Asistant állások, munkák Pátyon

• Act as a key contact point for clients and internal teams
• Handle incoming requests related to property maintenance and operations
• Keep important records and systems accurate and up to date
• Coordinate with different stakeholders (e.g. property managers, tenants, service providers)

• Steril és nem steril orvostechnikai eszközök biztonságos szállítása egészségügyi intézmények és sterilizáló központok között
• Rakodás, konténerek mozgatása, járműre történő fel- és lerakodás
• Menetlevelek, fuvarokmányok és átadás-átvételi dokumentáció pontos vezetése

• IT-hoz kapcsolódó beszerzési folyamatok, szerződések és licencek kezelése, nyomon követése, azzal kapcsolatos adminisztrációk intézése
• Mobiltelefon flotta és azzal kapcsolatos teendők elvégzése
• Helyi IT Service Desk folyamatok támogatása

• Adminisztráció naprakész vezetése
• Műszaki és adminisztratív dokumentumok rendszerezése, lefűzése
• Adatok rögzítése, válogatása, nyilvántartása
• Kapcsolattartás partnerekkel, alvállalkozókkal és beszállítókkal
• Papír alapú adatok rögzítése webes adatbázisba

• A Microsoft Dynamics 365 Business Central rendszer napi szintű adminisztrációjának támogatása
• Beérkező felhasználói visszajelzések (hibák, fejlesztési igények) kezelése, priorizálása és kommunikáció a leányvállalatok felhasználóival
• Felhasználók kezelése (jogosultságok beállítása, módosítása)

• A Director of Sales and Marketing munkájának támogatása a napi operatív és stratégiai feladatokban.
• Aktív részvétel az értékesítési stratégia kidolgozásában és végrehajtásában.

• Vevők udvarias és szakszerű kiszolgálása, tanácsadás
• Az árukészlet rendben tartása, feltöltése és kihelyezése
• Az üzlet tisztaságának és rendezettségének fenntartása
• A legújabb trendek figyelemmel kísérése és ismerete
• Akciók és promóciók aktív támogatása

Könyvelői feladatok ellátása Bérszámfejtési alapok kezelése...

• Ügyfélmegkeresések kezelése e-mailben, telefonon, postán, és ritkán személyesen
• Jegyzőkönyvek feldolgozása a töltőállomásokról, pontos adminisztráció
• Problémák rögzítése és nyomon követése belső rendszerekben
• Folyamatos együttműködés a kiskereskedelmi hálózattal és más belső csapatokkal

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos feladatok ellátása;
• Hó végi zárások előkészítése, a vonatkozó munkaügyi és bérszámfejtési okmányok és adatok beérkeztetése, ellenőrzése és átadása a bérszámfejtésnek;
• Kapcsolattartás és együttműködés a külsős bérszámfejtő céggel.

• Új ügyfelek felkutatása, üzleti kapcsolatok kiépítése és fejlesztése
• Meglévő partnerek gondozása, hosszú távú együttműködések fenntartása
• Ajánlatok, szerződések és megrendelések előkészítése, koordinálása és nyomon követése
• Vevői igények felmérése és ezek alapján műszaki megoldások kidolgozása

Felelősen szervezi és részt vesz a következő munkafolyamatokban: - Raktári áruk kezelése, a raktár rendjének és tisztaságának megtartása. - Készletkezelés, leltár, ezzel kapcsolatos adminisztráció. - Komissiózás, raktári rakodás. - A motívum elemek átvizsgálása, javításra előkészítése - CloudErp...

• vevőkkel való kapcsolattartás
• teljes üzletkép és kirakatok kialakítása
• adminisztratív feladatok ellátása (nyitás-zárás kapcsán)
• üzlet, illetve raktár töltése- kassza kezelése
• üzlet tisztántartása
• együttműködés az üzletvezetővel és a területi képviselővel

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése

• Szállítói és vevőszámlák nyomon követése és strukturálása a belső nyilvántartási logika alapján, üzletági bontásban
• Napi szintű egyeztetés a jóváhagyókkal, hibás vagy hiányos besorolások javítása

• Egyszerűsített foglalkoztatás és Munka Törvénykönyve szerinti bejelentések előkészítése és nyomon követése
• Jelenléti ívek, óraszámok ellenőrzése (rendezvény és objektum)
• Megrendelőlapok kezelése, visszaküldése, iktatása
• Kapcsolattartás könyveléssel és bérszámfejtéssel

• Kivitelezési munkák helyszíni, operatív irányítása
• Egyeztetés és kapcsolattartás a műszaki ellenőrökkel, projektvezetővel, alvállalkozókkal és szakági kollégákkal
• Alvállalkozók kiválasztásában való részvétel, javaslattétel
• Építéshelyi adminisztráció pontos, naprakész vezetése

- Számlák, szerződések, egyéb dokumentumok kezelése, szkennelése, lefűzése - Kimenő számlák kibocsátásában való részvétel - Pénzügyi csapat támogatása egyéb adminisztrációs / irodai asszisztensi feladatokban - Havi riporting támogatása...

• partner gyógyszertárak meghatározott terv szerinti látogatása;
• az adott terület forgalmának, céljainak elérése;
• akciók, promóciók kezelése;
• szerződéskötések lebonyolítása;
• adminisztrációs feladatok ellátása.

• Meglévő ügyfelek felkeresése telefonon keresztül, ügyféligények felmérése
• Ügyfelek tájékoztatása az új termékekről, változásokról
• Igény szerinti időpontok kezelése a szolgáltatások igénybevételével kapcsolatban
• Adminisztrációs feladatok elvégzése