Process development engineer assistant állások, munkák Újszilváson

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Vendégek fogadása, ki- és beléptetés kezelése
• Belépőkártyák készítése, beléptetőrendszer kezelése
• Belföldi és nemzetközi csomagfeladások intézése, dokumentáció vezetése
• Recepcióra érkező túrák koordinálása, ingyenes árukiírások kezelése
• Gépjárművek átadásának adminisztrációja, autómosások szervezése

• Organize employee participation in training programs and development activities.
• Maintain training records, attendance data, and related documentation.
• Monitor and support the effective implementation of training programs.

Számlák befogadása és kiállítása Riportok összeállítása Napi szintű kapcsolattartással külföldi kollégákkal és partnerekkel Kintlévőségkezelés...

• Managing the boutique occupying up to 280 sq. m
• Implementation of the established sales objectives
• Analysis and implementation of the established KPI value
• Effectiveness in team management
• Professional customer service
• Information circulation and transferring according to the company’s standards

• Vendégek, ügyfelek fogadása
• Időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Angol és magyar nyelvű telefonhívások, központi e-mail címre érkező megkeresések kezelése
• Az iroda napi szintű működésének megszervezése, az üzemelés koordinálása, a munkatársak segítése
• Adminisztrációs feladatok elvégzése

• Külkereskedelmi rendelések kezelése és nyomon követése
• Rendelési mennyiségek tervezése és koordinálása
• Kapcsolattartás külföldi szállítókkal
• Együttműködés az áruházakkal és a logisztikai területtel
• Terület folyamatainak optimalizálásában, fejlesztésében való közreműködés

• Induló postai küldemények átvétele és online feldolgozása
• Ügyfelek és vendégek fogadása, tájékoztatása
• Postakönyv vezetése
• Számlák helyességének ellenőrzése
• Belső és magyar postával kapcsolatos feladatok ellátása
• Hibaüzenetek nyilvántartásának vezetése
• Irodaszerekkel kapcsolatos ügyintézés

Megbízható, önálló és proaktív asszisztenst keresünk, aki a napi működést és az ügyek gördülékeny intézését segíti. Változatos, pörgős napok, sok önállósággal, ha az a fajta ember vagy, akire mindig lehet számítani, téged keresünk. Nemzetközi utazások teljes körű szervezése (repülőjegy, szállás,...

• Meetingek szervezése
• Sales-partner meetingek előkészítése
• Naptárkezelés és priorizálás
• Utazások, kiállítások koordinálása
• Follow-up lista vezetése / Teendők nyomonkövetése
• Határidők kontrollja
• Információszűrés
• Konfliktusok tompítása
• Emlékeztetés kritikus témákra
• Előkészítő döntési anyagok

• Aktívan segíted a vásárlókat a gyors és hatékony fizetésben.
• A vásárló kérésére számlát állítasz ki.
• Együttműködsz a vásárlói szokásokkal, marketinggel kapcsolatos felmérésekben.

• Fuvarfeladatok és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítése
• Adminisztratív feladatok naprakész, határidőre történő elvégzése
• Fuvarokmányok összegyűjtése, kezelése
• Sofőrökkel és ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák és pénzügyi bizonylatok előkészítése könyvelésre
• Banki kivonatok és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, kintlévőségek figyelése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi osztály támogatására

Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása és ennek felügyelete...

• az értékesítési vezetői napi munkamenetének támogatása;
• egyszerűbb értékesítési ajánlatok alkalmi összeállítása;
• leadott rendelések adminisztrációja, előkészítése, SAP rendszer használata;
• kapcsolattartás a beszállítókkal, beszállítások koordinálása, ügyintézése (pl. vám, szállítmányozás stb.);

Ha szereted, hogy egy munkakörben nincs két egyforma nap, jól átlátod a folyamatokat, precíz vagy, és szívesen támogatod egy cég napi működését, lehet, hogy pont téged keresünk. Feladataid lesznek: • pénzügyi adminisztráció és számlakezelés • könyvelés támogatása • bérszámfejtés támogatása •...

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• konfigurációk, ajánlati kalkulációk és ajánlatok készítése
• nyitott ajánlatok utánkövetése
• szerződések készítése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok végzése
• Ügyfelek törzsadat állományának kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés a professzionális ügyfél kiszolgálás érdekében

• Farmakológiai és toxikológiai in vivo kísérletekben való részvétel GLP in vivo környezetben,
• Vizsgálatokhoz kapcsolódó napi tevékenység önálló elvégzése a vizsgálatvezető útmutatása alapján,

• Kimenő számlák kiállítása és kapcsolódó adminisztráció; 
• Bejövő (OPEX) számlák ellenőrzése és könyvelése;  
• Vevői kintlévőségek nyomon követése, fizetési felszólítások és egyenlegegyeztetések kezelése; 
• End-to-end vevői és szállítói folyamatok kezelése;