Asistant állás, munka

• Teljes körű kiskereskedelmi tevékenység ellátása hétfőtől-vasárnapig folyamatos munkarendben a cég most nyíló Újbudai boltjában (cím: Aqualing Medenceáruház, Savoya Park, 1117 Budapest, Hunyadi János út 19.)
• A bolt felelős teljes körű üzemeltetése ami fizikai terheléssel is jár az árumozgatás kapcsán

• MR/CT, röntgen és radiográfiai vizsgálatok elvégzése
• Betegvizsgálatokkal kapcsolatos kérdések megválaszolása, pontos tájékoztatás nyújtása
• Betegvizsgálatokkal kapcsolatos adminisztráció elvégzése
• Vizsgáló berendezések szakszerű kezelése, vizsgáló helységek rendben tartása

Műtéti napokon az orvosi dokumentációk előkészítése, kezelése:műtéti beavatkozásokról szóló tájékoztatók aláíratása a páciensekkelbeleegyező nyilatkozatok...

Orvos melletti asszisztálás, munkájának segítése, adminisztratív feladatok...

• kapcsolattartás az ügyfelekkel telefonon, írásban és személyesen,
• támogatás nyújtása a biztosítási termékekkel és szolgáltatásokkal kapcsolatos magyar nyelvű kérdésekben,
• adminisztrációs felületen megoldható ügyfélproblémák hatékony kezelése, továbbítása és nyomon követése.

• Kiemelten számlázási feladatok ellátása
• Kimenő számlák készítése
• Vevőkkel való kapcsolattartás
• Bejövő levelek, számlák ellenőrzése, iktatása
• Árubevételezés, szállítólevelek készítése
• Bérszámfejtéshez szükséges dokumentumok összekészítésében való közreműködés
• Pénztár helyettesítés

• Áruforgalmi folyamatok ellenőrzése
• Szervezeti egységek működésének, a munkavállalók szabályszerű munkavégzésének ellenőrzése
• Adminisztrációs fegyelem betartatása
• A belső ellenőri munkához kapcsolódó beszámolók elkészítése

• Élelmiszerek és takarmányok műszeres analitikai vizsgálatainak előkészítése. Alkalmazott főbb technikák: SPE, folyadék-folyadék extrakció, fotometria, és egyéb általános laborkémiai műveletek
• Kalibrációk elvégzése, standard oldatok készítése és dokumentálása, valamint lejárati idők nyomon követése.

• Marketing kampányok és akciók előkészítésének támogatása
• Kiadványok, POS és egyéb marketinganyagok ellenőrzése
• Adminisztratív és szervezési feladatok ellátása marketing projektekben
• Prezentációk és kimutatások készítésének segítése
• Kapcsolattartás támogatása belső csapatokkal és külső partnerekkel

• ISO dokumentáció kezelése, töltése és ellenőrzése
• Munkavállalók szabadságainak nyilvántartása
• Szabadságok koordinálása és egyeztetések lebonyolítása
• Helyettesítések megszervezése
• Kapcsolattartás az éttermek vezetőivel és a helyettesítő csapattal

• számlázási feladások alapján a kimenő számlák elkészítése
• vevőszámlák pénzügyi vonatkozású kérdéseinek tisztázása
• folyószámla egyenlegközlő levelek elkészítése
• kontírozás és könyvelés: bankot, kimenő számlákat
• házi pénztár kezelése
• készpénzes fizetési bizonylatok alaki, tartalmi ellenőrzése

- HR adminisztrációs feladatok ellátása            - álláshirdetések, -interjúk kezelése, segíti az új kollégák beilleszkedését            - szabadság nyilvántartás, jelenléti ívek kezelése            - Bérszámfejtővel kapcsolattartás, adatok szolgáltatása (bérszámfejtést nem kell csinálni)...

A minőségbíztosító gyógyszerész és a minőségbiztosítási csapat napi munkájának adminisztratív jellegű támogatása: - dokumentumok (.pdf) tartalmának ellenőrzése, - táblázatok kezelése, szövegszerkesztés, (Excel, Word ismeret), - űrlapok kitöltése és archiválása, - számítógépes rendszerekben történő...

• Iroda napi működésének szervezése
• Ügyfélfogadás, telefonos és e-mailes kapcsolattartás
• Ügyvédek munkájának adminisztratív támogatása
• Iratkezelés, dokumentumok rendszerezése

• klasszikus irodai adminisztrációs és operatív feladatok: adatrögzítés, kimutatások vezetése, egyéb adminisztráció, adattisztítás, scannelés, fénymásolás, posta iktatása, postázás, házipénztár kezelése;
• pénzügyi kimutatások összeállítása, ellenőrzése, számlák rögzítése;

• 10-15 fős értékesítési csapat irányítása, motiválása és fejlesztése
• Teljesítményfigyelés és visszacsatolás: célok kitűzése és azok teljesítésének támogatása
• Új csapattagok mentorálása, toborzása, betanítása és szakmai fejlődésük biztosítása
• Együttműködés a régió igazgatóval és az asszisztensi csapattal

• Biztosítással kapcsolatos ügyféligények, kérések folyamatának koordinálása, intézése
• Dokumentumok, szerződések kezelése
• Telefonos és e-mailes kapcsolattartás az ügyféllel
• Információ-átadás az ügyfeleknek a biztosítási szolgáltatásokról

• Kapcsolattartás meglévő és potenciális ügyfelekkel telefonon és e-mailben.
• Értékesítési anyagok (pl. prezentációk, termékismertetők) előkészítésében való segítségnyújtás.
• Adatbázisok naprakészen tartása, adatrögzítés.
• Az értékesítési csapat mindennapi munkájának adminisztratív támogatása.

• Készletkezelő rendszer napi szintű használata, törzsadatok kezelése (cikktörzs, beszállítói törzs)
• Anyagmozgások rögzítése
• Havi, év végi és időszaki leltárak készítése feldolgozása
• Napi, havi és éves riportok készítése vezetőség részére
• Leltár előkészítése, kiértékelése

• HR adminisztrációs feladatok ellátása
• Munkavállalói adatok kezelése, nyilvántartások vezetése
• Toborzási-kiválasztási folyamatok támogatása (álláshirdetések kezelése, jelöltekkel való kapcsolattartás)
• Bérszámfejtést támogató adminisztratív feladatok ellátása