Irodai menedzser állások, munkák Fóton

• Szállítói számlák alaki és tartalmi követelményeinek, pénzügyi, számviteli, illetve szerződésnek való megfelelőségének ellenőrzése, partnerekkel való egyeztetése,
• Szállítói számlák igazoltatása, rögzítése a társaság integrált ügyviteli rendszerében;

• A cég marketing folyamatainak teljeskörű menedzselése kidolgozott sztenderdek alapján
• Tartalomfejlesztés és szövegírás: landing page-k, hírlevelek, blog- és PR cikkek írása
• Egyszerűbb grafikai munkák: kreatívok, grafikák, bannerek tervezése és elkészítése

• A Munka törvénykönyve hatálya alá tartozó munkavállalók teljes körű bérszámfejtése;
• Társadalombiztosítási ügyintézés ellátása;
• Munkavállalók belépő és kilépő dokumentációjának kezelése, jogviszonyváltozások rögzítése;
• Támogatások személyi jellegű költségének elszámolása;

• Vevői, szállítói rendelések rögzítése, feldolgozása, határidőben történő kiszolgálás megszervezése
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a meglévő vevőkkel, szállítókkal
• Személyes és telefonos kapcsolattartás a vállalat többi részlegével
• Területi képviselő munkájának támogatása

Együttműködés és kapcsolatok kiépítése a meglévő és a leendő ügyfélkörrel. Presales fázisban igények, helyszínek felmérése, kalkulációk, műszaki specifikációk, ajánlatok elkészítése. Kereskedelmi tárgyalások lebonyolítása, az együttműködés feltételeinek kialakítása a potenciális ügyfelekkel....

• L1 support tevékenységet ellátó informatikai üzemeltetési feladatok ellátása,
• az intézmény alaptevékenységéhez kapcsolódó informatikai és oktatástechnikai rendszerek üzemeltetési feladatainak ellátása, felhasználók közvetlen támogatása,

• épületgépészeti projektekben a projektvezetők munkájának támogatása
• épületgépészeti tervezési feladatokban a tervező kollégák támogatása
• műszaki felmérésekben való részvétel
• értékesítés és értékesítéstámogatás (épületgépészeti projektek tervezőinek látogatása)

Cégjogi, adatvédelmi és kereskedelmi szerződésekkel kapcsolatos dokumentáció kezelése: Az adminisztratív feladatokon felül betekintést nyerhetsz egy nemzetközi vállalat szerződéseinek struktúrájába, dokumentációkezelésbe...

• Takes responsibility for comprehensive accounting processes of supervised companies
• Ensures the integrity of accounting information by recording, verifying, consolidating, and entering transactions

• A KEF által üzemeltetett épületekben biztonságtechnikai hálózatok kiépítésének és karbantartásának felügyelete;
• a biztonságtechnikai hálózatok és berendezések védelmének kiépítése során szakirányítási és felügyeleti feladatok.

• Microsoft technológiára épülő egyedi fejlesztési projektek teljes körű koordinálása, operatív irányítása önállóan
• A projekt folyamatának, erőforrás-szükségletének megtervezése és menedzselése, a prioritások kijelölése és végrehajttatása

• közreműködsz a szerződésmódosítások és beszerzések előkészítésében,
• elkészíted a negyedéves kontrolling jelentéseket és kapcsolódó szakmai anyagokat,
• részt vállalsz a CAPEX- és OPEX-tervsorokhoz kapcsolódó egyeztetésekben, valamint javaslatokat dolgozol ki,

• a beérkező projekt feladatok nyilvántartásba történő rögzítése, a nyilvántartás folyamatos vezetése
• a feladatok ütemezése és ezt követően egyeztetés a közös képviselőkkel, alvállalkozókkal, saját szerelőkkel
• kiértesítők elkészítése és azok megküldése az érintettek részére elektronikus úton

• Oversee the logistics team responsible for order processing, shipment preparation, and distribution to distributors
• Supervise customs processes, import/export documentation, and compliance with EU regulations
• Manage warehouse operations, inventory levels, and stock accuracy

- A cég teljes műszaki működésének szakmai irányítása - Eszközpark management - P⁠rojekt szintű eszközgazdálkodás - Technikai csapat koordinálása, munkaszervezés - Karbantartási, javítási, selejtezési folyamatok felügyelete - ⁠⁠Beszerzési javaslatok készítése - Projekt manager-ek, társosztályok...

• Biztonsági események és incidensek monitorozása
• Beérkező riasztások elsődleges elemzése, priorizálása és kezelése
• Standard folyamatok alapján történő első szintű intézkedések végrehajtása
• Incidensek dokumentálása, jegyek kezelése, riportok és státuszjelentések készítése

• Ingatlanstratégia kidolgozása és végrehajtása
• A vállalat ingatlanállományának nyilvántartása, elemzése és optimalizálása
• Ingatlantranzakciók és működtetésük koordinálása
• Ingatlan teljesítményének és megtérülésének (ROI) elemzés
• Költségoptimalizálási és értéknövelési lehetőségek azonosítása

• Acquisition of new customers.
• Maintaining contact with new and existing customers, identifying their needs and recommending appropriate solutions.
• Identifying cross-selling and upselling opportunities within the EW product and service portfolio.

• Create and implement core warehouse processes for receiving, put-away, picking, packing, shipping, discrepancy handling, and returns.
• Develop clear, simple, documented SOPs and ensure the team follows them.

• Komplex informatikai környezetek Linux operációs rendszer rétegének kialakítása, működtetése (RedHat, SUSE),
• Kormányzati adatközpont felhő szolgáltatások üzemeltetésében történő részvétel,
• Konténerizációs (Kubernetes, Docker) platformok üzemeltetése,

a Magyarország 2025. évi központi költségvetésének megalapozásáról szóló 2024. évi LXXIV. törvény 257/C. §-ában foglalt felhatalmazás alapján a Kormány az egyes gazdálkodási szabályokról szóló 441/2025. (XII. 23.) Korm. rendelet szerinti költségellenőrzési feladatok ellátása,...