Process development engineer assistant állások, munkák Solymáron

• Handling incoming and outgoing mails.
• Handling site documents.
• Organizing meetings.
• Ordering stationery and kitchen supplies.
• Arranging maintenance of office equipment.
• Preparing and handling Purchase Orders and Sub-Contractor Agreements.
• Preparing and handling Performance certificates.

• Ügyfélszolgálati és operatív feladatok ellátása
• Kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása
• Ügyfelekkel kommunikáció telefonon (csak bejövő hívások) és e-mailben
• Reklamáció kezelés e-mailben

• Vendégek fogadása, ki- és beléptetés kezelése
• Belépőkártyák készítése, beléptetőrendszer kezelése
• Belföldi és nemzetközi csomagfeladások intézése, dokumentáció vezetése
• Recepcióra érkező túrák koordinálása, ingyenes árukiírások kezelése
• Gépjárművek átadásának adminisztrációja, autómosások szervezése

• Organize employee participation in training programs and development activities.
• Maintain training records, attendance data, and related documentation.
• Monitor and support the effective implementation of training programs.

Számlák befogadása és kiállítása Riportok összeállítása Napi szintű kapcsolattartással külföldi kollégákkal és partnerekkel Kintlévőségkezelés...

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

• Cabin crew transport fuvarok tervezése, szervezése és nyomon követése saját online rendszerünkben
• Kapcsolattartás angol nyelven partnerekkel és a légitársaság képviselőivel (telefon, chat, e-mail)
• Érkező és induló repülőjáratok figyelése, földi szállítás koordinálása
• Adatrögzítés és riportok készítése

• Review authorized internal payment request forms and supporting documents, enter payments onto the electronic banking system.
• Record all financial entries into the Cashbook, ensure ledgers and invoices are recorded accurately. Prepares service delivery notes.

• Managing the boutique occupying up to 280 sq. m
• Implementation of the established sales objectives
• Analysis and implementation of the established KPI value
• Effectiveness in team management
• Professional customer service
• Information circulation and transferring according to the company’s standards

• Beérkező számlák rendszerezése, kigyűjtése, rögzítése adatbázisba, valamint előkészítésük utalásra
• A számlázási folyamat teljes körű adminisztrációja: díjbekérők, előleg- és végszámlák kiállítása, és a kapcsolódó riportok kezelése
• Folyamatos együttműködés a könyvelővel

• Fuvarfeladatok és a hozzájuk kapcsolódó adatok rögzítése
• Adminisztratív feladatok naprakész, határidőre történő elvégzése
• Fuvarokmányok összegyűjtése, kezelése
• Sofőrökkel és ügyfelekkel történő napi kapcsolattartás

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, nyilvántartása
• Számlák és pénzügyi bizonylatok előkészítése könyvelésre
• Banki kivonatok és pénzügyi dokumentumok kezelése
• Utalások előkészítése, kintlévőségek figyelése
• Adminisztratív feladatok ellátása a pénzügyi osztály támogatására

Bejövő dokumentumok kezelése, iktatása és ennek felügyelete...

• az értékesítési vezetői napi munkamenetének támogatása;
• egyszerűbb értékesítési ajánlatok alkalmi összeállítása;
• leadott rendelések adminisztrációja, előkészítése, SAP rendszer használata;
• kapcsolattartás a beszállítókkal, beszállítások koordinálása, ügyintézése (pl. vám, szállítmányozás stb.);

• Szakorvosaink munkájának teljeskörű háttértámogatása
• Asszisztensi közreműködés a vizsgálatok elvégzésében
• Vérvétel
• Páciensek - empatikus hangvételű - telefonos és személyes tájékoztatása
• Páciensek fogadása, és felkészítése a vizsgálatokra
• A kapcsolódó dokumentációs feladatok ellátása

• a szerviz működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok teljeskörű elvégzése
• normázott munkalapok lezárása
• munkalapok előírásszerű archiválása
• műszaki vizsgák érvényességének folyamatos nyomon követése, a lejáró műszaki vizsgák nyilvántartása, átadása a munkafelvevőknek

• konfigurációk, ajánlati kalkulációk és ajánlatok készítése
• nyitott ajánlatok utánkövetése
• szerződések készítése
• Értékesítéssel kapcsolatos adminisztrációs feladatok végzése
• Ügyfelek törzsadat állományának kezelése
• Társosztályokkal való együttműködés a professzionális ügyfél kiszolgálás érdekében

• napi adminisztratív feladatok ellátása (levelek, számlák, szerződések kezelése);
• napi bejövő és kimenő posta kezelése;
• tárgyalások, megbeszélések és értekezletek szervezése;
• teljeskörű személyi asszisztencia ellátása
• utazásokkal kapcsolatos teljeskörű ügyintézés, repülőjegy- és szállásfoglalás.

• árajánlatok készítése és nyomon követése
• területi képviselő munkájának támogatása
• kapcsolattartás hazai és nemzetközi partnereinkkel
• értékesítési és adminisztratív feladatok ellátása
• ügyfélkapcsolatok magas színvonalú kezelése

• ügyfelek támogatása az értékesítési folyamat során
• telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• ajánlatok előkészítése
• időpontok szervezése
• adminisztratív feladatok kezelése
• együttműködés az értékesítő kollégákkal
• ügyféladatok naprakészen tartása