Asistant állás, munka

• Pénzügyi feladatok ellátása: banki utalások rögzítése, bankszámlák kezelése, kivonatok napi szintű lekérése, pénzforgalmi folyamatok kezelése
• Bejövő és kimenő számlák, egyéb számviteli bizonylatok kezelése, számlázás, ehhez kapcsolódó nyilvántartások vezetése

• Az iroda napi biztosítása, működésének koordinálása és felügyelete
• Adminisztrációs feladatok ellátása, levelezés kezelése, a dokumentumok archiválása , nyilvántartások frissítése
• Személyzeti ügyekkel kapcsolatos feladatok ellátása, munkaidő nyilvántartása, szabadságok kezelése

• Teljeskörű irodai adminisztrációs feladatok ellátása
• az ügyvezető munkájának támogatása
• írásbeli dokumentumok készítése, szerkesztése, sokszorosítása
• Adatrögzítések
• Gépjárművekhez tartozó nyilvántartások vezetése
• iratkezelés: iktatás, rendszerezés, lefűzés
• Elektronikus levelezések
• kimenő számlázás

• A Recruiter közvetlen támogatása
• Álláshirdetések feladása meghatározott csatornákon
• Beérkező jelentkezések áttekintése és elemzése
• Állásinterjúk szervezése és koordinálása
• Szükség esetén telefonos előszűrések lebonyolítása
• Aktív jelöltkeresés közösségi médiában és adatbázisokban

• A bérszámfejtő kollégák napi munkájának támogatása, adatrögzítés
• Bérszámfejtési dokumentumok kezelése, lefűzése, iratrendezés
• A bérszámfejtő program megismerése és használata
• Bejövő és kimenő posta kezelése
• TB kiskönyvek kezelése, kilépő dokumentumok postázása

• Általános ápolói feladatkör önálló, teljes körű ellátása
• Vérvétel, mintavétel
• Orvosi asszisztencia biztosítása
• Adminisztrációs feladatok ellátása.

• munkaügyi adminisztráció támogatása
• jelenléti ívek, dokumentáció kezelése
• áruforgalmi bevételezések rögzítése
• számlák adminisztrációja, rendszerezése
• kapcsolattartás könyvelővel
• pénzügyi és adminisztratív feladatok napi támogatása
• kimutatások, összesítések előkészítése Excelben

• hiba bejelentő rendszer kezelése (Opteamus)
• felújításokhoz, beszerzésekhez tartozó adminisztráció teljeskörű lebonyolítása
• számlák kezelését érintő feladatok ellátása
• műszaki dokumentáció naprakész vezetése
• ad hoc jellegű riportok, kimutatások elvégzése
• üzemi konyhák felújításának szakmai támogatása

• Hitel iránt érdeklődő ügyfelek telefonos megkeresése
• Ügyfélállomány kezelése és nyomon követése
• Hitelekkel kapcsolatos adminisztráció kezelése
• Kapcsolattartás és egyeztetés banki partnerekkel
• A vezető napi munkájának támogatása
• Az irodai működéshez szükséges eszközök beszerzésének koordinálása

• Online és offline marketing kampányok, promóciók megvalósításában való részvétel
• Social média felületek kezelése
• Együttműködés külső partnerekkel
• Webshop kezelése, karbantartása és fejlesztése
• Adatbázis kezelése, hírlevelek kiküldése
• Marketing és értékesítési elemzések készítése

• Felettese utasításainak megfelelő kimutatásokat készít és ad át határidőre, pl.: elábé napi kimutatások, stand ellenőrzése
• Leltárak felvételében, kiértékelésében való részvétel
• Készletfigyelés
• Rendelések felvitele az Oracle rendszerbe

• Ajánlatokat kérsz a beszállítóktól, és támogatod a beszerzési folyamatokat.
• Kezeld és nyomon követed a beérkező számlákat.
• Részt veszel a TIG-ek kezelésében és előkészítésében.
• Követed az ingatlanüzemeltetési költségvetést, és támogatod a pénzügyi tervezést.

• Főként pénzügyi és adminisztratív jellegű feladatok ellátása (iktatás, szkennelés, lefűzés, archiválás)
• Postai ügyintézés (kimenő levelek előkészítése, feladása, bejövő levelek felvétele)
• Az iroda gördülékeny, zavartalan működésében való részvétel
• Nyilvántartások vezetése, aktualizálása

• A partnerekkel, ügyfelekkel, vevőkkel és a kollégákkal való proaktív kapcsolattartás
• Értékesítők támogatása (pl.: árajánlatok készítése, beszállítói ajánlatok bekérése)

Vezetői támogatás: A műszaki igazgató által vezetett terület napi támogatása, projektek előkészítése. Az érintett egységek közötti tárgyalások szervezése és jegyzőkönyvezése....

• Napi operatív feladatok koordinálása
• Kapcsolattartás munkatársakkal és partnerekkel
• Projektek nyomon követése, határidők kezelése
• Meghatalmazással történő ügyintézés különböző területeken
• Alkalmanként új projektek előkészítése, piackutatása és önálló menedzselése

Közbeszerzési-, és beszerzési eljárások lefolytatásában való aktív részvétel az előkészítéstől a szerződéskötésig. Kapcsolódó alvállalkozói ajánlatkérések lebonyolítása, kiértékelése, alvállalkozókkal kapcsolattartás az ajánlatadási időszakban. Közbeszerzéssel összefüggő nyilvántartások építése és...

• A vezetőség napi munkájának támogatása, időpontok egyeztetése, naptárkezelés
• Beérkező megkeresések kezelése (telefon, e-mail), ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
• Adminisztratív és dokumentációs feladatok ellátása

• Kapcsolatépítés új és meglévő ügyfelekkel
• Ingatlanok bemutatása, prezentálása
• Adminisztratív feladatok ellátása
• Hirdetések és alaprajzok készítése
• Megbízási szerződések összeállítása
• Piaci lehetőségek felkutatása
• Vételi ajánlatok kezelése
• Adásvételi szerződések előkészítése