Asistant állások XXIII. kerületben (hr adminisztráció)

Biztosítja a HRIS rendszerek és a HR folyamatok szinergiáját, valamint proaktívan azonosítja az optimalizálási és automatizálási lehetőségeket, koordinálja/irányítja a HR IT rendszer bevezetéseket, fejlesztéseket és rendszerintegrációs projekteket....

• Képzett és képzetlen fizikai munkakörök jelöltjeinek felkutatása
• Telefonos, e‑mailes és social media megkeresések lebonyolítása
• Gyors előszűrés és alkalmassági értékelés készítése
• Jelöltek tájékoztatása a munkalehetőségekről, juttatásokról, munkarendről

feladatod lesz a rendszeres telephelyi jelenlét biztosítása, valamint a fizikai állományban dolgozó kollégákkal való folyamatos kapcsolattartás,...

• Toborzás- és kiválasztással kapcsolatos feladatok ellátása
• Az új belépő kollégák onboarding-, és a kilépő kollégák offboarding folyamatának szervezése
• A munkatársak nyilvántartásainak frissítése a HR rendszerekben

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése

• Toborzási és kiválasztási folyamatok működtetése
• Álláshirdetések kezelése, interjúk szervezése
• Jelöltek felkutatása, szűrése adatbázisokban, hirdetések útján, social mediában, direkt megkereséssel és egyéb csatornákon keresztül
• Munkavállalói dokumentáció és HR adminisztráció kezelése

•Dokumentumok digitalizálása - Scannelés - Adattárra mentés - Rendszerezés •Excel táblák készítése •Új HR szoftver bevezetésében történő adminisztratív támogatás nyújtása •A People Services Specialist támogatása a havi bérszámfejtéshez szükséges adatok összeállításában •Egyéb adminisztratív...

• Havi bérszámfejtés teljes körű lebonyolítása
• Munkaidőkeret kezelése, elszámolása és nyomon követése
• Havi bevallások, adatszolgáltatások, statisztikák elkészítése
• Kapcsolattartás a hatóságokkal
• Jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartások ellenőrzése, rögzítése a vállalatirányítási rendszerbe

• Toborzás és kiválasztás, (pl. csoportos interjúk és próbanapok szervezése).
• On-boarding, beilleszkedési folyamat támogatása.
• Munkaszerződések, módosítások elkészítése, munkaügyi dokumentációk precíz kezelése.
• Munkaügyi nyilvántartások vezetése, külsős bérszámfejtés támogatása.

• Toborzás-kiválasztás, onboarding és offboarding folyamatok felügyelete;
• HR és munkaügyi adminisztráció megfelelőségének biztosítása (munkavállalói dokumentációk, szabályzatok előkészítése, adatszolgáltatás bérszámfejtéshez, HR rendszerek kezelése, riportok és nyilvántartások készítése stb.);

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos ügyintézés (be- és kiléptetés teljes folyamata, munkaszerződés módosítások)
• Munkaügyi dokumentumok naprakészen tartása, dokumentumok elkészítése, tartalmi és formai ellenőrzése
• Változások menedzselése az SAP HR moduljában

• Képzési és fejlesztési igények felmérése az üzleti területekkel együttműködve;
• Éves képzési terv kidolgozása, képzések szervezése és lebonyolítása;
• Teljesítményértékelési folyamatok L&D szempontú támogatása;
• Toborzási- és kiválasztási feladatok ellátása (end-to-end folyamat);

• Az Mt. 208.§ vezetők, valamint a tisztségviselők (IG/FB tagok) ki- és beléptetésével kapcsolatos teljes kőrű HR adminisztrációs feladatok ellátása,
• Közreműködés a szükséges munkajogi dokumentumok előkészítésében, aláíratásában.

• HR adminisztrációs és nyilvántartási rendszerek működtetése és fejlesztése
• A HR-hez kapcsolódó belső szabályzatok és folyamatok kialakítása, aktualizálása és betartásának nyomon követése

• toborzási folyamatokban történő aktív részvétel (álláshirdetés előkészítése, hirdetések megjelentetése, interjú szervezés, jelölt-, és adatbázis kezelés)
• felvételi interjúkban és exit interjúkban való aktív részvétel
• oktatói, vezetői pályázatokkal kapcsolatos belső adminisztráció

• Segítünk elsajátítani a munkához szükséges információkat, és támogatunk abban, hogy mindig naprakész maradj
• Telefonos toborzás keretében bejövő és kimenő hívásokat kezelsz az általunk biztosított rendszerben

Jogviszony létesítéssel és megszüntetéssel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása Munkaszerződések készítése Munkaszerződés-módosítások készítése Átsorolások készítése Távolmaradások ellenőrzése Változóbérek ellenőrzése Távolmaradások rögzítése Változóbérek rögzítése Szabadságok...