Recepciós-koordinátor állások, munkák VIII. kerületben

• Megszervezed a Kamara létesítményeire vonatkozóan a fenntartási munkálatokat;
• Kapcsolatot tartasz a központi és vármegyei szervezeti egységekkel üzemeltetési feladatok kapcsán;
• Részt veszel irodák felújításához, átalakításához kapcsolódó beruházások, kivitelezések koordinálásában;

• Vendégekkel való kapcsolattartás, check in, check out, fizettetés
• Napi feladatok, adminisztráció
• 12 órás váltott műszak

• Performing administrative tasks, handling incoming phone calls.
• Liaising with external service providers (office building/cleaners/IT service providers/maintenance).
• Handling incoming and outgoing mail.

• az üzemeltetési vezető munkájának támogatása
• épületüzemeltetéssel kapcsolatos feladatok ellátása
• karbantartó kollégák munkájának szervezése, ellenőrzése
• a karbantartási/felújítási munkákhoz kapcsolódó anyagok, eszközök beszerzése
• meglévő anyagok, eszközök nyilvántartása (leltár)

• Érkezteti a vendégeket, számláikat folyamatosan vezeti, fizettet és elszámol, műszak végén kasszát zár
• Közvetíti az üzeneteket, gondoskodik a vendégek ébresztéséről, megszervezi az érkező és utazó vendégek szállítását
• Biztosítja, hogy a vendégnek nyújtott szolgáltatások kifogástalanok legyenek

• Bejövő (szállítói) számlaellenőrzés az aktuális szabályozási követelményeknek megfelelően. Komplex/ új típusú számlák feldolgozása.
• Első számú kapcsolattartó (1st point of contact) eszkalációk esetén

• Egyetemi rendezvények előkészítésének, lebonyolításának és biztonságtechnikai intézkedések végrehajtásának támogatása
• tűzvédelmi és biztonsági oktatások tartása a rendezvényre kijelölt biztosítók részére
• egyeztetés és koordináció a szükséges létszámról, eszközökről és berendezésekről

Az ALTEO Nyrt. erőművi portfóliójának (fosszilis- és megújuló energiaforrást hasznosító villamosenergia-termelés) operatív termelésmenedzsmentje és optimalizációja, valamint vonatkozó műszaki-gazdasági elemzések készítése, fejlesztési javaslatok megtétele;...

• Érkezteti a vendégeket, számláikat folyamatosan vezeti, fizettet és elszámol, műszak végén kasszát zár
• Közvetíti az üzeneteket, gondoskodik a vendégek ébresztéséről, megszervezi az érkező és utazó vendégek szállítását
• Biztosítja, hogy a vendégnek nyújtott szolgáltatások kifogástalanok legyenek

• Vendégek érkeztetése, regisztrálása,
• Szállodai foglalások nyomonkövetése, on- line foglalási rendszerek kezelése,
• Számlázás, pénzkezelés, ügyviteli feladatok,
• Telefonhívások fogadása,
• Vendégpanaszok kezelése,
• Teljes körű információszolgáltatás és segítségnyújtás,

• szakmai anyagokat, útmutatókat, segédleteket készít
• részt vesz a projekt feladatainak stratégiai tervezésében, ütemezés összeállításában, módosításában
• ellenőrzési és minőségbiztosítási feladatokat lát el a projektcéloknak és szabályozóknak való megfelelőség érdekében

Recepciósként a szálloda nagykövete leszel - te képviseled a szálloda értékeit a vendégek felé és kulcsszerepet játszol a pozitív vendégélmény megteremtésében....

A Várkapitányság Nonprofit Zrt. kezelésében lévő turisztikai attrakció látogatói részére teljes körű információnyújtás személyesen, telefonon és e-mailben magyar, valamint angol nyelven...

Budapest belvárosában található, négycsillagos, 34 szobás, kiemelkedő minőséget képviselő, családi hangulatú szállodánkba keressük új kollégánkat éjszakás recepciós munkakörbe, 12 órás műszakokba, havi 13-15 alkalomra.  Főbb feladatok a teljesség igénye nélkül: a vendégek professzionális...

• ügyfelek fogadása (ügyfélkiszolgálás)
• kapcsolattartás ügyfelekkel, hatóságokkal
• közreműködés okiratszerkesztésben (előkészítés, szerkesztés, formázás)
• dokumentum menedzsment
• jogi eljárások folyamatmenedzsmentje
• elektronikus ügyintézés (ÁNYK, e-cégeljárás stb.)
• ügyvédek munkájának támogatása

• a vendégek fogadása- eligazítása,
• belépőkártyák és belépési jogosultságok ellenőrzése/kezelése,
• beérkező telefonhívások, küldemények-üzenetek kezelése, dokumentálása, előkészítése és nyilvántartása, a cég általános napi üzletvitelének elősegítése,
• a recepciós pult általános rendben tartása,

• Egészségügyi paraméterek mérése, rögzítése
• Teljes körű adminisztráció
• Donorok fogadása, tájékoztatása
• Felmerülő problémák megoldása
• Időpont egyeztetések személyesen, online felületen és telefonon
• Határidők, szabályok, előírások pontos betartása
• Folyamatos együttműködés a kollégákkal

• Az állami támogatással megvalósuló szakképzési feladatellátás pénzügyi koordinációja
• Aktív részvétel az állami támogatás igénylésével és elszámolásával kapcsolatos pénzügyi dokumentáció elkészítésében
• A támogatási forráshoz kapcsolódó indikátorok nyomon követése
• Kapcsolattartás szakmai partnereinkkel

• Üzleti fejlesztési feladatok adminisztratív támogatása
• Piaci trendek és igények feltérképezése, új lehetőségek előkészítése
• Stratégiai ötletek, javaslatok kidolgozásában való közreműködés
• Kapcsolattartás meglévő és új partnerekkel

- Account menedzsment, kapcsolattartás partnerekkel - Grafikai anyagok megálmodása és tervezése (főként grafikus briefelése) - Kreatív szövegírás (social media, weboldalak, hírlevelek..) - Print anyagok gyártásának támogatása - Marketing és brandstratégiák megalkotása, támogatása - Részvétel...