Process development engineer assistant állások, munkák Gyálon

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Vendégek fogadása, ki- és beléptetés kezelése
• Belépőkártyák készítése, beléptetőrendszer kezelése
• Belföldi és nemzetközi csomagfeladások intézése, dokumentáció vezetése
• Recepcióra érkező túrák koordinálása, ingyenes árukiírások kezelése
• Gépjárművek átadásának adminisztrációja, autómosások szervezése

Számlák befogadása és kiállítása Riportok összeállítása Napi szintű kapcsolattartással külföldi kollégákkal és partnerekkel Kintlévőségkezelés...

• Organize employee participation in training programs and development activities.
• Maintain training records, attendance data, and related documentation.
• Monitor and support the effective implementation of training programs.

Maintaining employee records and time tracking administration...

• Managing the boutique occupying up to 280 sq. m
• Implementation of the established sales objectives
• Analysis and implementation of the established KPI value
• Effectiveness in team management
• Professional customer service
• Information circulation and transferring according to the company’s standards

• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Angol és magyar nyelvű telefonhívások, központi e-mail címre érkező megkeresések kezelése
• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Meetingek szervezése
• Sales-partner meetingek előkészítése
• Naptárkezelés és priorizálás
• Utazások, kiállítások koordinálása
• Follow-up lista vezetése / Teendők nyomonkövetése
• Határidők kontrollja
• Információszűrés
• Konfliktusok tompítása
• Emlékeztetés kritikus témákra
• Előkészítő döntési anyagok

Megbízható, önálló és proaktív asszisztenst keresünk, aki a napi működést és az ügyek gördülékeny intézését segíti. Változatos, pörgős napok, sok önállósággal, ha az a fajta ember vagy, akire mindig lehet számítani, téged keresünk. Nemzetközi utazások teljes körű szervezése (repülőjegy, szállás,...

• Aktívan segíted a vásárlókat a gyors és hatékony fizetésben.
• A vásárló kérésére számlát állítasz ki.
• Együttműködsz a vásárlói szokásokkal, marketinggel kapcsolatos felmérésekben.

• Fuvarfeladatok és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítése
• Adminisztratív feladatok naprakész, határidőre történő elvégzése
• Fuvarokmányok összegyűjtése, kezelése
• Sofőrökkel és ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás

• Induló postai küldemények átvétele és online feldolgozása
• Ügyfelek és vendégek fogadása, tájékoztatása
• Postakönyv vezetése
• Számlák helyességének ellenőrzése
• Belső és magyar postával kapcsolatos feladatok ellátása
• Hibaüzenetek nyilvántartásának vezetése
• Irodaszerekkel kapcsolatos ügyintézés

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák és pénzügyi bizonylatok előkészítése könyvelésre
• Banki kivonatok és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, kintlévőségek figyelése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi osztály támogatására

• Karbantartási munkálatokhoz kapcsolódó feladatok:
• Javítási és felújítási munkálatokhoz kapcsolódó feladatok:
• Üzembe helyezéshez kapcsolódó feladatok:
• Szervizkoordináció támogatása:
• Karbantartási szerződések készítéséhez kapcsolódó feladatok:
• Értékesítés támogatása:

• Farmakológiai és toxikológiai in vivo kísérletekben való részvétel GLP in vivo környezetben,
• Vizsgálatokhoz kapcsolódó napi tevékenység önálló elvégzése a vizsgálatvezető útmutatása alapján,

- Teljes körű pénzügyi–adminisztratív folyamatok önálló kezelése - Számlák rögzítése, ellenőrzése, nyilvántartások vezetése - Banki kivonatok feldolgozása, egyeztetések lebonyolítása - Könyvelés előkészítése, aktív kapcsolattartás a könyvelővel - Pályázatok adminisztrációja - Rendszeres...

személyi asszisztencia az ügyvezető tulajdonosok részére: programok, találkozók szervezése, felsővezetői egyeztetés a partnerekkel, felsővezetői naptárak kezelése, találkozók előkészítése (tárgyalók fogadóképességének biztosítása, bekészítés, catering, munkaebéd időpontok foglalása, azok...

• árajánlatok készítése és nyomon követése
• területi képviselő munkájának támogatása
• kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnereinkkel
• értékesítési és adminisztratív feladatok ellátása
• ügyfélkapcsolatok magas színvonalú kezelése

• A vásárlók magas színvonalú kiszolgálása, valamint az általunk forgalmazott márkák képviselete;
• Prada, Dior, Ray-Ban, Gucci, Oakley, Maui Jim és Michael Kors
• Árukihelyezés, faceing / visual merchandising,
• Pénztárgép kezelés, készletellenőrzés.

• a vásárlók magas színvonalú kiszolgálása, valamint az általunk forgalmazott márkák képviselete; (Chanel, Dior, Gucci, Kilian, Macallen, Sauska, Bacardi, ChocoMe, Lindt stb.)
• árukihelyezés, faceing / visual merchandising, készletellenőrzés;
• pénztárgép kezelés;