Irodai munka állások, munkák

• belső bérszámfejtési csapatunk adminisztratív jellegű támogatása az alábbi feladatokban:
• dokumentumok kezelése (lefűzés, szkennelés, stb.);
• újonnan érkező kollégák belépő csomagjának elkészítése;
• postázásban való segítségnyújtás;
• munkaszerződések és munkaszerződés-módosítások elkészítése;

• koordinálja a kiemelt utasforgalmú rendezvények közösségi közlekedéssel történő kiszolgálását
• kapcsolatot tart a rendezvényszervezőkkel a közlekedési igények és a várható utasforgalom pontos meghatározása érdekében

• Stratégiai tervezési projektekben aktív szereplőként vesz részt, támogatva a hosszú távú üzleti célokat.
• Tervezési folyamatok fejlesztése és optimalizálása a hatékonyság és eredményesség növelése érdekében.
• Adatalapú döntéshozatal támogatása előrejelzések, riportok és KPI-ok segítségével.

• Az ingatlanok állapotának folyamatos nyomon követését.
• A bérlők kényelmének és elégedettségének biztosítását, valamint az ingatlanok karbantartásának koordinálását.
• A bérleti szerződések előkészítését és a kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátását.

• Internorm nyílászárók műszaki értékesítése, szakmai tanácsadás magyar és osztrák ügyfelek számára,
• Ajánlatok készítése, ügyfelek felé történő prezentálása,
• Projektek követése a megrendeléstől az átadásig,
• Beépítések szervezése, kivitelezés koordinálása,
• Kapcsolattartás a beépítő csapatokkal,

- Felnőttképzés keretében szervezett képzések adminisztrációja, szervezése - Képzési jelentkezések fogadása, kezelése - Kihelyezett képzések látogatása, nyomonkövetése - Kapcsolattartás oktatókkal és hallgatókkal...

• Ügyfelek teljes körű, személyes kiszolgálása
• Utazási csomagok, repülőjegyek, biztosítások és kiegészítő szolgáltatások értékesítése
• Egyedi ajánlatok készítése az ügyféligények alapján
• Ajánlatok adminisztrációja, szerződéskötés, dokumentáció kezelése
• Kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal

• Google Ads és közösségi média hirdetések (Meta, TikTok, stb.) tervezése, létrehozása, kezelése és optimalizálása
• Több ország kampányainak menedzselése (Délkelet-Európa)
• Folyamatos kapcsolattartás a külföldi irodákkal és a budapesti marketing csapattal

• A kisebb és nagyobb létszámú munkacsoportok tevékenységének összehangolása és koordinálása
• Projektekhez kapcsolódó dokumentációk naprakész vezetése
• A napi és heti munkafolyamatok tervezése és szervezése
• Folyamatos kapcsolattartás a megbízókkal és a helyszíni vezetőkkel

• Energetikai auditok teljes körű előkészítése – ügyfeleink energiahatékonysági projektjeinek támogatása
• Fejlesztési javaslatok kidolgozása – elsősorban épületek és technológiai rendszerek fejlesztésére

• Tréningek és fejlesztés koordinálása:
• Tréningprogramok szervezése és lebonyolítása a régióban,
• Oktatók, anyagok és fordítások koordinálása,
• Logisztikai és projektmenedzsment feladatok,
• Digitális platformok kezelése:
• Tréningadminisztráció és analitikák kezelése,

• új megoldásokat tervezel a Product ownerrel együttműködve
• öszegyűjtöd a szoftverrel kapcsolatos üzleti és technikai elvárásokat, amiket a Scrum fejlesztői csapatunkkal együttműködve valósítasz meg
• elkészíted a műszaki specifikációkat, dokumentációt

Értékesítési támogatás: Irodai üvegfal termékek értékesítésének teljes körű műszaki és dokumentációs támogatása, az ajánlatkérések átfogó ellenőrzése és a szükséges információk kigyűjtése....

• Web alapú megoldások agilis fejlesztése és karbantartása
• Részvétel agilis szoftverfejlesztői csapatmunkában
• Együttműködés, napi kommunikáció az osztrák anyacég munkatársaival

• Vizuális tartalomgyártás: Belső HR kommunikációs anyagok tervezése.
• Offline kreatívok tervezése: Figyelemfelkeltő irodai plakátok, roll-upok és rendezvényes dekorációk grafikai előkészítése.

Aktív projektjelentélet megkívánó feladatkör mellett irodai tervezési és adminisztrációs feladatok ellátása. Az ország legnagyobb szerkezetépítő cégének építési területeinek toronydaruzásához kapcsolódó mérnöki feladatok ellátása: üzemeltetés, tervezés, felépítés. Kooperációkon való részvétel,...

• Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC) rendszer és a kapcsolódó projektmódszertani eljárások aktív használata bevezetési és verzióváltási projektekben
• Az ügyfelek üzleti folyamatainak és igényeinek feltérképezése, megértése, és szakmai tanácsadással való támogatása

Vevői és partneri számlák pontos kiállítása, rögzítése, Pénzügyi feladatok rögzítése Exelben, Napi adminisztratív teendők , kapcsolattartás a partnerekkel kolégákkal....

• Teljes körű könyvelői feladatok ellátása, kontírozás (bank, vevő, szállító, tárgyi eszköz, vegyes)
• Analitikák és egyeztetések önálló elkészítése
• Adóbevallások elkészítése és beküldése
• Szállító számlák, banki, pénztári és vegyes tételek könyvelése, rögzítése
• Főkönyvi számlák analitikus egyeztetése

• Végtermékek ellenőrzése
• Gyártásközi minőségellenőrzések végrehajtása annak biztosítására, hogy a termékek megfeleljenek a műszaki előírásoknak és minőségi követelményeknek.