Vezető assistant állások, munkák Fóton

• Maintain the smooth running of the daily work of the department
• Facilitating travels abroad and countryside visits
• Scheduling internal and client meetings
• Handling billing, financial administration and reporting
• Some personal assistant tasks are included
• Assisting proposal, contract preparation

Responsible for handling the comprehensive management of the local industrial park, including coordinating and resolving issues related to accommodation, catering, transportation, office affairs and commuter shuttle services....

•Support the HR Team in everyday tasks – including supporting the onboarding and offboarding process, maintaining employee records, monthly payroll-related data collection, handling and administering HR invoices, document signing and archiving, responding to employee requests via ticketing system...

• Bérszámfejtési feladatok  ellátása; havi és hóközi számfejtési feladatok elvégzése az ügyfelek részére; 
• A bérszámfejtéssel kapcsolatos adatszolgáltatás, kimutatások, bevallások, statisztikák, adónyilatkozatok készítése; 

• Supervising and supporting electrical experts and mechanics
• Helping in special airport equipments repair
• Keeping regular contact with Manufacturers of company equipments
• Providing interpretation and understanding of English technical documentations

• ügyfelekkel, beszállítókkal való kapcsolattartás,
• ajánlatkérések kezelése, kalkulációk előkészítése, nyomon követése
• szerződéskötési folyamat adminisztratív támogatása
• DKR portál használata, közbeszerzési ügyintézés,
• szoros együttműködés az értékesítőkkel és az értékesítési vezetővel,

• Udvariasan üdvözli és segíti a vásárlókat.
• Termékismeret elsajátítása a minőségi kiszolgálás érdekében.
• A napi és havi forgalmi célok ismerete és azok elérésének támogatása.
• Az ügyfélszolgálatot mindenekelőtt előtérbe helyezi.
• Az üzletvezetők által kért feladatok elvégzése.

Inventory & Demand Planning: Monitor stock levels and forecast demand to prevent shortages or overstocking, Support production planning by ensuring timely availability of materials....

• Continuous communication with Chinese and Hungarian customers and partners
• Supporting the Project Manager and Sales team – identifying new business opportunities and assisting the sales team in preparing offers
• Customer negotiations and regular in-person client visits

• You take full ownership of the CE Regional CEO's calendar and scheduling, making sure priorities are clear and time is used efficiently
• You organize and coordinate travel, events, and meetings - from logistics and agendas to follow-ups - ensuring everything runs seamlessly

Providing comprehensive administrative and executive support to the General Manager and members of the management, as well as coordinating the day-to-day operations of the office and responsibly performing office management duties....

• Aktív értékesítés és a vevőkkel való kommunikáció
• Tanácsadás vásárlóink számára a megfelelő termékek kiválasztásában
• Az áru átvétele, kiadása, valamint készlet feltöltése a boltban
• Előírásoknak megfelelő és esztétikus munkakörnyezet fenntartása

• Keep contact with contracted suppliers: request for quotations, answer their queries.
• Place purchase orders in Oracle EBS system to suppliers, based on approved request.
• Follow-up the delivery
• Communicate/contact suppliers via e-mail and phone.

• A szervezet külső és belső kommunikációs stratégiájának megvalósítása
• Támogatja az adománygyűjtési és kommunikációs igazgató munkáját a külső és belső  kommunikációs tartalomgyártásban
• Kampányok, rendezvények és adománygyűjtő akciók kommunikációs támogatása

• Pénz- és nyereséggazdálkodás, kockázatkezelés, likviditástervezés
• Beszámolók kezelése, ellenőrzése
• A pénzügyi terület képviselete, eredmények prezentálása hazai és nemzetközi menedzsment felé
• 5+1 fős csapat irányítása és fejlesztése (könyvelés, kontrolling, asszisztencia) három telephelyen

- Reception and Customer Service: Welcome parents, students, and visitors with a friendly and professional attitude. Assist them with their needs, provide information, and direct inquiries appropriately. - Communication Management: Handle phone calls, emails, and messages from parents and clients...

• Ügyfelek tájékoztatása a szolgáltatásokkal kapcsolatosan
• Új üzleti lehetőségek felkutatása, ajánlatok, szerződések előkészítése
• Kapcsolattartás a meglévő és új ügyfelekkel
• Az ügyfelektől érkező igények, kérdések és kérések megválaszolása

• Joint leadership of the team
• Responsibility for cash accounting including handling and entering daily proceeds
• Ensuring proper checkout procedures and working at the cash desk
• Providing administrative support to management
• Managing customer complaints

• Az üzemvezetők munkájának koordinálása, szakmai támogatása, motiválása és rendszeres beszámoltatása.
• Együttműködés a beszállítókkal és külsős partnerekkel.

• A biztonsági csapatok irányítása, szakmai támogatása
• Áruházak teljes körű biztonsági működésének felügyelete
• Fizikai biztonság, vagyonvédelem és veszteségmegelőzés biztosítása
• Üzemanyagtöltő állomások biztonságos és jogszabályos működésének felügyelete