Asistant állások, munkák Pátyon

• Cégcsoporton belül több céghez tartozó ügyintézési folyamatok támogatása
• Működéshez kapcsolódó szerződések előkészítése, kezelése
• Kapcsolattartás közüzemi és üzemeltetési szolgáltató cégekkel,
• A társaság pénzügyi és adminisztratív folyamatainak támogatása

• a cégcsoport banki átutalási tételeinek ellenőrzése (belső szabályzatok és jogszabályok alapján), a napi egyedi utalások és utalási csomagok előkészítése az informatikai rendszerek alkalmazásával,
• a cégcsoport minden számlavezető bankjától napi bankszámlakivonatok mentése,

• pénzügyi csapat aktív támogatása a napi operatív munkában
• bejövő számlák pénzügyi iktatása és kapcsolódó feladatok ellátása
• banki utalások rögzítése, banki ügyek intézése
• cégcsoporton belüli és kívüli cégekkel pénzügyi egyeztetések
• követelés kezelésben közreműködés
• havi zárások támogatása

• pénztár könyvelése
• banki utalások előkészítése és rögzítése banki szoftverben
• napi banki kivonatok könyvelése
• számlaigazoltatás, számlák lefűzése,
• bankkártyás (céges kártya és Simple Pay) fizetések kezelése a könyvelésben
• vevői előlegek kezelése, nyomon követése a főkönyvben

• Responsible for assisting users with IT related inquires and issues.
• Provides first line user support with all IT related issues.
• Responsible for ensuring a high level of customer service and support to all users.

• Ki-belépő munkavállalók teljes körű munkaügyi adminisztrációja
• Oktatások, onboarding napok szervezése
• Hóvégi zárásban való részvétel, riportolás

• A teljes értékesítési folyamat adminisztratív, operatív és kommunikációs támogatása
• Ügyfél-ajánlatok és szerződések dokumentációja (online és papír alapon is), ajánlati és szerződésadatok rögzítése, adattisztítás, hibás vagy hiányos rekordok javítása

• Kapcsolattartás osztrák, német, holland, Dán beszállítókkal, illetve magyar partnerekkel
• Pénzügyi elszámolások, kimutatások, kalkulációk, pénzügyi kartonom, törzskartonok készítése a folyamatban lévő projektekkel és szerviz munkákkal kapcsolatosan
• Kapcsolattartás a könyvelőirodával

• A pénzügyi terület adminisztratív támogatása
• Általános irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• Dokumentumok kezelése, rendszerezése
• Adatrögzítés, Excel táblák kezelése
• Kisebb ad hoc adminisztratív feladatokban való közreműködés

• Megrendelések összekészítése és kiszállításra való előkészítése
• Leltárban való aktív részvétel
• Beérkező áru átvétele, raktári polchelyekre történő feltöltése
• Mintabolt polcainak feltöltése
• Visszárukkal kapcsolatos adminisztráció

MRI és DEXA vizsgálatok végzése: - tájékoztatja a pácienseket a vizsgálat menetéről - segíti, instruálja a pácienst a vizsgálat során - felvételek készítése, mentése, küldése - a vizsgálatokkal szükséges adminisztráció...

• koordinálja a Hivatal beszerzési és közbeszerzési eljárásainak lebonyolítását,
• gondoskodik a beszerzési eljárásokhoz kapcsolódó iratminták elkészítéséről, gondozásáról és közzétételéről,
• részt vesz a Hivatal beszerzési eljárásainak éves tervezésében

• Vásárlók útbaigazítása, segítse a számára tökéletes termék megtalálásában
• Az eladással kapcsolatos folyamatokban való aktív részvétel és termékismeret
• Az üzlet adminisztrációs tevékenységeiben való részvétel

• Bérszámfejtés teljeskörű előkészítése és ellenőrzése.
• Személyi anyagok rendszerezése.
• Szabadságok, betegszabadságok és egyéb távollétek nyilvántartása.
• Igazolások kiadása, munkaügyi nyilatkozatok nyilvántartása.
• Aktív részvétel a NEAK bértámogatással kapcsolatos feladatok ellátásában.

• Műszaki és karbantartási adminisztrációs feladatok ellátása
• Teljesítési igazolások kezelése
• Megrendelés-visszaigazolások, raktárkészlet és munkalapok nyomon követése
• Számlakiállítás előkészítése
• Alkatrészajánlatok ügyintézése
• Gépek és berendezések adminisztratív nyilvántartásának vezetése

• pénzügyi és egyéb kimutatások készítése, nyomon követése
• munkaügyi adminisztrációs feladatok ellátása
• gépkocsi- és tárgyi eszköz nyilvántartások kezelése
• bejövő számlák iktatása és adminisztrációja
• rendezvényszervezési feladatok koordinálása

Szállítási dokumentációk ellenőrzése és elkészítése Vevői reklamációk kezelése Aktív részvétel a leltárakban, ellenőrző listák kezelése Gondoskodsz a raktárkészlet pontos adminisztrációjáról Szükséges nyilvántartások naprakész, pontos vezetése Riportok készítése...

• Általános irodai adminisztratív feladatok ellátása
• Postázással kapcsolatos komplex ügyintézés (postai küldemények összegyűjtése, feladása, beérkező küldemények átvétele, postabontás, érkeztetés, iktatás, scannelés, szortírozás)
• Költségszámlák (belföldi szállítók, import, szállítói számlák) rögzítése

• Minőségbiztosítással kapcsolatos feladatok ellátása.
• Termékspecifikációk készítése, felülvizsgálata, kezelése.
• Részvétel beérkező és kimenő áru minőségi ellenőrzésében.
• A minőségirányítási rendszerek működésének fenntartása, ellenőrzése.
• Minőségbiztosítási dokumentáció naprakész vezetése.

• Szószgyártás: önálló főzés nagy tételben, receptúra és technológiai lépések pontos betartásával
• Alapanyag-, gyártásközi- és késztermék-ellenőrzések, eltérések dokumentálása
• Folyamatfejlesztés: selejt/eltérés csökkentése, standardok kialakítása