Trainee állások, munkák XIII. kerületben

• Translate technical specifications and data for our website from English to Czeh
• Manage terminology
• Implement the feedback received by our technical proofreaders
• Create translation memories

• Beszerzési igények ellenőrzése és validálása
• Kapcsolattartás igénylőkkel és beszállítókkal a szükséges információk beszerzése érdekében
• Kis értékű beszerzések lebonyolítása meghatározott értékhatárig
• Megrendelések létrehozása és kezelése SAP-ban, valamint egyéb ügyfélspecifikus rendszerekben

• Invoice Processing and Data Entry:
• Receive, review, and accurately enter supplier invoices into the AP system
• Ensure invoice information (vendor, amount, dates) is complete and correct
• Invoice Validation and Matching:
• Initiate and follow up invoice approval

• Vállalatok pénzügyi adatainak gyűjtése és előkészítése (beszámolók, mérlegek, eredménykimutatások)
• Céges információk ellenőrzése külső adatforrásokból
• Hitelvizsgálói döntések előkészítésének támogatása
• Adminisztrációs feladatok ellátása a belső rendszerekben (pl. adatrögzítés, riportok)

• A könyvelési csapat napi munkájának támogatása
• Könyvelési tételek rögzítése és egyeztetése
• Központi e-mail fiók kezelése
• Adatok letöltése, rendszerezése és archiválása
• Szoros együttműködés a könyvelőkkel és pénzügyi kontrollerekkel

• Mit fogsz csinálni:
• end-to-end recruitment folyamat végrehajtása a sourcingtól az ajánlattételi szakaszig
• recruitment stratégia megvalósításában való aktív részvétel
• üzletágak/csapatok toborzási igényeinek biztosítása
• recruitment adatok elemzése és rendszeres riportok készítése a vezetőség számára

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása

•Részvétel összetett ajánlatok műszaki és kereskedelmi részének összeállításában, •Ajánlatok önálló elkészítése, •Értékesítéstámogató szoftverek, adatbázisok napi szintű használata, azok napra készen tartása, •Kapcsolattartás a külföldi gyártókkal, •Árlisták készítése, aktualizálása, •Marketing...

ADMINISZTRATÍV FELADATOK Könyvvizsgálathoz kapcsolódó adminisztratív feladatokat kell ellátnod, valamint részt veszel a megbízások dokumentációjának összeállításában és ellenőrzésében. HELYSZÍNI MUNKÁK KOORDINÁLÁSA ÉS VÉGREHAJTÁSA Aktívan részt veszel helyszíni munkákban (adatkérés, adatgyűjtés,...

• A termékfejlesztési folyamatok adminisztratív támogatása (dokumentációk kezelése, adatgyűjtés, nyilvántartások frissítése)
• A meglévő termékkategóriák fejlesztéséhez kapcsolódó háttértámogatás, valamint új termékek bevezetésének adminisztratív segítése

Épületvillamossági tervek BIM modellezése...

• Új ügyfelek kutatása, potenciális partnerek azonosítása (lead generálás)
• Ügyfelek telefonos felkeresése - hideghívás
• A cégcsoport termékeinek/szolgáltatásainak bemutatása
• Adminisztráció és meeting időpont egyeztetés
• CRM rendszer napi szintű használata

• Finanszírozási struktúrák napi szintű kezelése globális portfólió szinten
• Finanszírozási tevékenységek teljes folyamatának koordinálása a Lenovo különböző részlegeivel
• Kapcsolattartás finanszírozó bankokkal és Lenovo pénzügyi részlegeivel, operatív és stratégiai kérések kezelése

• A biztosítási ajánlatokon szereplő ügyfél és szerződésadatok ellenőrzése és azok rögzítése a biztosítástechnikai rendszerekben,
• szerződésekhez beérkező változás-bejelentések feldolgozása,
• e-mailek, ügyféllevelek megválaszolása, adatpótlások bekérése,
• igazolások kiállítása,

• Értékesítő munkatársak támogatásában.
• Szerződések előkészítésében és különböző ügyletek ellenőrzésében.
• Monitoring feladatokban.
• Adminisztrációs feladat elvégzésében, ügyintézésében (pl.   nyomtatás/szkennelés)
• Irattározási / iktatás-postázás / feladatok ellátásában.

• Könyvvizsgálás
• Részvétel érdekes könyvvizsgálati projektekben
• Külföldi ügyfelekkel való kommunikáció

• A biztosító és leányvállalatainak üzleti stratégiai szempontú elemzése, valamint nyomon követése és megvalósítása
• Rendszeres és ad hoc elemzések és döntéstámogatási anyagok készítése például az UNIQA csoport anyavállalata, a helyi biztosító és az anyacég felsővezetése számára

• HR csapat munkájának támogatása
• Toborzási folyamatban való aktív közreműködés
• Álláshirdetések megjelenítése különböző webes felületeken
• Potenciális jelöltek előszűrése telefonon keresztül
• Belsős kommunikációs felület kezelése
• Egyéb ad hoc HR feladatok elvégzése

Mit fogsz csinálni? •Támogatod az operatív csapat mindennapi munkáját •Segítesz számlák, megrendelések elkészítésében •Részt veszel ajánlatok, szerződések, megbízások összeállításában •Projektkövetés, kimutatások készítése és controlling folyamatok támogatása •Prezik, LinkedIn posztok, marketing és...