Irodai munka állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Építésvezetési feladatok ellátása budapesti és vidéki beruházásokon
• Munkafolyamatok szervezése és összehangolása, a folyamatos munkavégzés feltételeinek biztosítása
• Műszaki ütemtervek készítése, karbantartása és betartatásának ellenőrzése

• Toborzási feladatok támogatása
• Adategyeztetés
• Recepciós jellegű feladatok
• Dokumentációk kezelése
• Kapcsolattartás jelentkezőkkel

• Felsővezetők munkájának támogatása
• A vállalat marketing céljainak megvalósítása
• Rendezvények szervezése
• Általános és komplex adminisztratív feladatok ellátása, az irodai munkafolyamatok hatékony támogatása.
• Önálló és felelősségteljes munkavégzés

• beszállítókkal való kapcsolattartás,
• vevői rendelések rögzítése, vevők tájékoztatása
• a rendelésállomány nyomon követése a vevői igények alakulásának megfelelően,
• a megfelelő mennyiségű készlet biztosítása és szinten tartása,
• a beszerzéshez kapcsolódó logisztikai és adminisztratív feladatok ellátása,

Értékesítési és kereskedelmi adatok kezelése, elemzése Számlázóprogram teljeskörű használata Árajánlatok készítése, nyomon követése Megrendelések rögzítése, feldolgozása, kapcsolattartás partnerekkel Visszáru, reklamációkezelés Kimutatások, riportok készítése a vezetőség számára Termékadatok,...

• Számlák tartalmi ellenőrzése, iktatása, rögzítése a könyvviteli rendszerben
• Pénzügyi jelentések elkészítése
• Bankszámla kivonatok könyvelése, banki utalások kezelése, rögzítése
• Folyószámla egyeztetések, kapcsolattartás a vevőkkel/szállítókkal
• Vegyes könyvelések rögzítése a könyvelőrendszerben

• Az MBH Bank Jog és Governance területének napi szintű asszisztensi és ügyintézői támogatása
• Ügyvédi megbízások teljes körű operatív kezelése: szerződések, számlák, teljesítési igazolások, költségnyilvántartás és kontrolling feladatok

• az új atomerőművi blokkok nukleáris biztonsági, építésügyi engedélyezéssel kapcsolatos feladatok ellátása;
• az új atomerőművi blokkok nukleáris biztonsági, építésfelügyeleti hatósági ellenőrzések;

• Villamos rendszerek és energiaellátás üzembiztos működésének felügyelete
• Karbantartási és hibaelhárítási munkák szakmai támogatása
• Műszakos karbantartó csapat munkájának összehangolása
• Energiafelhasználás követése, alap kimutatások készítése

• Beérkező ajánlatkérések és megrendelések feldolgozása
• Ajánlatok szerkesztése egy tervezőprogram segítségével
• Szakmai tanácsadás a partnerek részére
• Beszámolók, riportok készítése a vezetőség felé
• Irodai munkával kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása

• Vezérigazgató napi munkájának támogatása:
• a vezérigazgató munkáját támogató protokolláris tevékenységek szervezése, határidők egyeztetése, nyilvántartása, lebonyolítása, koordinálása;

• Készletgazdálkodás, optimalizálás
• Kapcsolattartás a hazai és külföldi beszállítókkal
• Új beszállító partnerek felkutatása
• Árajánlatok bekérése
• Árubeszerzés
• Beérkező bizonylatok ellenőrzése feldolgozása
• Beérkező áruk bevételezése
• Árajánlatok készítése
• Irodai adminisztráció

A szervezet tulajdonában lévő eszközök állományba vétele, a használat során bekövetkező változások rögzítése (pl. helyváltoztatás, használóváltás), valamint az eszközök kivezetése selejtezés vagy értékesítés esetén;...

• Projektirányítási feladatok ellátása budapesti és vidéki projekteken
• Alvállalkozók és beszállítók kiválasztása, szerződéskötések és kapcsolattartás előkészítővel közösen
• teljes projektcsapat: építésvezetők/ művezetők munkájának koordinálása
• engedélyezési folyamatok lebonyolítása

• Részvétel épületgépész projektek előkészítésében
• Az árajánlatadó kollégák munkájának támogatása
• Excel táblák kezelése, adatok rögzítése és rendszerezése
• Műszaki dokumentációk, rajzok (pl. DWG fájlok) megnyitása, alapvető értelmezése

• Számlák ellenőrzése formai és tartalmi szempontból
• Bejövő számlák iktatása, szkennelése, rögzítése, igazolásra történő átadása és archiválása
• Kimenő számlák kiállítása
• NAV online számlák havi egyeztetése
• Fizetési határidők figyelése, emlékeztetők küldése
• Adatszolgáltatás a kontroller részére

• Kettős könyvelés, analitikus nyilvántartások vezetése,
• Bevallások és beszámolók előkészítése belső könyvvizsgálói ellenőrzéshez.

DR. PATAKI ZOLTÁN VÉGREHAJTÓI IRODÁJA (XIV. KERÜLET)   pályázatot hirdet   VÉGREHAJTÁSI ÜGYINTÉZŐI   munkakör betöltésére budapesti munkavégzési hellyel.   FELHÍVOM A TISZTELT JELENTKEZŐK FIGYELMÉT, HOGY A MUNKÁLTATÓ KIFEJEZETTEN OLYAN PÁLYÁZÓK JELENTKEZÉSÉT VÁRJA, AKIK RELEVÁNS - LEGALÁBB 1 ÉVES -...

Adminisztráció és irodavezetés: Írásbeli dokumentumok, levelek, jelentések, jegyzőkönyvek előállítása, szerkesztése, sokszorosítása. Dokumentumok archiválása, iratkezelés (posta kezelése, iktatás)....