Trainee állások, munkák IV. kerületben

• Koordinációs feladatok ellátása
• Szakterületi vezetők munkájának támogatása, riportok készítése
• Alkalmazásüzemeltetési feladatok támogatása egy kiváló lehetőség a nagyvállalati rendszerek megismeréséhez

• Könyvvizsgálás
• Részvétel érdekes könyvvizsgálati projektekben
• Külföldi ügyfelekkel való kommunikáció

• Munkáltatói igazolások, cafeteria ügyintézés és munkaszerződés módosítások kezelése
• Be- és kilépési folyamatok teljes körű koordinálása
• Próbaidős beszélgetések és exit interjúk lebonyolítása
• Belső HR rendszerhez kötődő feladatok kezelése

• Routerek, modemek, távközlési eszközök manuális tesztelése
• Hálózati mérőeszközök felügyelete, monitorozása
• Műszaki dokumentációk és nyilvántartások vezetése
• Részvétel adminisztratív feladatokban

• A bank székházi és bankfióki alaprajzainak koncepciótervi elkészítésében, aktualizálásában és elemzésében való részvétel
• Egyedi terek alaprajzi tervezése és meglévők elemzése épületen belül és kívül
• Egyszerűbb elhelyezési és költöztetési tervek készítése, támogatással

• Számítógépes műszaki rajzolásban (CAD) szerzett tapasztalat
• Autodesk AutoCAD és/vagy Revit program készségszintű ismerete
• Épületvillamossági erős- és gyengeáramú rendszerek terveinek rajzolása
• 2D és 3D tervek készítése
• BIM modellezési ismeret

• Részvétel mesterséges intelligenciával és felhős automatizációval kapcsolatos projektekben
• Adatok elemzése és modellek fejlesztése AI (pl.: gépi tanulás) eszközök segítségével
• AI-alapú chatbotok, nyelvi modellek és egyéb intelligens rendszerek fejlesztése és tesztelése

• Az export/import csapat napi munkájának támogatása
• A beérkező konténerek nyomon követése és az adatok frissítése az SAP rendszerben
• Export- és importdokumentumok előkészítése

• Bérszámfejtési adatok előkészítése számlák, bizonylatok alapján
• Dokumentumok irattárazása
• Igazolások nyomtatása, postázása
• Adategyeztetési és ügyfélszolgálati feladatok ellátása

• Gyakornokok kiválasztásában való aktív részvétel
• Kapcsolattartás a jelöltekkel és a diákszervezetekkel
• Interjúk lebonyolítása, döntéstámogatás
• ATS rendszer bevezetésének támogatása
• Személyi anyagok karbantartása, ellenőrzése, archiválása
• HR hírlevelek készítése
• Onboarding napok előkészítése

Mit fogsz csinálni? •Támogatod az operatív csapat mindennapi munkáját •Segítesz számlák, megrendelések elkészítésében •Részt veszel ajánlatok, szerződések, megbízások összeállításában •Projektkövetés, kimutatások készítése és controlling folyamatok támogatása •Prezik, LinkedIn posztok, marketing és...

• Gazdasági, beszerzési és pénzügyi adminisztráció támogatása (megrendelések, számlák, elszámolások, teljesítések kezelése).
• Eszközök, anyagok és szolgáltatások beszerzésének koordinálása az irodai működés és munkavégzés biztosítására.

• Az éves pénzügyi tervezés és forecast folyamatok támogatása
• Havi, negyedéves és éves pénzügyi riportok elkészítésében való közreműködés
• Költségelemzések, terv-tény összehasonlítások készítése és elemzése
• Standard riportok frissítése, működtetése és új riportok kidolgozása

• Ügyfélrendelések és rendelési sorok rögzítése az SAP rendszerben
• Visszáru-rendelések rögzítése az SAP-ban
• Nyitott rendelések listájának elkészítése SAP-ból

• kommunikációs projektek előkészítése & kivitelezése (sajtótájékoztatók, rendezvények, kitelepülések)
• az aktivitásokhoz kapcsolódó kreatívok készítése, egyedi megjelenések, ajánlatok koordinálása
• szövegírási feladatok, szövegek véleményezése

•Szállítói (Accounts Payable) számlák könyvelése, feldolgozása •Kimutatások készítése •Ad hoc jelleggel felmerülő feladatok...

• Support the Legal Operations team within Legal and Compliance with reporting
• Vendor onboarding, strategic projects
• Third party implementations and process enhancements
• In contact with external vendors
• Helping with budget calculations

• Bankkártyás fizetések feldolgozása
• Kapcsolattartás partnerekkel utalások ügyében
• Fizetési linkek kiküldése
• Számla-/helyesbítő számla másolatok küldése
• Azonosítatlan fizetések hozzárendeléseinek kezelése
• Beérkező készpénz vagy fizetések allokálása
• A csapat segítése ad hoc igények teljesítésében

• Adatrögzítés, szkennelés, archiválás, iratmegsemmisítés
• Telefonhívások, emailek kezelése
• Pénzügyi műveletek adminisztratív támogatása
• Egyéb adminisztratív feladatok ellátása