Irodai munka állások, munkák

• aktív részvétel új termelésirányítási rendszerünk bevezetésében
• adatfeltöltés, adatátemelés, nyilvántartások készítése illetve folyamatos aktualizálása
• általános adminisztratív teendők ellátása (dokumentumok kezelése, nyilvántartások, riportok vezetése)

Nemzetközi környezetben működő cég magabiztos adminisztratív munkatársat keres magyar és angol nyelvű ügyintézési feladatokra. Adminisztratív tapasztalat és magabiztos angol nyelvtudás szükséges....

• Herzlicher Empfang unserer Gäste sowie effiziente Abwicklung von Check-In und Check-Out
• Vertretung des Front Office Manager in dessen Abwesenheit in allen Agenden
• Kompetente und freundliche Gästebetreuung
• Sorgfältige Vorbereitung der Anreisen und Kontrolle der Abreisen

• Check and enter incoming invoices as well as match invoices with purchase orders (invoice verification)
• Prepare the monthly, quarterly and annual financial statements in accordance with IFRS and HGB
• Carry out postings relevant to the financial statements in general ledgers and sub-ledgers

Du leitest unser Front Office Team während Deiner Schicht mit Herz & Hirn und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft bei. So könnte das aussehen: Du bist das Gesicht des Novotel Wien City und kümmerst dich um das Wohl unserer Gäste In Vertretung des Front Office Managers...

• General secretarial and administrative duties for the Research Department, including organising business trips for group members.
• Technical and organisational support for meetings and small events (room bookings, catering coordination, participant communication).

• Bejövő számlák iktatása Excel táblázatba
• Kimenő számlák készítése
• Rendelések leadása
• Termelési lapok összeírása
• Egyéb adminisztratív feladatok, telefonok

Különböző adminisztratív feladatok ellátása Megrendelések adatainak rögzítése és feldolgozása Számlázás Kapcsolattartás az ügyfelekkel Az esetlegesen felmerült problémák, igények kezelése, megoldása...