Group assistant állások, munkák Fóton

Egészségügyi segédasszisztensi / adminisztratív munkára keressük munkatársunkat  - A laboratóriumba beérkező minták átvétele, azonosítása, érkeztetése - A beérkező minták technikai feldolgozása - A minták archiválása - Csomagok összeállítása, postázása - Kapcsolattartás a partnerekkel, futárokkal...

• Oversee the billing (AR/AP) processes and ensure accurate and timely invoicing, collections and administration,
• Manage a team of billing specialists and provide leadership and support as needed
• Develop and maintain billing policies and procedures to ensure compliance with regulatory requirements

• Megbeszélések, illetve értekezletek egyeztetése, szervezése, lebonyolításában való részvétel, valamint ezeketől való jegyzőkönyv készítés.
• Határidők egyeztetése, ellenőrzése, nyilvántartása,

• Irodai recepciós feladatok teljes körű ellátása
• Kapcsolattartás beszállítókkal, szolgáltatókkal, karbantartókkal
• Beszerzések és megrendelések intézése (irodaszerek, IT eszközök, szolgáltatások)
• Vendégek fogadása, meetingek előkészítése

• Szociális intézmények és ellátottjaik Gondosóra programban való részvételének szakmai és adminisztratív támogatása
• Kifizetési kérelmekhez, beszámolóhoz dokumentáció összeállítása, előrehaladási és egyéb jelentések elkészítése. 

• Betegfelvétellel kapcsolatos feladatok ellátása
• Betegvizsgálatok lebonyolítása
• Vizsgáló berendezések kezelése
• Betegvizsgálattal kapcsolatos dokumentációk elkészítése
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása

• Az ügyvezető igazgató napi munkájának támogatása (adminisztráció, szervezés, egyeztetések)
• Tolmácsolás magyar, orosz és angol nyelven belső és külső egyeztetéseken
• A vezetői döntésekhez szükséges információk összegyűjtése és rendszerezése
• Fordítás és nyelvi támogatás (üzleti és műszaki dokumentációk)

• Felsővezetés napi munkájának szervezési és adminisztratív támogatása
• Vezetői egyeztetések, meetingek és események szervezése, koordinálása
• Prezentációk, háttéranyagok és vezetői anyagok előkészítésének támogatása
• Vezetői naptár és programok koordinálása

•Nemzetközi belső AI os rendezvény szervezésének támogatása: információk gyűjtése, háttérkutatás, marketinganyagok tervezése, adminisztratív feladatok. •Kommunikációs anyagok összeállítása, rövid összefoglalók készítése, dokumentumok rendszerezése. •Oktatási anyagok előkészítésének támogatása:...

Támogatja a technika(technológiai) és gyártás(gyártási) területért felelős üzemvezetőt a következő feladatokban: +A gyártási folyamatok és utasítások betartásának ellenőrzése +Minőségügyi kérdések kezelése közvetlen kapcsolatban a legfontosabb ügyfelekkel és kollégákkal +Javító intézkedések...

• Cégcsoport pénzügyi területének támogatása
• Pénzügyi nyilvántartások vezetése, kimutatások készítése
• Banki utalások előkészítése, kintlévőségek folyamatos követése, házipénztár vezetése
• Aktív részvétel a szerződések előkészítésében, projektek pénzügyi és adminisztrációs feladatainak támogatása

• Járóbeteg- és egynapos ellátásunkban önállóan és proaktívan végzed nővéri feladataidat
• Kiváló szakorvosainkkal szorosan együttműködve asszisztenciát nyújtasz számukra
• Vért veszel
• Precízen és pontosan vezeted a kezelésekhez kapcsolódó dokumentációt
• Az időpontokat és az ütemezést tartod

• Beérkező és kimenő számlák adminisztrációja
• Vevői egyenlegek nyomon követése
• Tárgyi eszközök adminisztrációjában való részvétel
• Egyéb adminisztrációs feladatok ellátása, statisztikák beküldése
• A munkavállalók be- és kiléptetésével kapcsolatos adminisztráció kezelése

• hibajavítás ügyintézése;
• projektek ügyintézése;
• karbantartások ügyintézése,
• állományi táblázatok naprakészen tartása
• szerelőkkel és társosztályokkal való kapcsolattartás,
• átadási dokumentációk elkésztése;
• megrendelések rögzítése (NMBS, Trello, naptár, saját vállalatirányítási rendszer elsajátítása);

• a kereskedelmi igazgató munkájának segítése, támogatása
• nyilvántartások vezetése, jövedéki ügyintézés
• részvétel a szállítások előkészítésében
• a beszerzések, kiszállítások előkészítése, könyvelése
• a munkakörhöz kapcsolódó levelezések és adminisztrációs feladatok lebonyolítása

• Partnerekkel a kapcsolattartás
• Partneri igény kiszolgálása
• Visszáru kezelése
• Raktár felügyelése és rendszerezése
• Rendelések kezelése
• Vezetői kérések végrehajtása
• Telefonok és emailek kezelése
• Eseti sürgős minták szállítása
• Alkalmanként helyettesítés a mintaszállítási feladatok ellátásában
• Futárok irányítása

• Aktív részvétel a higiéniai termékkör bővítésében
• Értékesítő kollégák munkájának segítése
• Árajánlatok előkészítése és kiküldése
• Belföldi beszerzési feladatok elvégzése, beszállítókkal való kapcsolattartás
• Import beszerzések lebonyolításában való aktív részvétel
• termékbelistázások

• Provide comprehensive executive and personal assistance, supporting daily tasks and decision-making
• Manage complex calendars, schedules, projects, events, and travel (domestic and international)
• Prepare, draft, and manage emails, formal correspondence, and documentation

• Vendégek fogadása, telefonok intézése, adminisztráció
• Bejövő, - kimenő posta dokumentálása, iktatása
• Ügyvezetők napi feladatainak segítése, kommunikáció az ügyfelekkel (telefonon és e-mailben)
• Kapcsolattartás partnerekkel
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása

• semmi ne maradjon le
• minden meglegyen határidőre
• szervezettség jellemezze a területedet, annak érdekében, hogy a kollégáink hatékonyan tudják végezni a dolgukat
• a kapcsolattartás színvonalával
• a megoldás sebességével
• a megvalósítás minőségével