Programme állások, munkák hr adminisztráció kategóriában

• a munkaviszony létesítéséhez, módosításához és megszüntetéséhez kapcsolódó dokumentumok elkészítése.
• munkavállalói adatok rögzítése és naprakészen tartása a bérszámfejtő programban.
• a munkaidő-nyilvántartó rendszer kezelése.
• munkaügyi nyilvántartások folyamatos karbantartása, igazolások kiállítása.

• A bérszámfejtő kollégák napi munkájának támogatása, adatrögzítés
• Bérszámfejtési dokumentumok kezelése, lefűzése, iratrendezés
• A bérszámfejtő program megismerése és használata
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• TB kiskönyvek kezelése, kilépő dokumentumok postázása

• Munkáltatói igazolások, cafeteria ügyintézés és munkaszerződés módosítások kezelése
• Be- és kilépési folyamatok teljes körű koordinálása
• Próbaidős beszélgetések és exit interjúk lebonyolítása
• Belső HR rendszerhez kötődő feladatok kezelése

• A HR csapat és a bérszámfejtő munkájának napi szintű adminisztratív támogatása;
• Munkavállalók támogatása, kérdéseik megválaszolása, dokumentumaik kezelése digitális és nyomtatott formában;

• Toborzási és kiválasztási folyamatok teljes körű lebonyolítása.
• Álláshirdetések kezelése, jelentkezők előszűrése.
• Személyes és telefonos interjúk lebonyolítása.
• Munkavállalók beléptetésével, foglalkoztatásával és kiléptetésével kapcsolatos ügyintézés.

• A toborzás teljes ívét te tartod a kezedben, az első hirdetéstől egészen az új kolléga első napjáig.
• Gondoskodó fogadtatást szervezel az újoncoknak: bemutatkozók, adminisztráció, koordináció, semmi sem esik ki a kezedből.

HR csapatunkba olyan tapasztalattal rendelkező kollégát keresünk, aki otthonosan mozog bérszámfejtési, társadalombiztosítási és munkaügyi területen; képes önállóan kezelni a napi operatív feladatokat, de nem riad meg attól, ha valamit alkotni, fejleszteni, javítani kell. Munkáját precizitás és...

• Munkakörétékelési folyamat támogatása
• Bérsávok adminisztrálásával kapcsolatos feladatok
• Ad-hoc kalkulációk és elemzések készítésének támogatása
• Hosszútávú ösztönzővel kapcsolatos adminisztratív feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a társosztályokkal

• Teljes körű toborzás-kiválasztás: Külső és belső igények kezelése, álláshirdetések megírása, jelöltek szűrése, kapcsolattartás és interjúszervezés a Profession, LinkedIn és Facebook felületeken.
• Külső partnerségek: Szoros együttműködés és kapcsolattartás a fejvadász cégekkel.

• Toborzási, kiválasztási folyamat szervezése, lebonyolítása
• Képzési terv összeállítása. képzések szervezése, lebonyolítása
• Belépő, kilépő dolgozókkal kapcsolatos munkaügyi feladatok
• Bérszámfejtéshez kapcsolódó feladatok
• Üzleti utak szervezése
• Munkaruha, céges mobiltelefon, irodaszer készlet kezelése

• Munkaviszony létesítésével, módosításával és megszüntetésével kapcsolatos teljes körű munkaügyi adminisztráció
• Bérszámfejtéshez szükséges havi adatszolgáltatások előkészítése, bérszámfejtés ellenőrzése, kapcsolattartás a bérszámfejtővel

• HR Administration: Manage the full employee lifecycle administration, including onboarding, offboarding, organizational changes, and labor law documentation.
• Contract Management: Prepare employment contracts, amendments, and other HR-related legal documents.

• Adminisztratív, ügyviteli feladatok ellátásában való segédkezés;
• Az újonnan belépő munkavállalók dokumentumainak előkészítése;
• Munkatársakkal való együttműködés a be- és kiléptetési folyamatok során;
• HR táblázatok, kimutatások, nyilvántartások frissítése;

személyügyi, munkaügyi, HR feladatok ellátása (nyugdíjasok tovább foglalkoztatásának engedélyeztetési eljárása, egészségügyi szolgálati jogviszony létesítésével, megszűntetésével, módosításával kapcsolatos feladatok ellátása, havi átsorolások, szolgálati elismerések, szakterületi támogatások stb.)...

• Felkutatod és biztosítod a megfelelő szálláslehetőségeket a külföldi munkavállalók igényei alapján.
• Kapcsolatot tartasz a bérbeadókkal, ingatlankezelőkkel és ügynökségekkel, gondoskodva a bérleti szerződések érvényességéről és megfelelőségéről.

• Munkaviszony létesítésével és megszüntetésével kapcsolatos adminisztráció
• Álláshirdetések készítése, közzététele, állásinterjúk szervezése és lebonyolítása, kiválasztásban részvétel, jelentkezők értesítése, jóváhagyást követően ajánlatok kiküldése.

• Dolgozók teljes körű be-, és kiléptetésében való segítségnyújtás (munkaszerződés, munkaköri leírás, tájékoztató elkészítése meglévő dokumentációk alapján, kilépő dokumentáció)
• Dolgozói adatnyilvántartások kezelése

• havi és hóközi bérszámfejtés elkészítése, ellenőrzése
• a bérszámfejtési folyamat koordinálása, fejlesztése, területhez kapcsolódó ügyfélfogadás
• bérelőlegek, levonások és letiltások kezelése
• munkaviszony megszüntetéshez kapcsolódó feladatok

• HR adminisztráció és bérszámfejtés elvégzése digitális környezetben 
• Riportok, kimutatások készítése Excelben 
• Adatrögzítés vállalatirányítási és jegykezelő rendszerekben (időadatok, szabadságok kezelése) 
• Napi szintű német nyelvű kommunikáció szóban és írásban 

• Support various HR teams with day-to-day operational and administrative activities
• Contribute to ongoing HR projects and initiatives
• Handle ad-hoc HR-related tasks
• Participate in a structured rotational program with 4-month rotations across different HR functions