Scientific researcher for the susfecit project állások, munkák hr, munkaügy területen

• a Payroll / HR Managerek és a HR vezető napi munkájának operatív támogatása
• bérszámfejtéssel és munkaüggyel kapcsolatos adatok kezelése, egyeztetése
• munkavállalói adatok kezelése SAP SuccessFactors rendszerben
• munkaidő-​nyilvántartó rendszer kezelése, adatbázisból elemzések készítése

• közalkalmazotti jogviszonnyal, munkáltatói jogkör gyakorlásával összefüggő humánpolitikai feladatok ellátása,
• adatszolgáltatások készítése; a megyei kirendeltségekkel történő kapcsolattartás,

• Munkavállalói jogviszonyok kezelése (bejelentés, módosítás, lejelentés)
• Bérszámfejtési adatok előkészítése, ellenőrzése
• Bérszámfejtési feladatok ellátása
• Munkaügyi dokumentációk kezelése, archiválása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal, tájékoztatás a HR folyamatokról

• HR Generalista munkájának támogatása, segítése,
• Aktív részvétel a toborzási folyamatban,
• Jelölt adatbázis kezelése-vezetése, kapcsolattartás a jelöltekkel,
• Nyilvántartások vezetése, adatok gyűjtése és rendszerbe foglalása;
• Különböző HR kimutatások és jelentések elkészítésében való részvétel,

• az SAP HR rendszer személyi adatainak pontos adminisztrációja és naprakészen tartása
• üzleti igények konszolidálása, változtatások definiálása és rendszerbeállítások testre szabásában való aktív részvétel

• Álláshirdetések írása, toborzás, jelöltek kiválasztása, interjúk lebonyolítása önállóan
• Új dolgozók beléptetése, megszüntetése, munkaszerződések módosítása és adatok kezelése
• Munkaidő-nyilvántartások, szabadságok és jelenléti ívek kezelése

• Beléptetés ügyintézése (onboarding, új munkavállalók személyes fogadása, adategyeztetés, megfelelő igénylések leadása a ticket rendszeren keresztül);
• Munkaszerződések és módosítások készítése, változások kezelése;
• Kilépők ügyintézése (kilépés folyamat koordinálása és a távozó kolléga tájékoztatása);

•Toborzási feladatok, •Diákok személyes és telefonos tájékoztatása, •Jelentkezők előszűrése, •Kapcsolattartás a diákokkal (telefonon, írásban), •Szerződéskötés és ezzel összefüggő adminisztráció, •Munka szervezése a leadott megrendelések alapján, •Ad-hoc jellegű irodai munka/adminisztráció....

• A közép- és felsővezetői pozíciók globális toborzásának teljes körű kezelése, a jelentkezés befogadásától az ajánlatig
• Szoros együttműködés a vezetőkkel a felvételi igények és döntések összehangolása érdekében.
• A pozíciók betöltéséhez szükséges folyamatok építése és fenntartása

• Teljes körű toborzási folyamatok kezelése fizikai és szellemi pozíciókra
• Hirdetések összeállítása és megjelentetése különböző felületeken
• Beérkező pályázatok szűrése, jelöltek interjúztatása
• Kapcsolattartás a szakmai vezetőkkel, HC igények nyomonkövetése
• Interjúk szervezése és lebonyolítása

• Bérszámfejtés előkészítéséhez szükséges anyagok összeállítása, nyilvántartások, táblázatok vezetése és naprakészen tartása
• Online jelenléti rendszer kezelése
• Betegszabadságok és betegpapírok ellenőrzése
• Szabadságnyilvántartás ellenőrzése, listák készítése

Support recruitment activities: writing engaging job ads, sourcing candidates, and managing applicants throughout the process (from first contact to onboarding, offers, and ATS administration)...

• együttműködés a szakterületekkel, vezetői igényfelmérések,
• álláshirdetések elkészítése, megjelentetése,
• beérkező pályázatok előszűrése, interjúk megszervezése és lebonyolítása,
• diákok, gyakornokok foglalkoztatásával kapcsolatos koordinációs feladatok ellátása,

• HR rendszerek (SAP HR, SAP SuccessFactors – EC, HR Online) fejlesztésében és tesztelésében való közreműködés
• tömeges adatbetöltésében való aktív részvétel
• folyamatos adatminőség ellenőrzés, pontos adatstruktúra kialakítás 

• A partnerektől érkező létszámigények folyamatos nyomon követése és teljesítése
• Beérkező pályázatok előszűrése, adatbázis szűrés
• Személyes interjúk szervezése
• A jelöltnyilvántartó rendszerekben a feladatokhoz szükséges adatok, információk rögzítése és azok naprakészen tartása

• HR folyamatok (pl. toborzás, beléptetés, képzés, bérszámfejtéshez kapcsolódó munkafolyamatok) támogatása és optimalizálása az igények elemzése és fejlesztési javaslatok kidolgozása alapján
• HR rendszermodulok bevezetésének és rolloutjának támogatása, beleértve a tesztelést és a dokumentálást

• Teljeskörű toborzási folyamatok és projektek menedzselése (szellemi pozíciók);
• Partnerekkel és jelöltekkel való kapcsolattartás, kapcsolatápolás;
• Álláshirdetések elkészítése és publikálása;
• Jelöltek direkt megszólítása, felkutatása különböző csatornákon;
• Előszűrés, interjúk szervezése és levezetése;

• A vállalatnál felmerülő létszámigények kielégítése
• Álláshirdetések megfogalmazása, kezelése a különböző felületeken
• A toborzás teljeskörű menedzselése
• Munkaügyi folyamatokban való részvétel, azok felügyelete
• A vállalat ismertségének, vonzerőjének erősítése/fejlesztése
• Bérszámfejtés szakmai támogatása

• Új belépők onboarding folyamatának támogatása
• Külső és belső képzések megszervezése
• Kapcsolattartás a képző cégekkel, iskolákkal, dolgozói jóléti programok, kampányok koordinálása
• Vállalati rendezvények, események, kitelepülések szervezése és lebonyolítása
• Kimutatások, riportok készítése

• Kapcsolattartás belső HR csapattal, üzleti vezetőkkel, Hiring Managerekkel, külsős partnerekkel és természetesen az operációban dolgozó kollegákkal
• Toborzási stratégia alakítása – közösen gondolkodunk, nem egyedül kell megoldanod
• Aktív részvétel a kiválasztási és onboarding folyamatokban