Asistant állás, munka

• Napi operatív feladatok koordinálása
• Kapcsolattartás munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek nyomon követése, határidők kezelése
• Meghatalmazással történő ügyintézés különböző területeken
• Alkalmanként új projektek előkészítése, piackutatása és önálló menedzselése

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• a napi adminisztrációs teendők ellátása
• iratrendezés, lefűzés, dokumentumarchiválási feladatok ellátása
• fénymásolás, scannelés
• elektronikus nyilvántartások kezelése
• excel-alapú kimutatások készítés és kezelése
• ügyfelekkel való szóbeli és írásbeli kapcsolattartás

• beérkező fuvarokmányok ellenőrzése, feldolgozása
• számlák kiállítása, iktatása
• Partnerekkel való kapcsolattartás
• könyvelő munkájának segítése
• szoros együttműködés a fuvarszervező és asszisztens kollégákkal

• A szerződések előkészítésében való közreműködés és azok rögzítése a kontrolling rendszerünkben
• Az építésvezetés által jóváhagyott alvállalkozói teljesítési igazolások kiadása és nyilvántartása
• A beérkező számlák és szállítólevelek ellenőrzése

• Az üzemeltetési terület adminisztratív és koordinációs feladatainak ellátása és összefogása;
• beszerzésindítók, megrendelések és teljesítésigazolások előkészítése, ellenőrzése és nyomon követése;

- klasszikus irodai adminisztráció - nyomtatás, rendszerezés, - számlázás, - adatok gyűjtése, - postázás - közösségi méda kezelése...

• Napi szinten nagy volumenű kimenő hívások indítása B2B adatbázis alapján
• Kapcsolatfelvétel cégekkel, döntéshozók elérése
• Érdeklődés felkeltése szolgáltatásaink iránt telefonon keresztül
• Időpontok egyeztetése az értékesítő kollégák számára
• Hívások és ügyféladatok pontos rögzítése CRM rendszerben

• a vállalat értékesítésének támogatása
• a teljes értékesítési folyamat nyomon követése
• árajánlatok készítése előzetes egyeztetések alapján, a megrendelések visszaigazolása
• folyamatos kapcsolattartás a vevőkkel
• vevői elégedettség növelése
• éves üzleti terv megvalósítása

A feladatok közé tartozik a páciensek fogadása, adataik felvétele, vizsgálatkérő lapok kitöltése, számlázás, leletek kiküldése, kapcsolattartás a páciensekkel, esetenként vérvétel, asszisztálás a rendelőben, mintaszállítás, anyagbeszerzés, készletnyilvántartás.  Munkaidő főállásban heti 40 óra,...

• Tervezési igazgatóság napi szintű adminisztratív támogatása
• Projektdokumentációk és adatbázisok naprakészen tartása
• Engedélyek, teljesítési igazolások, szerződések rendszerezése és kezelése
• Tervezéshez és engedélyezetéshez szükséges online felületek adminisztrációjának vezetése

• Bérbeadási és értékesítési folyamatok támogatását: bérleti és adásvételi szerződésekkel kapcsolatos adminisztratív támogatást (kapcsolódó dokumentumok előkészítése, folyamatok nyomon követése, feladatok kiadása a társosztályoknak)
• Bejövő hívások kezelését

Otthon nyújtó ellátásban nevelkedő gyermekek, fiatal felnőttek, valamint baba-mama ellátásban nevelkedő gyermekek felügyelete, kísérése, gondozása, nevelése, az ellátottakkal együttműködve az egyéni és csoport élettér otthonosságának megteremtése, az ellátottak mindennapi tevékenységeiben és az...

• A vállalkozás napi pénzügyeinek a bonyolítása
• Számlázás
• Kommunikáció a munkáltató ügyfeleivel
• Könyvelési részfeladatok elvégzése
• Ügyvezetéshez kapcsolódó asszisztensi feladatok elvégzése

• értékesítési vezető felelősségteljes támogatása,
• heti és havi riportok készítése, ellenőrzése, haladó Excel tudással,
• kapcsolattatás kiemelt partnerekkel,
• projektek, határidők nyomon követése,
• számlázás, bank, könyvelés előkészítés,
• esetlegesen online felületek és hirdetések kezelése

• Operatív osztály munkájának segítése, adminisztrálása
• Tárgyalásokról, megbeszélésekről feljegyzés készítése
• Irodai adminisztratív feladatok elvégzése
• Ügyfélkommunikáció
• A projektekhez szükséges műszaki tartalmak, anyagok, és eszközök megrendelése, nyomon követése

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok napi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Bejövő és kimenő számlák, egyéb számviteli bizonylatok kezelése, számlázás, ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Kapcsolatot tart a szolgáltatókkal, szerződéses partnerekkel
• Közreműködik a létesítményekhez kapcsolódó javítások lebonyolításában
• Elvégzi a közművekhez szükséges statisztikai és egyéb jelentéseket, kimutatásokat
• Vezeti a létesítmények üzemeltetéséhez kapcsolódó nyilvántartásokat

A székhelyre érkező iratok átvétele, a kimenő iratok postázása, ezek nyilvántartása, sokszorosítása, irattárazása és selejtezése. Nyilvántartásba veszi a beérkező és kimenő Elnökségi, főkönyvelői levelezést....

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése