Irodai menedzser állások, munkák IV. kerületben

• Meglévő beszállítókkal való kapcsolattartás.
• Új beszállítók felkutatása, megkeresése.
• Beszerzési feladatok lebonyolítása a megrendeléstől raktározásig.
• A cég termék portfóliójának bővítése.
• Készletek naprakész nyilvántartása, raktárkészlet kezelés.

Kapcsolattartás: külföldi-magyar partnerekkel, hatóságokkal való kommunikáció, telefonhívások és e-mailek kezelése, belföldi-külföldi logisztikai feladatok lebonyolítása. Dokumentumok előkészítése (pl. szerződések, jelentések, árajánlatok,  nyomtatványok)Adminisztrációs támogatás a...

• Főbb feladatok:
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, dokumentumkezelés).
• Bejövő és kimenő posta, e-mailek kezelése és továbbítása.
• Szerződések, számlák előkészítése és rendszerezése a könyvelés számára.
• Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal telefonon és e-mailben.

adminisztratív feladatok, beérkező hívások kezelés, belső posta kezelése, tárgyalásokra való bekészítés, ad hoc jellegű irodai feladatok ellátása...

• Újépítésű ingatlanok műszaki átadásának és birtokbaadásának lebonyolítása
• Lakások és épület műszaki specifikációinak ismerete és ismertetése a leendő tulajdonosokkal
• Lakások hibalistázása
• Kivitelezéssel, társosztályokkal való kapcsolattartás
• Értékbecslőkkel való időpont egyeztetés

• munkaügyi okiratok elkészítése (kinevezés, kinevezés módosítás, jogviszony megszüntető okiratok stb.)
• okiratminták, tájékoztatók készítése, aktualizálása;
• Személyi anyagok (közalkalmazotti nyilvántartások) kezelése;
• Adatszolgáltatások, statisztikák, jelentések készítése a nyilvántartások alapján;

• mindennapjaid része lesz a napi könyvelési feladatok elvégzése 
• a csapat számít a segítségedre a különböző riportok összeállításában, valamint a havi és éves zárási folyamatok támogatásában is 

• TB ügyintézési feladatok teljes körű ellátása nemzetközi ügyfélkör részére a magyar jogszabályok alapján;
• Adatszolgáltatások, bevallások, jelentések, könyvelési feladások elkészítése;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és a hatóságokkal;

• Teljes körű bérszámfejtési és társadalombiztosítási feladatok ellátása magyar jogszabályok alapján, hazai és nemzetközi ügyfelek számára.
• Adatszolgáltatások, adóbevallások, nyilatkozatok és könyvelési tételek előkészítése a bérszámfejtéshez kapcsolódóan;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel és hatóságokkal;

Belső kommunikáció: Hírlevelek írása, belső információs felületek frissítése éskreatív tartalomgyártás....

• Vevői rendelés és teljesítési igazolás alapján kimenő számla készítése a központi tevékenységekre SAP programban;
• Az üzleti oldal által készített hibás számlák sztornózása és a javított számlák kiállítása a rendszerből;
• Előleg számlák és helyesbítő számlák kiállítása;

• Helyszíni felmérés végzése
• Projektek végig kisérése
• Műszaki egyeztetés az ügyfelekkel
• Felmérési adatok rögzítése és továbbítása az irodai csapat felé

• Árazatlan költségvetés készítése
• Mennyiségi és költségszámítások készítése építész vagy statikus tervek alapján
• Árkalkulációk készítése
• Tenderek szervezése, pályáztatás, tenderek értékelése

• Koordinálja és lebonyolítja tagvállalati szinten a feladatköréhez tartozó kategóriákban a teljes beszerzési folyamatot (versenyeztetési eljárás lefolytatása, szerződéskötési folyamatok koordinálása)
• Mini-bid eljárások, egyszerű lehívások eseti kezelése

• webes fejlesztési feladatok önálló és felelősségteljes elvégzése;
• Laravel alapú rendszerek fejlesztése és karbantartása;
• WordPress alapú weboldalak fejlesztése, bővítmények készítése és testreszabása;
• HTML, CSS, Tailwind és PHP alapú frontend és backend fejlesztési feladatok;

• Bejövő és kimenő számlák kezelése, ellenőrzése
• Számlázás előkészítése projektek alapján
• Előleg-, rész- és végszámlák nyomon követése
• Fizetési határidők figyelése
• Kapcsolattartás a könyveléssel, havi zárások támogatása
• Vevői kintlévőségek nyomon követése
• Fizetési emlékeztetők, partneri egyeztetések

• ügyfelek által bejelentett problémák felelősségteljes megoldása, nyomon követése;
• szerver hoszting, virtuális szerver és webtárhely szolgáltatást használó ügyfelek technikai támogatása;

• Bejövő hívások fogadása a KONE elvárásainak megfelelően
• Az ügyfél és a KONE munkatárs közötti kapcsolatteremtés biztosítása, üzenetek továbbítása, visszahívások egyeztetése (ennek teljeskörű adminisztrációja és SLA-n belül történő lezárása a CRM rendszerben)

• Az MVMI által üzemeltetett SAP rendszerekben felmerülő fejlesztési igények rendszerszervezői feladatai, igény specifikáció
• Az érintett szakterületi szakértők bevonása és koordinálása a specifikáció fázisában
• Kapcsolattartás a fejlesztővel, az érintett SAP rendszer/modul felelőseivel

Ellátja a műszaki vizsgabiztosok nyilvántartásának teljes körű, informatikai rendszerekben végzett kezelését, a szükséges határozatok előkészítését és meghozatalát, valamint folyamatos szakmai kapcsolatot tart a vizsgabiztosokkal és az érintett szervezetekkel....