Recepciós-koordinátor állások, munkák Budapesten

A MUNKAKÖR VEGYES JELLEGŰ: TELEFONOS EGYEZTETÉS ÜGYFELEINKKEL, A RENDELÉSEK KOORDINÁLÁSA A CSAPATTAL EGYÜTTMŰKÖDVE, VALAMINT A KÉSZTERMÉKEK RAKTÁRI ELŐKÉSZÍTÉSE ÉS CSOMAGOLÁSA. • Szállítási és számlázási adatok egyeztetése telefonon és e-mailben. • Megrendelések rögzítése és koordinálása. •...

• A hozzárendelt évfolyam szakmai és közösségi programjainak megszervezése és lebonyolítása
• A diákok előrehaladásának nyomon követése, egyéni támogatása
• Kapcsolattartás és együttműködés a mentorokkal, munkájuk szakmai követése
• Kapcsolattartás és együttműködés a szülőkkel

• Manage and track customer orders in the ERP system
• Coordinate technical and financial aspects of orders with internal teams
• Support production planning and delivery coordination
• Assist in project administration and documentation
• Handle contracts, invoicing and reporting tasks

• Daily customer care and continous contact with service providers
• Keeping daily contact with other Bunge departments and Martfű plant
• Provide exact and up-to-date data for maintaining customer database and freight conditions

• kapcsolattartás feladatok felelőseivel, valamint információk bekérésével, rendszerezésével a feladatgazdák munkájának támogatása,
• a kapott feladatstátuszok alapján a nyilvántartások frissítése, dokumentációk nyilvántartása,

• munkavédelmi feladatok ellátása, munkabiztonsági szaktevékenység végzése (pl. munkabalesetek kivizsgálása, kockázatértékelések készítése, egyéni védőeszközök meghatározása)
• tűzvédelmi és munkavédelmi oktatási anyagok készítése, oktatások megtartása
• kémiai biztonsággal kapcsolatos feladatok végzése

• Ételszállítás a város területén: Napi 8 órában, gyorsan és biztonságosan juttatod el a rendeléseket a vásárlóknak; - Minden városban külön - külön ember kell!
• Napi kommunikáció a koordinátorral: Az útvonalak és a kiszállítások részleteinek egyeztetése.

• Ételszállítás a város területén: Napi 8 órában, gyorsan és biztonságosan juttatod el a rendeléseket a vásárlóknak; - Minden városban külön - külön ember kell!
• Napi kommunikáció a koordinátorral: Az útvonalak és a kiszállítások részleteinek egyeztetése.

• Ételszállítás a város területén: Napi 8 órában, gyorsan és biztonságosan juttatod el a rendeléseket a vásárlóknak; - Minden városban külön - külön ember kell!
• Napi kommunikáció a koordinátorral: Az útvonalak és a kiszállítások részleteinek egyeztetése.

Éjszakai bagoly vagy és folyékonyan beszélsz angolul?  Vendégközpontú vagy, és szeretsz emberekkel foglalkozni? Akkor ne is keress tovább! A ROOMBACH HOTEL BUDAPEST CENTER front office csapata keresi új, elsődlegesen ÁLLANDÓ ÉJSZAKAI RECEPCIÓS kollégáját 2026. ÁPRILISI KEZDÉSSEL!  MIÉRT ÉRDEMES...

• Adminisztratív támogatás nyújtása a Service Manager és a menedzsment csapat számára
• Operatív és adminisztratív ügyek kezelése és nyomon követése
• Jelentések és prezentációk készítése, valamint a szükséges háttéranyagok összeállítása
• Beérkező e-mailek és telefonhívások kezelése

• Portás és recepciós feladatok ellátása, beléptetés;
• Tűzjelző és vagyonvédelmi rendszer kezelése (betanítás után);
• Lift vészjelzésének fogadása és kezelése (betanítás után);
• Épületbejárás (naponta min. 1-2 alkalommal);
• Szolgáltatók, vendégek érkezésének és távozásának adminisztrálása;

• Vendégek fogadása, tájékoztatása magyar és angol nyelven
• Bérlet- és szolgáltatásértékesítés
• Telefonos, e-mailes és online megkeresések kezelése
• Adminisztrációs és pénztárkezelési feladatok ellátása
• A recepció napi működésének koordinálása

• Greeting clients and visitors with a positive, helpful attitude.
• Assisting clients in finding their way around the office.
• Announcing clients as necessary.
• Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and maintaining visitor logs.

• HR folyamatok támogatása
• Toborzásban való részvétel
• Irodai adminisztráció
• Recepciós feladatok ellátása
• Adatbázisok kezelése
• Vendégek fogadása
• HR projektek támogatása

• Beszerzési, megrendelési feladatok ellátása és adminisztrálása, beszerzési anyagok összeállítása, partnerátvilágítás
• Eszközkezelés felügyelete, működtetése és fejlesztése
• A szakmai terület folyamatainak optimalizálása innovatív szemlélettel
• Munkakörhöz kapcsolódó kimutatások, beszámolók összeállítása

• A Front Office Supervisor irányítása alatt dolgozik és felé riportál
• Check in / check out feladatok ellátása
• Ismeri és betartja a Front Office részlegre vonatkozó szállodai sztenderdeket a vendégfogadás, érkeztetés, utaztatás, fizettetés, bizonylatolás területén

• Ajánlatadó / projektes csapat – jelenleg 4 fő - operatív irányítása
• Prioritási rendszer kialakítása és működtetése
• Felelősségi körök és hatáskörök tisztázása
• SLA-k és határidők következetes számonkérése
• Folyamatok strukturálása és dokumentációja
• Szakmai együttműködés a többi részleggel

• Üzleti igények megértése és technikai megoldási javaslatokká alakítása.
• Rendszertervek, specifikációk, folyamatmodellek, UML‑diagramok készítése.
• API‑k, interfészek, adatmodellek tervezése architekt és fejlesztői támogatással.
• Rendszerfunkciók, folyamatok és követelmények definiálása.

• Vendégek és ügyfelek fogadása
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• Számlák rögzítése a rendszerben
• Back office adminisztratív feladatok ellátása
• Cégautókkal kapcsolatos adminisztráció
• Ingatlannal kapcsolatos ügyintézés
• Irodaszerek beszerzésének intézése