Nyugdíjbiztosítási ügyintéző állások, munkák

• segíted és támogatod a kereskedelmi részlegünk munkáját
• alapfokú szakmai támogatást biztosítasz az ügyfeleinknek a termékeink használhatóságával kapcsolatban
• angol nyelvű oktatóanyagok segítségével és a nemzetközi csapat támogatásával megtanulod a termékeink műszaki és szakmai részleteit

• Importőri számlák és szállítólevelek kezelése
• Gépjárművekhez kapcsolódó utólagos jóváírások nyilvántartása, reklamálása
• Szállítási sérült autók belső adminisztrációja
• Értékesítési belső folyamatok támogatása, ellenőrzése
• Folyószámlák kezelése, egyeztetések, kompenzálások
• Havi számlázás

Beérkező számlák iktatása, rögzítése könyvelő programban dokumentumkezelés, ügyfélszolgálat ellátása (telefon, e-mail, személyes).    ...

• az Európai Parlament és a Tanács 2024/1787 számú rendelet (Metán rendelet) szerinti bányafelügyeleti feladatok ellátása;
• a metánkibocsátások nyomon követésére, számszerűsítésére, a szivárgásészlelésre és –javításra vonatkozó jelentések elbírálása;

- Ellátások megállapítása - Bérszámfejtési feladatok ellátása önállóan - Napi munkafolyamatokhoz kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása - TB ügyintézés - Adatszolgáltatások, bevallások, riportok és statisztikák készítése (hatóságok és társosztályok részére egyaránt) ...

• Magyar és külföldi szolgálati idővel is rendelkezők nyugellátásra való jogosultságának elbírálása
• A kérelmezőkkel való írásbeli, szóbeli és személyes kapcsolattartás

• végrehajtási cselekmények foganatosítása, intézkedések feloldása
• pénzügyi nyilvántartások kezelése, bejövő tételek feldolgozása (könyvelése)
• ügyfelekkel, hatóságokkal, bírósággal történő írásbeli és telefonos kapcsolattartás,
• jegyzőkönyvek, beadványok, hivatalos megkeresések szerkesztése,

• Vevői folyószámlák egyeztetése, kezelése (fizetési emlékeztetők, felszólító levelek írása)
• Határidőn túli számla-állomány kezelése
• Bankkivonatok ellenőrzése, kiegyenlítése
• Vevői szerződésekkel kapcsolatos teljes körű ügyintézés

• Munkavállalók fogadása a reptéren
• Szállás felkészítése a munkavállalók fogadására, (welcome csomag bekészítése, molinók szerkesztése és kihelyezése, felszereltség ellenőrzése – szükség esetén eszközbeszerzés stb.)

• Áruátvétel mennyiségi és minőségi ellenőrzéssel
• Áruk elhelyezése a megfelelő raktárhelyre
• Készletellenőrzés, leltárban való aktív részvétel
• Kiadási bizonylatok kezelése (pl. szállítólevél, kiszedési lista)
• Gyártási folyamat kiszolgálása szükséges anyagokkal
• Készletmozgások rögzítése a rendszerben

• Beérkező számlák ellenőrzése, iktatása;
• Kimenő számlák kiállítása;
• Banki átutalási állományok készítése;
• Nyilvántartások naprakész vezetése;
• Követelés-állomány nyilvántartása, ügyintézése.

• Bejövő számlák formai, tartalmi ellenőrzése, rögzítése, iktatása,kontírozása (kb.:150 - 200 db/hó (belföldi, közösségi és import számlák, áru- és költség)
• Kapcsolódó analitikus nyilvántartások vezetése
• Adatrögzítés saját rendszerben (SAP)
• Részvétel a könyvelési feladatok ellátásában

• Az ügyfelek IT termékekkel kapcsolatos kérdéseinek és kéréseinek kezelése.
• Együttműködés ügyfelekkel, gyártókkal és belső csapatokkal a megfelelő konfigurációk és ajánlatok elkészítése érdekében.
• Árajánlatok készítése.
• Az ügyfelek igényeihez illeszkedő termékek és árazási stratégiák kidolgozása.

• Beérkező szállítói számlák ellenőrzése, egyeztetése, könyvelése;
• Beérkező számlák adminisztrációja, könyvelése a vállalatirányítási rendszerben;
• A hiányos és hibás számlák korrigálásának nyomon követése;
• A havi és éves záráshoz szükséges dokumentumok előkészítése, adatszolgáltatás;

Általános tájékoztatás, segítségnyújtás az ügyfélszolgálati térben (a Hivatal egészére vonatkozóan). Nyomtatványok, űrlapok, tájékoztatók átadása vagy letöltési helyének megmutatása, nyomtatvány kitöltések, elektronikus ügyintézéssel kapcsolatos segítségnyújtás. Személyesen hozott írásbeli...

• munkaidő-nyilvántartások kezelése JDolBer programban, jelenléti ívek ellenőrzése, 
• a munkaszerződések, munkaszerződés-módosítások elkészítése a szociális és egészségügyi ágazati szabályoknak megfelelően;
• a ki- és belépő munkavállalók jelentése a bérszámfejtés felé;

• Munkabérek (havi bér, műszak- és túlóra pótlékok, táppénz) elszámolása, számfejtése
• Havi járulék- és adóbevallások, önellenőrzések, statisztikai adatszolgáltatások elkészítése
• Rendszeres és nem rendszeres bérelemek, egyéb juttatások elszámolása, műszakváltások kezelése

• Belső dokumentumok kezelése és rendszerezése • Megrendelések nyomon követése • Számlázás és árajánlatok készítése • Futárfeladatok, postázás, ügyintézés • Telefonos és e-mailes kommunikáció partnerekkel • Kollégák munkáinak dokumentálása, rendszer szerinti archiválása • Beérkező eszközök...

• Meghatározott földrajzi területen működő postákon dolgozó postavezetők, ügyintézők, értékesítők helyettesítése
• Levelek és más küldemények felvétele
• Csekkbefizetések és egyéb pénzforgalmi befizetések elfogadása
• Be/kifizetések intézése
• Értékesítés, értékpapírok eladása
• Kereskedelmi árukészlet kezelése

• Teljes körű bérszámfejtési, munkaügyi és TB kifizetőhelyi feladatok ellátása  
• Személyi- és munkaügyi nyilvántartások naprakészen tartása
• Bérelszámolás, bérszámfejtés
• Munkavállalók beléptetése és kiléptetése, ehhez kapcsolódó dokumentáció kezelése
• Adatszolgáltatások (KSH, NAV, OEP)

• Kapcsolattartás a csehországi és szlovák kereskedelmi partnerekkel és vevőkkel telefonon és e-mailben.
• Rendelések feldolgozása, logisztikai folyamatok szervezése és nyomon követése.
• Értékesítéshez kapcsolódó adminisztráció, logisztikai feladatok lebonyolítása.