Scientific researcher for the susfecit project állások, munkák hr, munkaügy területen

• A HR vezető adminisztratív támogatása
• A toborzási és kiválasztási folyamatok gördülékeny lebonyolításának segítése
• Be- és kiléptetési folyamatok adminisztrációja, személyi anyagok kezelése
• EFO-s foglalkoztatással kapcsolatos ügyintézés
• Személyügyi iratok megőrzése, rendszerezése és naprakészen tartása

• Jelöltek felkutatása, előszűrése és interjúztatása
• Toborzási projektek támogatása különböző szakterületeken
• Kapcsolattartás jelöltekkel és ügyfelekkel
• Álláshirdetések megírása, kezelése
• Részvétel belső adminisztrációs és koordinációs feladatokban

• Be- és kiléptetés lebonyolítása, dokumentumok kezelése
• HR kommunikációs csatornák, belső szabályzatok kezelése
• Kapcsolattartás a társosztályokkal és a partnerekkel
• Oktatások szervezése és adminisztrációja
• Toborzás, kiválasztás folyamatának teljeskörű lebonyolítása

• Belépési és kilépési dokumentáció kezelése: új munkatársak belépéséhez és távozásához kapcsolódó papírok előkészítése, egyeztetés az érintett kollégákkal.
• Szerződésmódosítások adminisztrálás: munkaszerződések módosításának előkészítése, nyilvántartása és dokumentálása.

• Provide administrative support across HR processes (employment contracts, changes, employee records, onboarding/offboarding).
• Taking care of ticketing tool and solving incoming tickets/requests.
• Communicate with employees and managers regarding HR policies, processes, and inquiries.

• HR riportok, kimutatások, KPI-ok készítése és elemzése
• Részvétel nemzetközi és helyi HR projektekben
• Gyári tréningek és kötelező/technikai képzések teljeskörű koordinálása és adminisztrálása
• HR rendszerek kezelése, adatpontosság fenntartása
• HR szoftverintegrációk támogatása

• személyügyi dokumentumok (pl.: munkaszerződés, munkáltatói tájékoztató, stb.) határidőre történő elkészítése és aláíratása a munkáltatói jogkör gyakorlójával és a munkavállalóval
• adattisztításban való közreműködés és ellenőrzés, személyügyi irattár kezelése

Toborzás – kiválasztás: igények összegyűjtése, engedélyeztetési folyamat vezénylése, pályázatok fogadása, kapcsolattartás jelöltekkel, elsőkörös szűrések elvégzése, aktív részvétel interjúkon és állásbörzéken....

• Munkaügyi adminisztráció teljes körű ellátása (munkaszerződések, munkaköri leírások, módosítások, be- és kiléptetés);
• Munkaviszony létesítéséhez és megszűnéséhez kapcsolódó teendők koordinálása;
• Egészségügyi alkalmassági vizsgálatok szervezése és nyomon követése;

• Toborzás támogatása: a beérkező jelöltek feldolgozása, toborzási mappák napi szintű kezelése
• Előszűrés: Beérkező önéletrajzok rendszerezése, telefonos előszűrés lebonyolítása a jelöltekkel.
• Szervezés: Interjúidőpontok egyeztetése a jelöltekkel és a szakmai vezetőkkel (naptárkezelés).

• Toborzási és kiválasztási folyamatok támogatása (hirdetések feladása, önéletrajzok előszűrése, interjúszervezés)
• Onboarding folyamatok működtetése
• Munkaviszonnyal kapcsolatos feladatok ellátása (munkaszerződések, munkaköri leírások, módosítások elkészítése)

• megváltozott munkaképességű kereséseinknél a teljes toborzási folyamat menedzselése: hirdetés megírása, publikálása, jelöltek előszűrése, felmérése, interjúk lebonyolítása,
• jelöltek felkutatása különböző csatornákon keresztül,

• Toborzási folyamatok támogatása (hirdetések feladása, jelöltek előszűrése, interjúk szervezése)
• Új belépők adminisztrációja, onboarding folyamatok koordinálása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartása
• Kapcsolattartás a munkavállalókkal és vezetőkkel 
• HR adminisztratív feladatok ellátása

• Munkaügyi feladatok teljes körű ellátása (beléptetés, kiléptetés, biztosítotti bejelentés)
• Munkaszerződések, munkaköri leírások, tájékoztatók elkészítése, módosítása
• Munkaidő nyilvántartás karbantartása és ellenőrzése
• Munkaviszony létesítésével, megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés

FELADATAID A vezetőnek jelentve a toborzási folyamatok aktív támogatásában veszel részt, amely magában foglalja jelöltek felkutatását, előszűrését, interjúk szervezését és adminisztratív HR feladatok ellátását. Emellett betekintést nyersz employer branding és gyakornoki programok működtetésébe....

• aktív részvétel a toborzás folyamatában, beérkezett önéletrajzok előkészítése
• interjúk megszervezése
• munkaügyi dokumentáció kezelése
• munkaidő-nyilvántartás ellenőrzése
• egészségügyi kiskönyvek, alkalmassági vizsgálatok lejáratának ellenőrzése
• bér- és TB feladatok ellátásában aktív részvétel

• Teljes körű toborzási és kiválasztási folyamatok menedzselése
• Onboarding és offboarding folyamatok koordinálása, fejlesztése
• Be- és kiléptetések, munkaszerződések, munkavállalói adatok kezelése
• Távollétek, munkaidő-nyilvántartások, valamint HR rendszerek naprakészen tartása

• Answering support queries via tools, phone and email, keeping daily contact with our employees calling from CC locations
• Resolving HR related issues which can occur in their total employee life cycle
• Providing technical support of HR self-service tools and systems

• Adminisztratív és személyügyi nyilvántartások kezelése, naprakészen tartása
• Munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentációk elkészítése
• Szolgáltatási szerződésekhez tartozó adminisztráció, irattárazás
• Havi jelenléti ívek, béradatok előkészítése és továbbítása

• a betöltetlen álláshelyek meghirdetése, nyomon követése; állásinterjúk szervezése
• a munkaszerződések elkészítése, azok munkakörváltozáskori felülvizsgálata, módosítása;
• a ki- és belépőkről napi létszámnyilvántartás vezetése, személyügyi adatbázis kezelése;