Belső irodai munkatárs állások, munkák

• Ügyfelek fogadása, a postai szolgáltatások (pl. csomagfeladás, címváltoztatás, kézbesítési módok) ismertetése.
• Ügyfélkérések gyors, pontos és udvarias kezelése.
• Csomagok, levelek, ajánlott küldemények feladása és átvétele.
• Címkézés, válogatás és adminisztráció a szolgáltatások szerint.

• Általános irodai adminisztráció, dokumentumkezelés
• Számlázás, bizonylatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Könyvelés előkészítés (anyagok rendszerezése, egyeztetések előkészítése)
• Gépjármű ügyintézéssel kapcsolatos adminisztráció (okmányok, határidők, nyilvántartások)

• Stellvertretende Führung der Rezeption von bis zu 12 Mitarbeitenden
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung
• Aktive Mitarbeit an der Rezeption, Führen einer Schicht
• Koordination des Beschwerdemanagements

• Assisting the Front Office Manager in running the Front Office department
• Leadership of employees in the front office
• Guest Relations
• Quality assurance
• Accounts receivable
• Creating monthly financial statements
• Control of daily receipts
• Handling of cash holdings
• General Correspondence

• Bejövő és kimenő levelezés kezelése
• Számlák, iratok rendszerezése, előkészítése könyvelés részére
• Árajánlatok, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal
• Telefonhívások kezelése
• Alapvető adminisztrációs és irodai feladatok ellátása

Csatlakozz csapatunkhoz, és legyél része egy stabil, nemzetközi háttérrel is rendelkező vállalat sikerének! Ha otthonosan és nagy önállósággal mozogsz a people management, pénzügy , szervezés és a stratégiai tervezés világában, nálunk nem csupán feladataid, hanem piacot formáló küldetésed lesz....

A tervezési dokumentációk ellenőrzése, értelmezése és feldolgozása A kivitelezéshez szükséges anyagok, gépek, berendezések és szolgáltatások kiválasztása, megrendelése és nyomon követése A kivitelezéshez kapcsolódó költségvetés, ütemterv, ártükrök elkészítése és ellenőrzése A tervezőkkel,...

• Maintain highest standards of a 5* superior hotel reception
• Make sure all guests receive prompt and personal recognition
• Manage and motivating your team in order to provide a high standard of service
• Create memorable, lasting and individual experiences
• Be pro-active and out-going
• Take ownership

Projektek teljes körű vezetése az indulástól a lezárásig: célok, hatókör, erőforrások, kockázatok és felelősségek meghatározása, valamint a projekt előrehaladásának nyomon követése és az akadályok elhárítása...

• Stellvertretende Führung der Rezeption von bis zu 12 Mitarbeitenden
• Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung
• Aktive Mitarbeit an der Rezeption, Führen einer Schicht
• Koordination des Beschwerdemanagements

• Stellvertretung des Front Office Manager während dessen Abwesenheit
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf aller anfallenden Arbeiten an der Rezeption (Check in, Check out, etc.)
• Steigerung des Kategorien- und Zusatzverkaufs
• Professionelle Bearbeitung von Beschwerden vor Ort

• Operative Mitverantwortung für den Front Office Bereich inkl. Tageskoordination, Ablaufsteuerung und Schichtorganisation
• Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft zur Sicherstellung eines konstant hohen Service- und Qualitätsstandards

• die Organisation, Steuerung und Überwachung sämtlicher Abläufe und Prozesse
• die Leitung des Rezeptionsteams in Abwesenheit des Front Office Managers
• den Empfang und die individuelle Betreuung unserer nationalen und internationalen Gäste
• die persönliche Betreuung der Stammgäste im Haus

Bölcsődei kisgyermeknevelők segítése, feladatukban való támogatása....

Irodai asszisztens kollégánkat keressük 6 órás munkaidőben, hosszú távra. Feladatok: Orvos partnerekkel való személyes kapcsolattartás (futár feladatok) Az irodai munkával járó mindennapos feladatok ellátását: Postázás, beszerzés Időpont egyeztetés ügyfeleinkkel, partnereinkkel Ügyviteli szoftver...

projektek teljes körű tervezése és koordinálása ütemezések, költségek és erőforrások nyomon követése kapcsolattartás megrendelőkkel, alvállalkozókkal és a belső csapattal határidők, minőség és dokumentáció biztosítása felmerülő problémák önálló, megoldásfókuszú kezelése...

Adatrögzítés: termékek, megrendelések és ügyféladatok pontos rögzítése számítógépen Iratkezelés: dokumentumok rendszerezése, archiválása, előkészítése...

MUNKAVÉDELMI MEGFELELÉS BIZTOSÍTÁSA -Munkavédelmi előírások és jogszabályok érvényesítése a projekt egész területén -Rendszeres HSE ellenőrzések, kockázatelemzések lebonyolítása -Egyéni védőeszközök (PPE)  használatának felügyelete KÉPZÉSEK, OKTATÁSOK -Új munkatársak munkavédelmi beléptető oktatása...

• Webes és egyedi szoftverfejlesztési projektek előkészítése, felmérése
• Fejlesztőkkel együtt dolgozva specifikációk elkészítése
• Projektek teljes körű menedzselése a specifikációtól az átadásig
• Követelmények összegyűjtése, dokumentálása és pontosítása az ügyfelekkel és a fejlesztő csapattal

Ajándéktárgyak értékesítése, vásárlók fogadása, segítség és javaslat a választásban, kérések és kérdések esetén megoldási javaslatok adása;...