Asistant állások XXIII. kerületben (hr adminisztráció)

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

A Kompenzációs Vezetőnek jelentve feladatod lenne a HR folyamatok működtetése, beleértve a munkaügyi adminisztrációt, beléptetést, kiléptetést, nyilvántartások naprakészen tartását, valamint a gyakornokok és diákok ügyeinek kezelését, szoros együttműködésben a társosztályokkal és a...

• A kölcsönzési folyamatokhoz kapcsolódó teljes körű munkaügyi és adminisztratív feladatok ellátása
• Munkaszerződések és munkaviszonnyal kapcsolatos dokumentumok előkészítése, kezelése, határidőre történő ügyintézés

• Setting up and maintenance of colleague data, validation of time and attendance information, administration of benefits, etc.
• Process inputs within defined timelines and quality.
• Use best judgement to asses if request is valid (correct in form, or as per the process defined in the SOP).

• A klinika csapatának napi működésének koordinálása és az irodai folyamatok támogatása
• Kapcsolattartás a munkatársakkal, HR jellegű ügyek kezelése
• Új kollégák toborzása, jelöltek kiválasztása, interjúk szervezése és lebonyolítása

• Kulcsszerep a munkavállalói életút támogatásában
• A beléptetéstől a kiléptetésig minden fontos adminisztratív folyamatban részt veszel, így közvetlen hatásod van a munkavállalói élményre és a HR működés minőségére
• Felelősségteljes, precíz munkavégzés

• A teljes HR és munkaügyi adminisztráció önálló kezelése
• Belépések, kilépések, szerződésmódosítások és kapcsolódó dokumentációk elkészítése, nyomon követése
• Egyszerűsített foglalkoztatással (EFO) kapcsolatos bejelentések és adminisztráció teljes körű intézése

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• munkavállalói struktúra és létszámadatok kezelése, naprakészen tartása
• személyzeti költségkeret tervezésének és kontrollingjának támogatása
• terv-tény elemzések készítése, az eltérések és trendek azonosítása
• rendszeres és ad-hoc elemzések összeállítása

• Egy nagyon összetartó és vidám csapat tagjaként: A területhez tartozó HR partnerek támogatása adminisztratív és napi operatív feladatok elvégzésében.
• Munkaviszony létesítésével, megszűnésével, módosításával kapcsolatos feladatok támogatása, be- és kiléptetések folyamatának támogatása.

• már tapasztalatod projekt feladatok szervezésében, végrehajtásában, a felmerülő akadályok önálló elhárításában
• részt vettél már önkéntes vagy munkahelyi programok szervezésében, megvalósításában, erős közösségépítő attitűddel rendelkezel
• kiváló kommunikációs készséggel rendelkezel, különösen írásban

• bérszámfejtés teljes körű ellátása SAP HR modulban
• letiltások teljes körű kezelése
• társadalombiztosítási kifizetőhelyi feladatok teljes körű ügyintézése
• be- és kilépések teljes körű adminisztrációja
• munkaszerződések és kapcsolódó iratok készítése
• személyügyi nyilvántartás vezetése

• HR Administration: Manage the full employee lifecycle administration, including onboarding, offboarding, organizational changes, and labor law documentation.
• Contract Management: Prepare employment contracts, amendments, and other HR-related legal documents.

• diák munkavállalókkal való diákmunka egyeztetés;
• beosztások egyeztetése és készítése;
• kapcsolattartás a diákokkal és a budapesti központi irodával,
• kapcsolattartás a partnerekkel;
• a pozícióhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása;

• HR adminisztrációs oldalról támogatod a Richter működését.
• Munkaügyi dokumentációkat készítesz (munkaszerződések, tájékoztatók, találmányi díjszerződések, megbízási szerződések)
• Különböző HR rendszerekben (SAP, SF EC) kezeled a Richter munkavállalóinak az adatait

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal

• Onboarding
• Local accountability for Compensation management leveraging benchmarks and reward frameworks
• Employment benefits and regulations
• Absenteeism and reintegration
• Mobility and flexible work arrangements
• Engagement & Retention
• Performance Management

• Process payroll and bonus inputs based on company policies and procedures
• Process Sickness, Child Care Benefits and other entitlements based on Country specific legislation
• Process Ad-hoc payments by making necessary adjustments

• Munkaügyi adminisztráció támogatása
• Ki- és beléptetések ügyintézése
• Kapcsolattartás a bérszámfejtéssel
• Bérpapírok kiküldése és kommunikációja a munkavállalók felé
• Magyar és külföldi munkavállalók adó- és TB ügyintézésének koordinálása
• Jelenléti ívek begyűjtése és kezelése

Biztosítja a HRIS rendszerek és a HR folyamatok szinergiáját, valamint proaktívan azonosítja az optimalizálási és automatizálási lehetőségeket, koordinálja/irányítja a HR IT rendszer bevezetéseket, fejlesztéseket és rendszerintegrációs projekteket....