Asistant állások, munkák Csomádon

• Új beszállítók felkutatása, valamint a beszerzési források folyamatos felülvizsgálása, optimalizálása.
• Keretmegállapodások előkészítése, az ezekhez kapcsolódó versenyeztetések és szerződéskötések és tárgyalások lebonyolítása.

• A vállalat reptéri működésével kapcsolatos adminisztrációs feladatok ellátása
• A repülőgép ki- és bepakolásának ellenőrzése / felügyelete
• Napi kapcsolattartás az alvállalkozókkal
• Speciális programok használat
• Napi 4 óra, hétfőtől pénteking
• 5.00-9.00 vagy 17.00-21.00 (beosztás szerint)

• Teljes körű főkönyvelői és pénzügyi vezetői felelősség a magyarországi működés vonatkozásában
• Aktív részvétel a napi könyvelési folyamatokban és szakmai döntésekben
• Havi és éves zárások előkészítése és koordinálása
• Mérleg, eredménykimutatás és főkönyvi egyeztetések szakmai kontrollja

• Adatbázisok kezelése, adatok rögzítése, nyilvántartások vezetése
• Dokumentumok előkészítése, rendszerezése, szkennelése, archiválása
• Számlák, kifizetések, szerződések, egyéb iratok kezelése, nyomon követése
• Sales-es kollégák támogatása előzetes interjúkkal, vevői adatbázisok előkészítése.

• a vásárlóink udvarias kiszolgálása
• az áru kihelyezése az üzlethálózat szabványainak betartásával
• pénztárosi feladatok gyors és pontos elvégzése

• A raktárban tárolt készáruk, lose termékek és csomagoló anyagok raktározásával kapcsolatos teendők ellátása
• A termékek szétosztásának és raktárból történő kiadásának elvégzése
• A készáruk betárolásának, kitárolásának és csomagolásának során is számítunk a segítségedre

• Autóátvétel, átvizsgálás
• Adminisztráció, reklamációkezelés, jegyzőkönyv készítés
• Átadási dokumentáció összekészítése (kulcskezelés, forgalmi, törzskönyv, stb.)
• Okmányirodai ügyintézés
• Jármű mozgatása
• Autó bemutatása, átadása az ügyfélnek
• Konnektivitással kapcsolatos feladatok megoldása

• A munkaviszony teljes életciklusához kapcsolódó adminisztráció önálló kezelése a belépéstől a kilépésig,
• Munkaidő- és szabadságnyilvántartások naprakészen tartása, egyeztetése a bérszámfejtési adatokkal,
• Kötelező be- és kijelentések pontos, határidőben történő intézése,

• RedHat Linux infrastruktúra üzemeltetése (erőforráskezelés, jogosultságkezelés, monitoring, logelemzés)
• Unix (Linux / Solaris / AIX) platformok frissítéseinek tervezése és koordinálása
• Incidensek gyors feltárása, hibaelhárítás, kerülőutak kidolgozása

• A vezető és az értékesítési csapat munkájának támogatása
• Pénzügyi adminisztrációs feladatok ellátása: számlák iktatása (ISO szerinti dokumentum kezelés), utalások rögzítése
• Kapcsolattartás a könyvelőcéggel
• Utazások szervezése
• Értekezletek előkészítése, szervezése
• Tenderek felügyelete

• Vezetők teljes körű támogatása
• Adminisztratív feladatok ellátása (számlák kezelése, könyvelési és bérszámfejtési anyagok előkészítése, kimutatások és elszámolások vezetése, stb.)
• Vezetők ügyeinek intézése, menedzselése
• Szakmai megbeszélésekre való felkészítés segítése

• Kis-és nagy volumenű, illetve speciális üzemeltetési projektek tervezésében, kivitelezésében és adminisztrációjában való részvétel;
• Felmérések, ajánlatok készítése;
• Éves karbantartási tervek készítése, ütemezése, koordinálása és ellenőrzése;

- telefonhívások és e-mailek kezelése - postai levelek iktatása - vendégek fogadása - irodai ügyintézés - kollégák támogatása a napi munkafolyamatokban - részvétel üzleti tárgyalásokon, szervezési feladatok ellátása - könyveléssel való kapcsolattartás - hivatalos levelek megírása...

• Félautomata gyártóberendezések kezelése, félkész termékek adagolása és töltése
• Kézzel történő termék előkészítés – speciális tisztatéri munkaruházatban
• Munkafolyamathoz kapcsolódó számítógépes tétel adminisztrációs feladatok ellátása

• Ügyfelek részére banki utalások rögzítése online banki felületen
• Kapcsolódó ügyfélkommunikáció kezelése
• Számlák kiállítása ügyfelek nevében (szamlazz hu rendszerben)
• Számlázással kapcsolatos egyeztetések lebonyolítása
• Ügyfél onboarding folyamat adminisztratív támogatása és kommunikáció

közbeszerzési és magánpiaci beszerzési eljárások, ajánlatkérések figyelemmel kísérése, fogadása, feldolgozása, határidők betartása, információk és adatok gyűjtése, rögzítése, karbantartása és kezelése, nyomon követése, felteendő kiegészítő tájékoztatás kérdések elkészítése, megküldése...

• A javításra behozott szerszámok szükséges adminisztrációjának elvégzése.
• Szerviz alkatrész készletszintek figyelése az ügyviteli szoftverben.
• Kereskedelmi alkatrészek, javításhoz, karbantartáshoz szükséges alkatrészek, segédanyagok megrendelése.
• Új alkatrészek adatainak rögzítése.

• Ösztöndíjakkal kapcsolatos ügyintézési feladatok ellátása
• Kapcsolattartás a felsőoktatási intézményekkel és a diákokkal
• Rendezvényszervezéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• Beszerzésekkel kapcsolatos ügyintézés és koordináció

• Bejövő és kimenő áru kezelése
• Anyagmozgatás targoncával
• Leltározásban való aktív közreműködés
• Raktári adminisztráció elvégzése, raktári rend fenntartása
• Komissiózás, kiszállítások kezelése, göngyölegkezelés

• vevőkkel való kapcsolattartás
• teljes üzletkép és kirakatok kialakítása
• adminisztratív feladatok ellátása (nyitás-zárás kapcsán)
• üzlet, illetve raktár töltése- kassza kezelése
• üzlet tisztántartása
• együttműködés az üzletvezetővel és a területi képviselővel