések készítése, nyilvántartása

• Driving the production of standard client collateral such as presentations, factsheets, and commentaries
• Taking ownership of internal and external reporting by collating and analyzing performance attribution, exposure and flows data

• Cégcsoport tulajdonosának és vezérigazgatójának támogatása
• Számlázás, pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése

• bejövő szállítói számlák és számviteli bizonylatok tartalmi és formai ellenőrzése, vállalatirányítási rendszerben történő rögzítése
• kimenő vevői számlák kiállítása
• szállítói- és vevői folyószámlák egyeztetése
• fizetési felszólítások kezelése
• kompenzálások, kiküldetések elkészítése

• Deliver day-to-day accounting and other finance tasks related to accounts payable.
• Handle reclaims & corrections.
• Participate in AP closing and periodical activities.

• pályázati projektek pénzügyi beszámolóinak előkészítése, a kapcsolódó szakmai jelentések összehangolása
• folyamatos kapcsolattartás a társosztályokkal és a projektmegvalósításban részt vevő partnerekkel
• projektek pénzügyi dokumentációjának kezelése, rendszerezése és nyomon követése

• Számlák feldolgozása, szükség esetén egyeztetés a partnerekkel, azok rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Banki mozgások rögzítése a pénzügyi rendszerben
• Könyvelésre váró anyagok előkészítése, rendszerezése
• Kintlévőségek kezelése, fizetési felszólítások elkészítése
• Házi pénztár kezelése

• Dealing with customers’ accounts and keeping these fully reconciled
• Effective cash collection and monitoring of bad debt customers’ accounts
• Reporting promptly any customer disputes / issues to secure payments and follow the escalation path

Vendégfogadás és Ügyfélkezelés •Vendégek köszöntése és regisztrálása •Információnyújtás – Irányítás a megfelelő osztályokhoz, Bureau Veritas szolgáltatások bemutatása •Várakozási terület kezelése – Kényelmes, rendezett recepciós környezet fenntartása •Telefonközpont – Hívások fogadása,...

• számlák kiállítása
• bejövő számlák kezelése
• pénzügyi nyilvántartások vezetése
• dokumentumok előkészítése könyvelés részére
• kimutatások készítése
• kapcsolattartás ügyfelekkel