Nyugdíjbiztosítási ügyintéző állások, munkák pénzügy, könyvelés területen

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, elektronikus archiválása
• egyéb beérkező dokumentumok feldolgozása
• számlák igazoltatása a társosztályokkal work-flow folyamat keretében
• szerződések elektronikus archiválása
• számlák kontírozása, könyvelése
• ellenőrzésekben, könyvvizsgálatokban való aktív részvétel

* beruházások pénzügyeinek kezelése, ütemezése, együttműködve a társterületekkel (kifizetések ütemezése, számlák kezelése stb.) * szerződések készítésének elősegítése * megbeszéléseken jegyzőkönyvek készítése * dokumentumkezelő rendszer működtetése * ügyiratok dokumentálása, másolatok készítése *...

• NOE tagnyilvántartó program használata
• Tagsági ügyek teljes körű kezelése
• Kapcsolattartás a NOE tagjaival
• Tagdíj befizetések rögzítése/számlázás
• Együttműködés könyvelővel, auditok előkészítése
• Részvétel az egyesület rendezvényein

- Szállítói áruszámlák formai és jogszabályok szerinti ellenőrzése, likvidálása, - reklamációs levelek ügyintézése, - számlázatlan tételek nyomon követése, rendezése, - kimutatások készítése, - egyéb adminisztrációs feladatok....

• előirányzatok felhasználásának követése, folyamatos egyeztetése a könyveléssel,
• rendelkezésre álló keretek figyelése, szükség szerinti korrekciója, módosítása az előírások szigorú betartása mellett,
• statisztikák és a jelentések készítése,
• az egybeszámítási szabályok figyelemmel kísérése.

A MOM Kulturális Központ Nonprofit Kft. PÉNZÜGYI ÜGYINTÉZŐ MUNKAKÖRBE keres új munkatársat. FŐBB FELADATOK: – házipénztár teljes körű kezelése – pénzügyi analitikák, nyilvántartások vezetése – közüzemi számlák nyilvántartása, kimutatások készítése – terembérleti szerződések nyilvántartása,...

• Könyvelés-előkészítésben történő részvétel
• Fizikai állománnyal kapcsolatos napi feladatokban történő közreműködés
• Munkaidő- és jelenléti nyilvántartások, szabadságkérelmek kezelése
• Munkatársak ki- és hazautaztatásának koordinálása
• Kapcsolattartás hivatalokkal, hatóságokkal és partnerekkel

• Jövedéki termékek készletmozgásának rögzítése és nyilvántartása a megfelelő dokumentációk alapján a vállalatirányítási rendszerben;
• Kapcsolattartás a NAV Jövedéki csoportjával: készletek elszámolása, fizikai készletek egyezősége a készletnyilvántartásokkal, részvétel a helyszíni ellenőrzésekben;

• beérkező számlák ellenőrzése, iktatása, feldolgozása
• banki utalások előkészítése és rögzítése
• vevői számlák kiállítása
• pénztár kezelése
• pénzügyi kimutatások készítése
• részvétel a havi/negyedéves/éves zárási munkafolyamatokban
• különféle adatszolgáltatások előkészítése

• az Eco-Stat integrált pénzügyi rendszer tárgyi eszköz nyilvántartó moduljában nagy- és kisértékű eszközök nyilvántartása, értékcsökkenés elszámolás, stb.,
• leltározással kapcsolatos teendők vezetése teendők vezetése, szervezése, összefogása,

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó utólagos jóváírások nyilvántartása, reklamálása
• Szállítási sérült autók belső adminisztrációja
• Értékesítési belső folyamatok támogatása, ellenőrzése
• Folyószámlák kezelése, egyeztetések, kompenzálások
• Havi számlázás

• könyvelés (teljeskörű könyvelés, a beszámoló készítéshez szükséges nyilvántartások vezetése, egyeztetések elvégzése)
• banki átutalások lebonyolítása, fizetési felszólítások készítése,
• analitikák vezetése, egyeztetése

• végrehajtási cselekmények foganatosítása, intézkedések feloldása
• pénzügyi nyilvántartások kezelése, bejövő tételek feldolgozása (könyvelése)
• ügyfelekkel, hatóságokkal, bírósággal történő írásbeli és telefonos kapcsolattartás,
• jegyzőkönyvek, beadványok, hivatalos megkeresések szerkesztése,

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Beérkező számlák ellenőrzése, iktatása;
• Kimenő számlák kiállítása;
• Banki átutalási állományok készítése;
• Nyilvántartások naprakész vezetése;
• Követelés-állomány nyilvántartása, ügyintézése.

• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,kontírozása (kb.:150 - 200 db/hó (belföldi, közösségi és import számlák, áru- és költség)
• Kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése
• Adatrögzítés saját rendszerben (SAP)
• Részvétel a könyvelési feladatok ellátásában

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, egyeztetése, könyvelése;
• Beérkező számlák adminisztrációja, könyvelése a vállalatirányítási rendszerben;
• A hiányos és hibás számlák korrigálásának nyomon követése;
• A havi és éves záráshoz szükséges dokumentumok előkészítése, adatszolgáltatás;

• a nemzetiségi önkormányzatok esetében ellátja a bankszámlán keresztül bonyolódó pénzforgalom bonyolítását, az átvett bizonylatok alapján, gondoskodik az átutalásról,
• vevő számlák kiállítása,

A munkakörhöz tartozó főbb tevékenységi körök: - főkönyvi és analitikus könyvelési feladatok ellátása, kontírozás. A munkakör betöltője által ellátandó feladatok: - integrált pénzügyi rendszerben történő kontírozási, főkönyvi könyvelési feladatok ellátása, - részt vesz az önkormányzat és a...

• Banki utalások előkészítése rögzítése, és ellenőrzése;
• Banki adatszolgáltatási kötelezettségekben való aktív részvétel;
• Egyéb kapcsolódó adminisztrációs feladatok (excel táblázatok naprakész, pontos vezetése, nyomon követése, egyeztetése);
• Vevői és szállítói kompenzálási folyamatok lebonyolítása;