Belső irodai munkatárs állások, munkák

• Webshopon érkező rendelések teljes körű feldolgozása és nyomon követése
• Kapcsolattartás ügyfelekkel (telefonon és írásban – e-mail, üzenetek)
• Ügyfélkérdések kezelése, problémamegoldás, garanciális ügyintézés
• termékek kezelése
• rendelések státuszainak frissítése
• alap beállítások ismerete

• Vezérigazgatói, felsővezetői értekezletek, valamint felügyelőbizottsági ülések teljes körű szervezése (napirend, meghívók, logisztika, jegyzőkönyvek)
• Vezetői döntések nyomon követése, a végrehajtás monitorozása

• Nagy volumenű (több száz milliós) építési projektek felderítése, megszerzése és lebonyolítása 
• Projektek menedzselése a bevezetéstől a lezárásig

Közcélú hálózatfejlesztést igénylő csatlakozási igények kezelése, műszaki gazdasági tájékoztató levél készítés, szerződéskötés, és ezekhez kapcsolódó pénzügyi kezelés (csatlakozási díj) a hatályos jogszabályok és a belső előírások betartásával...

• Napi szintű közreműködés a közszolgáltatást támogató ügyfélszolgálatokkal.
• Támogatni a szervezetet és annak alvállalkozóit az ügyfelek kiszolgálásában és a közszolgáltatási szolgáltatással kapcsolatos megkeresésekben.

• A Cégcsoportba tartozó Társaságok teljes körű főkönyvi és pénzügyi-számviteli feladatainak ellátása, a számviteli nyilvántartások vezetése és ellenőrzése.
• Havi, negyedéves és éves zárási feladatok koordinálása, pénzügyi és menedzsment riportok készítésének támogatása.

• Szóbeli és írásos fordítás angol, valamint cseh/szlovák és magyar nyelven
• Tolmácsolás üzleti megbeszéléseken, igazgatósági üléseken és külföldi utak során
• Műszaki, projekt- és pályázati dokumentumok kezelése
• Igazgatók napi munkájának támogatása, megbeszélések előkészítése

• Adminisztratív feladatok (személyi anyagok karbantartása, másolás, szkennelés)
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés
• Munkaszerződések, tájékoztatók, munkaköri leírások előkészítése

• Bérszámfejtési feladatok teljes körű ellátása:
• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos feladatok elvégzése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével összefüggő feladatok elvégzése

• az ügyvezető munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;
• külső és belső kapcsolatok szervezése és koordinálása, megbeszélések leszervezése, menedzselése, jegyzőkönyvek vezetése;

• Nyílászárók (műanyag, fa), redőnyök, párkányok helyszíni felmérése
• ezek helyszínre szállítása
• és beépítése.
• Esetleges garanciakezelés

Recruitment turbózás: Nemcsak a belső ATS-ünket bűvölöd, hanem magabiztosan kezeled a Profession-t és egyéb felületeket is. Te találod meg a jövő tehetségeit!...

• ERP rendszer bevezetése kivitelező és nagykereskedelmi cégeknél
• Ügyfélfolyamatok feltérképezése, igények pontosítása
• Rendszer paraméterezése, testreszabás támogatása
• Konzultációk, oktatások és workshopok lebonyolítása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a belső fejlesztői csapattal

• Termelésbe beépülő anyagok készletének optimális szinten tartása a vállalat mindenkori készletpolitikájának megfelelően
• Rendelések ütemezése a hiányszituációk elkerüléséhez
• Az ellátási hiányszituációk és késések megelőzésére tett javító intézkedések végrehajtása
• A belső vevők zavarmentes kiszolgálása

• Információbiztonsági védelmi rendszerek üzemeltetése
• Az üzemeltetett rendszerekkel kapcsolatosan érkező kérések, igények kezelése
• Az üzemeltetett rendszerek alkalmazás-szintű kezelése (paraméterezések, szabályrendszerek beállítása, finomhangolása, kivételkezelés stb.)

• felsővezető és a menedzsment napi tevékenységének támogatása
• koordinatív és szervezési feladatok ellátása, adminisztráció és nyilvántartások kezelése
• vezetői találkozók szervezése, az adott naphoz tartozó eseménynaptár kezelése és frissítése

• HR kontrolling feladatok ellátása
• Adatok és riportok készítése belső/külső partnerek számára
• Folyamatos együttműködés a helyi kontrolling csapattal
• HR szolgáltatások (TB) és bérszámfejtés előkészítése, ellenőrzése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtési csapattal

• Logisztikai szervezés, szállítmányozás, vámkezelés és adminisztrációjának ügyintézése
• Ügyfelek írásbeli és szóbeli megkereséseinek kezelése
• Számlázási adatok előkészítése, rendszerezése, napi számlázás támogatása

• A vállalat számviteli és adózási tevékenységének teljes körű irányítása
• A könyvelési csapat vezetése, szakmai támogatása és fejlesztése
• A magyar és nemzetközi számviteli, valamint adózási előírásoknak való megfelelés biztosítása
• Éves beszámoló elkészítése, audit folyamatok koordinálása

• A jogszabályi háttér betartása, betartatása a logisztikai folyamatokra, mely kiterjed a személyzetre, épületekre, berendezésekre, folyamatokra és azok dokumentálására
• A vállalat minőségbiztosítását támogató szoftverek kezelése, használata
• A logisztikai folyamatokat érintő kivizsgálások elvégzése