Irodai munka állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

• Gyártói megrendelések (PO-k) kezelése és nyomon követése
• Kapcsolattartás az amerikai beszerzési csapattal és a gyártókkal
• Megrendelésmódosítások és nyitott rendelések adminisztratív kezelése
• Anyag- és MRO beszerzési megrendelések létrehozása

• bejövő/kimenő bizonylatok iktatása, archiválása
• külföldi partnervállalattal, azok könyvelési és gazdasági csoportjával való kapcsolattartás
• könyvelés (bejövő/kimenő számlák, bank, pénztár)
• munkaügyi adminisztráció, bérszámfejtés előkészítése
• bejövő levelek kezelése, postázás
• egyéb irodai adminisztráció

az Egyetem képzési portfóliójával kapcsolatos egyetemi szintű ügyintézés a felsőoktatásra – azon belül a szaklétesítés/szakindítás folyamatára – vonatkozó törvények, jogszabályok, ügyrendek,egyetemi szabályzatok előírásainak alkalmazásával,...

• Részvétel az IT fejlesztésre vonatkozó tesztelési módszertan és folyamatok hatékonyságának folyamatos fejlesztésében.
• Fejlesztési igények megvalósításában a tesztelési fázis tervezése, koordinációja, adminisztrációja.

a kockázatvállalási, biztosítéki szerződések és egyéb dokumentumok ellenőrzése az engedélyező határozat és a hatályos szabályzatok előírásai szerint...

meglévő épületállomány felmérése, épületdiagnosztikai vizsgálat építész szakágban, egyidejűleg a társ szakágak tevékenységének koordinálása a diagnosztika során...

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• Webes rendszer fejlesztése és karbantartása Laravel alapon
• Új funkciók fejlesztése a felhasználói és admin felületeken
• Hibajavítás, üzemeltetési jellegű fejlesztések
• Frontend fejlesztés
• Másodlagosan: bekapcsolódás a mobilapp fejlesztésébe React Native-val (új funkciók, hibajavítás)

• A minőségügyi rendszer működtetése és fejlesztése.
• Minőségirányítási,- biztosítási,- és ellenőrzési feladatok szervezése, irányítása és ellenőrzése.
• A minőségügyi csapat munkájának koordinálása, fejlesztése.

• Utazási ajánlatok ismertetése, foglalások kezelése;
• Ügyfeleink támogatása telefonon / e-mailben;
• Utazással kapcsolatos információk (menetrend, vízum, biztosítás, stb.) megosztása, utazással kapcsolatos dokumentumok kiküldése az ügyfelek részére;

-Érkezéskor és távozás előtt a teljes emelet ellenőrzése: mosdók, konyhák, irodatér tisztasága, tárgyalók berendezése, berendezések működőképessége. A bejárás (ellenőrzési lista előre egyeztetve) alatt bármilyen probléma felmerül a bérleményben, az Office Coordinátort értesíteni, a megfelelő...

MOTORÉRTÉKESÍTŐ – BÓDIS MOTOR ZRT. Légy Te az, aki álommotorokat ad át új gazdáiknak! Nálunk nem egy unalmas irodai széket kell koptatnod: TE LESZEL AZ ELSŐ EMBER, AKIVEL AZ ÜGYFELEK TALÁLKOZNAK, AMIKOR ÚJ VAGY HASZNÁLT MOTORKERÉKPÁRT KERESNEK. Egy lendületes, jó hangulatú csapatban dolgozhatsz,...

• Fővállalkozói, generálkivitelezői munkák ajánlati dokumentációjának összeállítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Dokumentáció és beszámolók készítése, ellenőrzési feladatok ellátása
• Tenderdokumentáció, megvalósulási dokumentáció teljeskörű összeállítása

• A vevői rendelések nyomon követése, elemzése, szükség esetén kommunikáció a vevővel
• Vevői kiszállítás biztosítása
• Külső és belső KPI-ok nyomon követése
• Gyárszintű termelési terv elkészítése, heti termelési tervek kiadása
• Félkész- és késztermékek készletszintjeinek tervezése és biztosítása

• Rendelések feldolgozása, rögzítése
• Számlák, szállítólevelek készítése
• Controlling feladatok
• Áru ellenőrzés
• Partnerekkel, szállítókkal való kapcsolattartás
• Társosztályokkal és a raktárra való együttműködés
• Napi riport készítése

• Az ügyvezető napi munkájának önálló, proaktív támogatása, bizalmi munkakörben
• Az iroda és az adminisztratív működés teljes körű ellátása
• Ügyvezetői naptár kezelése, stratégiai egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

• Értékesítőkkel együttműködve szerződések előkészítése, módosítása előzetes egyeztetések alapján
• Javaslattételek összegyűjtése, jogi kérdésekben kapcsolattartás a jogásszal, javítások elvégzése, ellenőrzése
• Ajánlatok formai ellenőrzése szerződéskészítés előtt

• A gazdasági igazgató napi munkájának támogatása;
• Általános irodai adminisztráció, postakezelés;
• Bejövő számlák ellenőrzése;
• Szerződések és irányelvek nyilvántartása, frissítése;
• Céges telefonok és dolgozói flotta kezelése;
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel;
• Együttműködés a társosztályokkal;

• Biztosítod az irodaszerek és a teakonyhai eszközök beszerzését és készletgazdálkodását
• Segíted a mindennapi irodai működést (pl. céges autók ügyintézése, egészségügyi szolgáltatások koordinálása, tárgyalók szervezése)

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása, rendszerezése
• Időpont-egyeztetések, naptárkezelés, meetingek szervezése
• Kimutatások, összefoglalók készítése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, nyilvántartása