Irodai munka állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

a kockázatvállalási, biztosítéki szerződések és egyéb dokumentumok ellenőrzése az engedélyező határozat és a hatályos szabályzatok előírásai szerint...

MOTORÉRTÉKESÍTŐ – BÓDIS MOTOR ZRT. Légy Te az, aki álommotorokat ad át új gazdáiknak! Nálunk nem egy unalmas irodai széket kell koptatnod: TE LESZEL AZ ELSŐ EMBER, AKIVEL AZ ÜGYFELEK TALÁLKOZNAK, AMIKOR ÚJ VAGY HASZNÁLT MOTORKERÉKPÁRT KERESNEK. Egy lendületes, jó hangulatú csapatban dolgozhatsz,...

meglévő épületállomány felmérése, épületdiagnosztikai vizsgálat építész szakágban, egyidejűleg a társ szakágak tevékenységének koordinálása a diagnosztika során...

• Moodle alapú e-learning rendszer működtetése
• Kapcsolattartás külső fejlesztő partnerrel
• Funkciófejlesztések koordinálása, változtatási igények kezelése
• Rendszerfunkciók tesztelése különböző eszközökön
• Új képzések és tananyagok feltöltése, frissítése

• Az ügyvezető napi munkájának önálló, proaktív támogatása, bizalmi munkakörben
• Az iroda és az adminisztratív működés teljes körű ellátása
• Ügyvezetői naptár kezelése, stratégiai egyeztetések, tárgyalások szervezése és előkészítése

• A gazdasági igazgató napi munkájának támogatása;
• Általános irodai adminisztráció, postakezelés;
• Bejövő számlák ellenőrzése;
• Szerződések és irányelvek nyilvántartása, frissítése;
• Céges telefonok és dolgozói flotta kezelése;
• Kapcsolattartás üzleti partnerekkel;
• Együttműködés a társosztályokkal;

• Webes rendszer fejlesztése és karbantartása Laravel alapon
• Új funkciók fejlesztése a felhasználói és admin felületeken
• Hibajavítás, üzemeltetési jellegű fejlesztések
• Frontend fejlesztés
• Másodlagosan: bekapcsolódás a mobilapp fejlesztésébe React Native-val (új funkciók, hibajavítás)

• A minőségügyi rendszer működtetése és fejlesztése.
• Minőségirányítási,- biztosítási,- és ellenőrzési feladatok szervezése, irányítása és ellenőrzése.
• A minőségügyi csapat munkájának koordinálása, fejlesztése.

-Érkezéskor és távozás előtt a teljes emelet ellenőrzése: mosdók, konyhák, irodatér tisztasága, tárgyalók berendezése, berendezések működőképessége. A bejárás (ellenőrzési lista előre egyeztetve) alatt bármilyen probléma felmerül a bérleményben, az Office Coordinátort értesíteni, a megfelelő...

• Biztosítod az irodaszerek és a teakonyhai eszközök beszerzését és készletgazdálkodását
• Segíted a mindennapi irodai működést (pl. céges autók ügyintézése, egészségügyi szolgáltatások koordinálása, tárgyalók szervezése)

• Az ügyvezető napi munkájának teljes körű adminisztratív támogatása
• Beérkező e-mailek kezelése, megválaszolása, rendszerezése
• Időpont-egyeztetések, naptárkezelés, meetingek szervezése
• Kimutatások, összefoglalók készítése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, nyilvántartása

• Fővállalkozói, generálkivitelezői munkák ajánlati dokumentációjának összeállítása
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel és alvállalkozókkal
• Dokumentáció és beszámolók készítése, ellenőrzési feladatok ellátása
• Tenderdokumentáció, megvalósulási dokumentáció teljeskörű összeállítása

• A vevői rendelések nyomon követése, elemzése, szükség esetén kommunikáció a vevővel
• Vevői kiszállítás biztosítása
• Külső és belső KPI-ok nyomon követése
• Gyárszintű termelési terv elkészítése, heti termelési tervek kiadása
• Félkész- és késztermékek készletszintjeinek tervezése és biztosítása

• A beérkező ügyfelek fogadása, sorszámhúzó totemnél segítségnyújtás az ügyfél kérésének megfelelő ügytípus kiválasztásában;
• Az MVM ügyfélszolgálati online felület népszerűsítése;
• Nyomtatványok kiadása és önkiszolgáló pultok naprakészen tartása;

• Ügyfelekkel való kapcsolattartás első kapcsolattartóként, főként e-mailben (kb. 90%), kisebb részben telefonon (kb. 10%).
• Beérkező levelek továbbítása a megfelelő belső részlegek felé.
• Hibajegyek létrehozása és kezelése a ticketing rendszerben.

• Értékesítőkkel együttműködve szerződések előkészítése, módosítása előzetes egyeztetések alapján
• Javaslattételek összegyűjtése, jogi kérdésekben kapcsolattartás a jogásszal, javítások elvégzése, ellenőrzése
• Ajánlatok formai ellenőrzése szerződéskészítés előtt

• Rendelések feldolgozása, rögzítése
• Számlák, szállítólevelek készítése
• Controlling feladatok
• Áru ellenőrzés
• Partnerekkel, szállítókkal való kapcsolattartás
• Társosztályokkal és a raktárra való együttműködés
• Napi riport készítése

• Crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Iktatási és dokumentumkezelési feladatok ellátása
• CRM rendszer napi szintű használata, adatrögzítés és karbantartás
• Készletnyilvántartás adminisztratív vezetése, adatok naprakészen tartása
• Egyeztetések lebonyolítása belső csapatokkal és külső partnerekkel
• Számlák, szállítólevelek előkészítése

• Hátralékok kezelése, beszedése. • Részletfizetési megállapodások megkötése. • Részletek és tárgyhavi díjak megfizetésének ellenőrzése, nem teljesítés esetén a részletfizetési megállapodás felmondása. • Felszólítások elkészítése, nyomon követése. • Előterjesztések elkészítése. • Bérlők, használók,...