Irodai munka állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

Pörgős irodai munkára vágysz, ahol az ügyfelekkel való kapcsolattartás a te tereped? Nem riadsz vissza a kihívásoktól, és a monotonitás sem hoz ki a sodrodból? Akkor csatlakozz hozzánk, és építsd velünk jövődet! 1-3 év tapasztalat előny, de a lelkesedés a lényeg. Jelentkezz, ha bírod a tempót! ...

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• Informatikai alkalmazások napi szintű felügyelete és alapvető alkalmazásgazdai feladatainak elvégzése.
• Alkalmazások konfigurációja, paraméterezése, kisebb módosítások, beállítások végrehajtása.
• Felhasználók támogatása: jogosultságok kezelése, alapvető hibabejelentések kezelése, útmutatás biztosítása.

• Garanciális igények ellenőrzése, feldolgozása és adminisztrációja a vállalati szabályzat szerint,
• Kapcsolattartás kereskedőkkel a hiányzó dokumentációk, eltérések vagy technikai kérdések kapcsán,
• Garanciális trendek figyelése, ismétlődő problémák azonosítása,

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

• Új üzleti lehetőségek felkutatása és kapcsolatépítés potenciális ügyfelekkel, valamint meglévő partnerekkel való kapcsolattartás
• Aktív hunting tevékenység, kreatív és proaktív ötletek kidolgozása új vevők megszerzésére

• Új partnerek felkutatása, megkeresése (70% hunting)
• Meglévő partnerek kezelése, utánkövetés (30%)
• Hideghívások, LinkedIn és email alapú megkeresések
• Ajánlatok készítése, szerződéskötési folyamat menedzselése
• Igényfelmérés, új pozíciók felvétele
• CRM rendszer naprakész vezetése

• Új, zöldmezős projektek tervezése és fejlesztése modern eszközökkel és technológiákkal
• Meglévő rendszereink továbbfejlesztése, optimalizálása, az üzleti igények megértése és megvalósítása
• Minőségi kód írása, code review-k, mérnöki szemlélet

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók teljes körű bérszámfejtése;
• Társadalombiztosítási ügyintézés ellátása;
• Munkavállalók belépő és kilépő dokumentációjának kezelése, jogviszonyváltozások rögzítése;
• Támogatások személyi jellegű költségének elszámolása;

• a Matek Oázis szolgáltatásait érthetően, bizalomépítő módon mutasd be,
• segíts a szülőknek, intézményeknek megtalálni a gyerek(ek) számára legjobb megoldást a tanuláshoz.
• meglévő ügyfélkörben értékesítsd versenyképes szolgáltatásainkat és termék portfóliónkat telefonon keresztül.

• Iratkezelés, nyilvántartások vezetése, dokumentumok készítése.
• Posta, e-mail, telefon kezelése, vendégek fogadása
• Irodai folyamatok és rendszerek optimalizálása.
• Találkozók, tárgyalások, céges események (pl. csapatépítők) szervezése.
• Irodaszerek, felszerelések, technikai eszközök beszerzése.

• ellátod a tűzfal védelemmel kapcsolatos feladatokat
• biztosítod a védett  hálózatok határvédelmét Checkpoint, Stormshield, Cisco Firepower tűzfalára építve
• Az irodai hálózati eszközök (főként Cisco switch-ek) felügyeletét, üzemeltetését ellátod

• Az Index közösségi média felületeinek napi szintű menedzselése (Facebook, Instagram, X/Twitter, Instagram)
• Szoros együttműködés a szerkesztőséggel
• Témaötletek, kreatív javaslatok hozása (igen, imádjuk, ha van véleményed)
• A cikkekből social posztok írása: lényegre törően, karakteresen

• Laboratóriumi projektek és napi laboratóriumi tevékenységek koordinálása
• Laborfeladatok és határidők ütemezése, nyomon követése
• Laboratóriumi dokumentációk elkészítése, kezelése és naprakészen tartása
• Műszaki dokumentációk és tanúsítványok kezelése

• Segítségnyújtás az új kollégák beilleszkedésében.
• Adminisztratív feladatok kezelése.
• Információk továbbítása, általános tájékoztatás.
• Belső és külső értekezletek szervezése.
• Közlemények, bejelentések készítése.
• Az osztály munkatársainak támogatása szervezési feladatokban.
• Levelezési listák kezelése.

• Munkaügyi, bérszámfejtési nyilvántartások naprakész vezetése
• Bérszámfejtési, társadalombiztosítási, munkaügyi feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal, hatóságokkal és munkavállalókkal
• Havi, negyedéves és éves zárások elkészítése

• Eladói és vevői ügyfélkör kiépítése.
• Eladó ingatlanok felkutatása.
• Az ügyfélkör igényeinek felmérése és azok kielégítése az eladás/vétel készítése folyamán.
• Ingatlan bemutatások szervezése és lebonyolítása.
• Megbízási szerződések megkötése.

• európai uniós tárgyú kormány-előterjesztések, az EU pilot, kötelezettségszegési és az európai uniós bírósági ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása
• az Európai Unió Hivatalos Lapjában megjelenő uniós jogszabályokhoz kapcsolódó feladatok ellátása

• Napi, teljes körű pénzügyi-számviteli teendők elvégzése
• Cégek számviteli zárása, adóbevallások elkészítése
• Havi kimenő számlázások és mellékleteinek elkészítése, ellenőrzése
• Havi és éves elszámolások, kimutatások készítése
• Együttműködés a cégcsoportunk többi társaságaival

• A Számviteli vezető munkájának segítése, helyettesítése.
• Számviteli adatok rögzítése RLB szoftverben (Kft-k);
• Bérszámfejtés (15-25 fő/ hó);
• Adóbevallások elkészítése;
• Egyéb ad-hoc számviteli feladatok.