Nyugdíjbiztosítási ügyintéző állás, munka

• Vevői és szállítói folyószámlák egyeztetése, kompenzálási folyamatok lebonyolítása.
• Kapcsolattartás szállítókkal, valamint a vállalaton belüli társterületekkel.
• Fizetési tervek frissítése, ellenőrzése.
• Havi, éves számviteli zárásokban való részvétel.

- irodai adminisztrációs feladatok ellátása - adatrögzítés vállalatirányítási rendszerben - rendelések felvétele - telefonos kapcsolattartás partnerekkel, kintlévőségkezelés - számlázás...

• Pénzügyi elemzések, kimutatások készítése.
• Kötelezettségvállalások nyilvántartása, fedezetvizsgálat, folyamatba épített ellenőrzések.
• A főkönyvi és egyéb számviteli nyilvántartásokkal történő egyeztetések végrehajtása.

• Szállítói törzsadatok létrehozása és karbantartása
• Az integrált gazdálkodási rendszerben vezetett szállítói analitikus nyilvántartás felügyelete
• A szállítói számlák kiegyenlítési határidejének folyamatos figyelése
• Államkincstári SZR rendszeren történő utalások teljesítése

• Pénzügyi dokumentumok elkészítése, nyilvántartások vezetése
• A kereskedelmi ügyekhez kapcsolódó szerződések, dokumentumok ellenőrzése
• Napi bankanyagok, okmányok kezelése, okmányos ügyletek bonyolítása
• Kintlévőségek kezelése, rendszeres beszámolók készítése

• Bevételek, vevő számlák kezelése, ellenőrzése
• Bizonylatok előkészítése könyvelés részére
• Szállítói számlák kezelése, érkeztetése, nyilvántartása
• Orvos elszámolások készítése, kiküldése
• Pénztármozgások ellenőrzése
• Munkaügyi adminisztráció
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése
• Pénzügyi kimutatások készítése

• Belföldi szállítói számlák tartalmi, formai ellenőrzése, nyilvántartásba vétele, igazoltatása, főkönyvi rendszerbe való integrálása, utalásra való előkészítése;
• Szállítói számlákat alátámasztó dokumentumok beszerzése és kezelése: szerződés, teljesítés igazolás, megrendelések;

•  Kapcsolattartás a külsős könyvelővel, havi zárások támogatása
• Számlázással kapcsolatos ügyfél és szállítói észrevételek, kérések kezelése.
• Az erősen digitalizált adminisztratív folyamatok pontos végrehajtásának ellenőrzése, a folyamatok fejlesztésében való részvétel

• A pénzügyi, számviteli és adózási folyamatok napi szintű szervezése és irányítása.
• A bejövő és kimenő számlák ellenőrzése, valamint a könyvelési folyamatok felügyelete.
• Az analitikus nyilvántartások pontos vezetése és rendszeres ellenőrzése.

• Vállalat pénzügyeinek intézése, felügyelete
• A gazdasági igazgató munkájának támogatása a napi operatív feladatokban
• Számla és áfa analitika készítése
• Vezetői analitikus riportok készítése
• A számlázást végző kereskedelmi munkatársak szakmai támogatása

• A Cégcsoport számviteli és pénzügyi csoportjának irányítása, támogatása, illetve ellenőrzése
• Teljes körű számviteli és pénzügyi feladatok ellátása és a könyvelési rendszer jogszabályi megfelelőségének felügyelete
• A cégcsoport cégeinek éves beszámolójának elkészítése

• A cég teljes körű könyvelési folyamatának irányítása
• Főkönyv vezetése, ellenőrzése, egyeztetése
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése
• Adóbevallások összeállítása és határidőre történő benyújtása
• Belső pénzügyi folyamatok fejlesztése, szabályzatok karbantartása

Számlázások felügyelete és ellátása A menedzsment teljeskörű támogatása, rendszeres elemzések, kimutatások, kontrolling Pénzügyi beszámolók (mérleg, eredménykimutatás, stb.) elkészítésében való részvétel, kapcsolattartás a könyvelő partner céggel, könyvvizsgálóval Finanszírozási források (hitelek,...

• Bejövő számlák érkeztetése, ellenőrzése, könyvelése
• Kimenő számlák elkészítése, könyvelése
• Pénzügyi és egyéb adminisztrációs feladatok ellátása
• Kapcsolattartás vevőkkel, szállítókkal
• Riportok készítése
• Különböző analitikák vezetése, rendszeres egyeztetése

• 3 fős könyvelési csoport szakmai és operatív irányítása, támogatása,
• Teljes körű könyvelési feladatok ellátása, bevallások elkészítése,
• Adott esetben gazdálkodási szabályzatok aktualizálása,
• Zárások koordinálása, beszámolók összeállítása, könyvvizsgálatok lebonyolítása.

• Nyersanyagzárás és az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása, kérdések megválaszolása, problémák felkövetése (PO logika, adatexport);
• SAP anyagmodulhoz kapcsolódó folyamatok felügyelete, riportok előállítása;
• Kasszaelszámolási folyamatok technikai támogatása (ad hoc);
• Auditfolyamatok támogatása;

•  A cégcsoport pénzügyi és számviteli tevékenységének támogatása, adminisztratív feladatok ellátása
• Hatályos szabályok szerinti pénzügyi és számviteli háttérmunkák elvégzése (bevallások, beszámolók, pénzügyi jelentések előkészítése)
•  A pénzügyi csapat munkájának napi szintű támogatása

• közreműködés a havi rendszerességű főkönyvi zárásban
• rövid, közép és hosszútávú pénzügyi tervek elkészítése (mérleg és CF tervek)
• a pénzügyi tervek készítése során kapcsolattartás a különböző szakterületekkel
• a rövidtávú pénzügyi tervek folyamatos visszamérése, elemzése havi és heti rendszerességgel

• A cégcsoport pénzügyi működésének támogatása, adminisztratív és operatív pénzügyi feladatok önálló ellátása
• Szerződések és pénzügyi dokumentumok előkészítése, ellenőrzése, nyilvántartása és azok pontos pénzügyi teljesítésének nyomon követése

• Ügyféligények, üzleti igények, folyamatok felmérése elsősorban a pénzügy, könyvelés területén
• Rendszertervezés
• Paraméterezés
• Üzleti specifikáció, dokumentációk készítése
• Kapcsolattartás a fejlesztőkkel
• Riportok, jelentések tervezése, készítése