Irodai menedzser állások, munkák XIII. kerületben

• Főbb feladatok:
• Napi szintű adminisztratív feladatok ellátása (adatrögzítés, dokumentumkezelés).
• Bejövő és kimenő posta, e-mailek kezelése és továbbítása.
• Szerződések, számlák előkészítése és rendszerezése a könyvelés számára.
• Kapcsolattartás partnerekkel és beszállítókkal telefonon és e-mailben.

• Éves budget összeállításában való részvétel;
• Havi terv-tény összeállítása, ellenőrzése,
• Árajánlatok ellenőrzése, jóváhagyása;
• Vevői és szállítói dokumentációk, teljesítési igazolások ellenőrzése;
• A projekt munkatársainak támogatása;

• Kimenő hívások indítása saját ügyfélkörünknek (nem hideg hívás)
• Bejövő hívások fogadása
• Ügyfelek magas színtű kiszolgálása
• Termékek keresztértékesítése
• Hívásokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok elvégzése

• Kreatív tartalomkészítés – weboldal szövegek, terméklapok, blogbejegyzések, közösségi média posztok és egyéb online tartalmak írása, lektorálása németül.
• Közösségi média tartalom menedzselése – bejegyzések készítése a vállalati stratégiához

• Windows alapú rendszerek és alkalmazások (pl: Nexon, Papyrus, One Identity, stb.) üzemeltetése virtuális környezetben ,fejlesztői és szállítói kapcsolattartás és kapcsolódó rendszerek üzemeltetése, fejlesztések támogatása üzemeltetői szemlélettel,
• Incidensek és problémák gyors és hatékony elhárítása,

• A társaság és leányvállalatainak likviditás- és cash flow menedzsmentje, pénzügyi tervek készítése és folyamatos nyomon követése.
• Finanszírozási politika kialakítása, banki kapcsolatok kezelése, hitel- és finanszírozási megállapodások előkészítése.

• Külső és belső szabályozó dokumentumok kidolgozása, véleményezése és döntés-előkészítés.
• Bizottsági és egyéb banki előterjesztések készítése, véleményezése.
• Befektetési szolgáltatásokat érintő folyamatok kidolgozása, felülvizsgálata.

• Saját értékesítési csapat összeállítása, munkájuk támogatása egészen az adásvételi szerződések előkészítéséig
• INGATLAN - és VEVŐ portfólió menedzselése és ahhoz kapcsolódó marketing stratégia kialakítása
• Operatív és adminisztrációs feladatok elvégzése, riportok készítése

• Terület- és feladatfelmérés, dokumentáció készítése;
• Árajánlat, munkaidő kalkuláció, ütemterv készítés;
• Online munkalaprendszer felhasználói szintű használata;
• Kapcsolattartás ügyfelekkel, partnerekkel, beszállítókkal, társosztályokkal;
• Koordináció és munkaellenőrzés;

A Bank lakossági, ill. célcsoportos kisvállalati termékeinek és szolgáltatásaink teljes körű proaktív értékesítése (betéti- és befektetési termékek, hiteltermékek, számlatermékek és az ahhoz kapcsolódó egyéb termékek és szolgáltatások)...

Projekttervek, finanszírozási koncepciók készítése, pályázatok, forrásbevonási dokumentációk készítése. Projektmegvalósítás pályázattechnikai menedzselése, elszámolások, fenntartási jelentések, beszámolók készítése. Ügyféladatok, CRM rendszerek kezelése....

• A kivitelezési folyamatok mérnöki pontosságú támogatása, a csapatok hatékony irányítása és az ügyfélelégedettség maximalizálása.
• Kapcsolattartás az ügyfelekkel – Te vagy a projektek arca és motorja.
• A kivitelezési munkák előkészítése, szervezése, irányítása és ellenőrzése.

• Az üzleti alkalmazások fejlesztéséhez, kiadáskezeléséhez és üzemeltetéséhez kapcsolódó feladatok automatizálása
• Szoftverfejlesztési folyamatok automatizálása, kódminőség javítása, a fejlesztő csapatok támogatása
• Monitoring rendszer fejlesztése, hibakeresése és javítása

• a beérkező projekt feladatok nyilvántartásba történő rögzítése, a nyilvántartás folyamatos vezetése
• a feladatok ütemezése és ezt követően egyeztetés a közös képviselőkkel, alvállalkozókkal, saját szerelőkkel
• kiértesítők elkészítése és azok megküldése az érintettek részére elektronikus úton

• Termelési irányelvek és tervek meghatározása, megvalósítása és ellenőrzése.
• A vállat termékeinek napi szintű gyártásfolyamatának megtervezése az előírt receptúrák alapján, a termelés minőségének és mennyiségének, a költségek, a rendelkezésre álló idő, munkagépek és munkaerőigények szempontjából.

• A büfék munkafolyamatainak szervezése,
• A büfé eladó kollégák irányítása (beosztás, felügyelet, ellenőrzés),
• Az egységek gazdaságos üzemeltetésének, biztosítása,
• büfék személyzetének és az éttermi pénztárosok koordinálása a helyi vezetőkkel,

• Fizikai dolgozói állomány irányításában való közreműködés;
• Közreműködés a napi, heti, havi munkaszervezésben;
• Karbantartási tervek összeállításában és nyomon követésében való részvétel;
• Műszaki árajánlatok, költségvetések készítése;
• Részvétel a műszaki átadás-átvételi folyamatokban;

• Ügyféligény alapú CRM kampányok teljes körű tervezése, kivitelezése a célcsoport képzéstől az ügyfélutak megtervezésén át a csatornákon történő megvalósításig.
• Többcsatornás CRM kampányok menedzsmentje, eredményességének nyomon követése, kiértékelése, következtetések levonása, finomhangolása.

• Részvétel az új folyamatok tervezésében, üzleti igényeinek kialakításában, vállalati hitelezési területen;
• Bankcsoportszintű megoldások, folyamatfejlesztések kidolgozásában, tesztelésében és implementálásában való részvétel, bankcsoporttagokkal történő aktív kapcsolattartás;

• Az E-kereskedelmi terület munkájának szervezése, vezetése
• Online marketingstratégia kialakítása
• Digitális kampánymenedzsment (hirdetési kampányok tervezése, megvalósítása és értékelése)
• Kapcsolattartás a marketing csapattal és a webfejlesztéssel
• Alvállalkozók, ügynökségek munkájának felügyelete