Group assistant állások, munkák Halászteleken

• Managing my Calendar: Setting up meetings and making sure I’m where I need to be.
• Handling Emails: Keeping my inbox clean and replying to messages so nothing gets missed.
• Customer Support: Helping out my customers and answering their questions with a friendly tone.

• Nemzetközi konténeres közúti fuvarok teljes körű szervezése
• Alvállalkozók kezelése
• Meglévő és új ügyfelekkel való aktív kapcsolattartás
• Új ügyfelek felkutatása
• Árajánlatok kidolgozása
• Fuvarfeladatok kiosztása, nyomon követése
• Társasági fuvareszközök optimális kihasználása
• Riportok, kimutatások készítése

• Vállalatirányítási szoftver használatával szerviz és alkatrész adminisztrációk, nyilvántartások, riportok készítése, számlázás kezelése.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel, külföldi gyártók ügyfélszolgálatával, belföldi beszállítókkal.
• Garanciális javítások gyártó irányába történő lejelentése.

• A tálaló munkatársak irányítása (5-6 fő)
• Az ételek dobozba tálalása (tálaló feladatokat is végezni kell, ez segít a későbbiekben az új munkatársak betanításánál)
• A tálalási és csomagolási folyamatok irányítása, ellenőrzése
• Munkaszervezési feladatok ellátása

• Bejövő hívások fogadása és kezelése – partnerektől, fogyasztóktól és belső kollégáktól.
• Chat megkeresések kezelése – a weboldalról érkező kérdések megválaszolása.
• E‑mailes ügyintézés – partnerektől és fogyasztóktól érkező megkeresések feldolgozása.
• Szállítási kérdések megválaszolása

• Belföldi fuvarok teljes körű szervezése/ és vagy nemzetközi spedíciós feladatok ellátása
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, alvállalkozókkal, és a társosztályokkal
• Operatív munkavégzéssel járó feladatok gyors, hatékony kezelése
• A fuvarokhoz kapcsolódó adminisztráció pontos vezetése

What you will do: The FC Procurement Assistant Intern serves as a point of contact to provide administrative support to the Procurement team. The candidate should have strong communication and collaboration skills to work with cross-functional and cross-cultural teams. Act as a proactive team...

• Iratok, dobozok átvétele, bevételezése, raktárban való elhelyezése, raktárközi átadása, pakolása, rendezése
• Irattári rend kialakítása
• Raktározási feladatok
• Jegyzékek elkészítése/adminisztráció
• Napi szinten felmerülő kikeresési és betárolási problémák proaktív kezelése

• Minőségi követelmények ellenőrzése a termelési irányelvek szerint;
• A beérkező anyagok és kimenő termékek minőségügyi ellenőrzése;
• Laboratóriumi mérések elvégzése;
• Részvétel a minőségi problémák megoldásában;
• Folyamatok adminisztrációja.

• a termelési terv teljesítése az erőforrások optimális és hatékony felhasználásával
• a gyártási tevékenység megszervezése és nyomon követése
• a termelékenység és a minőség biztosítása, folyamatos javítása
• műszakok utasítás szerinti átadása, átvétele, a termelés indítása, leállítása

• folyamatos kapcsolattartás a meglévő bérlőkkel
• raktár- és irodaingatlanok bérbeadásának támogatása
• érdeklődő bérlők fogadása és tájékoztatása
• ingatlanbejárások szervezése és lebonyolítása
• kapcsolattartás ingatlanügynökségekkel és közvetítőkkel
• a senior bérbeadási menedzser munkájának támogatása

• Minőségüggyel kapcsolatos feladatok ellátása
• Vevői kapcsolattartás, látogatás
• Raktárvezető munkájának támogatása minőségügyi oldalról
• Minőségügyi csapat koordinálása
• A beérkezett áruk és kimenő áruk ellenőrzése
• Az elvégzett mechanikai, technológiai vizsgálatok kiértékelése
• Kimenő áru műbizonylatolása

• Új exportpiacok feltérképezése és kiépítése Európában
• Kapcsolatépítés disztribútorokkal, nagykereskedőkkel és viszonteladókkal
• A meglévő nemzetközi partnerek támogatása, forgalomnövelés
• Piac- és versenytárs-elemzés, árképzési javaslatok előkészítése

• Alvállalkozók keresése, tárgyalások lefolytatása
• Tesztidőszakok leszervezése, rendszerbe történő integráció biztosítása, folyamatos felügyelete
• Hosszú távú stratégiai megállapodások előkészítése, megkötésben való közreműködés
• Saját szervezésű flotta elszámolásának elkészítése napi szinten

• mintaelőkészítés spektrofotometriás, HPLC-s, HPLC-MS/MS-es és GC-FID-es mérésekhez munkautasítás alapján
• spektrofotometriás és HPLC-RI-s analitikai mérések elvégzése és dokumentálása munkautasítás alapján

• Az üzlet színvonalas, eredményes működtetése
• A szerviz csapat irányítása és munkaszervezése
• A kapcsolódó szervezési és adminisztrációs feladatainak végzése
• Telephelyi szervizszolgáltatások ás áruk értékesítése

• Ügyféllel kapcsolatos, napi szintű közvetlen munkairányítás
• Napi szintű kapcsolattartás és szoros együttműködés a társosztályokkal
• Az ügyféltől kapott megbízásokat, kéréseket megvizsgálja teljesíthetőség szempontjából, szükség esetén az operatív vezetővel egyeztet

• Marketing eszközök (Displayek, POP anyagok, reklám ajándékok) beszerzése
• Ajánlatok bekérése, egyeztetés beszállítókkal és gyártókkal
• Kapcsolattartás a Coffee&Premium Spirits brandek felelőseivel
• Együttműködés a Global BSO-val (cikkszámképzés, PO-k kezelése)

• Díjkalkulációk készítése​
• Árajánlatok belső egyeztetése, kalkulációja és összeállítása​
• Értékesítési riportok, elemzesek készítése, adatvizualizáció
• Szállítmányozási tarifatáblák készítése, kezelése, karbantartása​
• Ügyfél adatbázisok kezelése, sales lead minősítés és időpont egyeztetés​

• a gyártáshoz szükséges alkatrészek beszerzése és beszerzésének tervezése, a készletszint optimalizálása, és a gyártási igények folyamatos kiszolgálása érdekében
• szolgáltatások beszerzése az operáció támogatására

• gépekhez és pótalkatrészekhez kapcsolódó ajánlatok, megrendelések feldolgozása, valamint a szükséges gyártási rendelések létrehozása a specifikációk alapján
• ajánlatok és rendelések státuszának folyamatos nyomon követése, a határidők betartásának biztosítása